(quản lý sĩ số, hoạt động học tập trên lớp và tự học của học viên).
Theo qui chế của Học viện Chính trị - Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh đã ghi rõ “Những học viên nào nghỉ quá 20% số tiết qui định của môn học sẽ không được dự thi hết môn học đó mà phải được tổ chức học bù sau mới được thi”. Trong thực tiễn một số học viên thiếu ý thức trong học tập đã tìm mọi cách để có thể nghỉ học hoặc bỏ tiết mà không bị phát hiện hoặc không bị kỷ luật. Ngoài ra nhiều học viên sau khi lên lớp về nhà cũng không có tinh thần tự giác, tự học và tự nghiên cứu nhằm nâng cao kết quả học tập của bản thân.
Quản lý hoạt động học tập trên lớp của học viên cũng như hoạt động tự học của học viên trong thực tiễn những năm qua được coi là nhiệm vụ trọng tâm của người giáo viên chủ nhiệm. Đây là một công việc hết sức nhạy cảm bởi lẽ học viên là những cán bộ lãnh đạo chủ chốt, dự nguồn của các cơ quan, những người đã lâu không có thói quen đi học và thi cử.
Để làm tốt công tác quản lý hoạt động học tập trên lớp cũng như hoạt động tự học của học viên trước hết giáo viên chủ nhiệm phải thường xuyên nhắc nhở học viên thực hiện nghiêm túc Qui chế học viên, qua đó người học viên nhận thức được nhiệm vụ học tập của mình.
Hàng ngày giáo viên chủ nhiệm phải thường xuyên lên lớp đôn đốc, kiểm tra sĩ số của học viên trên lớp, kịp thời phát hiện và nhắc nhở những học viên có biểu hiện tiêu cực trong học tập (như trốn tiết hay nghỉ nhiều nhưng với lý do chưa xác đáng).
Phối hợp với giảng viên các khoa đưa ra các câu hỏi kiểm tra cũng như các bài tập về nhà để kiểm tra kiến thức cũng như đánh giá về ý thức học tập của từng
học viên. Phối hợp hoặc giao cho Ban cán sự và chi uỷ lớp đôn đốc, nhắc nhở và kiểm tra việc tự học của học viên.
Đối với học viên các lớp tại chức thì ngoài việc phối hợp với giảng viên các khoa chuyên môn thì giáo viên chủ nhiệm còn phải phối hợp chặt chẽ với giáo viên đồng chủ nhiệm của cơ sở đào tạo.
Hai giáo viên đồng chủ nhiệm thường xuyên báo cáo tình hình học tập của lớp cũng như ý thức học tập của từng học viên với lãnh đạo Ban QLĐT.