Qua khảo sát, phân tích thực trạng công tác quản lý học viên ở HVCTKVI trong những năm qua, đặc biệt là từ khi tổ chức thực hiện quyết định 80, quyết định 435 và sau này là quyết định 685 của Giám đốc HVCT - HCQGHCM cho thấy hiệu quả công tác quản lý học viên đã có sự chuyển biến, nâng lên một bước và có tác dụng tốt nhằm nâng cao chất lượng đào tạo. Tuy nhiên công tác quản lý học viên ở HVCTKVI trong bối cảnh hiện nay cũng đang đặt ra một số vấn đề cần quan tâm giải quyết.
- Những qui chế với tư cách là cơ sở pháp lý cho việc quản lý học viên còn chưa đồng bộ, chưa phù hợp với đối tượng học viên là đảng viên, là cán bộ lãnh đạo, quản lý đi học. Nhiều điểm trong qui chế học viên; qui chế thi học phần, viết và bảo vệ luận văn tốt nghiệp, thi tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp; qui chế chủ nhiệm lớp đang liên tục được bổ xung, thay đổi song vẫn phù hợp, có điểm còn mang tính áp đặt, chưa phù hợp với đặc trưng của cơ sở đào tạo cán bô lãnh đạo, quản lý của Đảng và Nhà nước, các đoàn thể quần chúng.
- Quản lý đào tạo nói chung và quản lý học viên nói riêng ở hệ đào tạo tập trung và hộ đào tạo tại chức có nhiéu vấn đề rất khác nhau. Tuy nhiên trong thực tế chỉ có qui chế chung cho cả hai hệ đào tạo này. Thậm chí có nhiều điểm trong qui chế chỉ áp dung cho hệ tập trung. Một số qui định vể tổ chức thi hết học phần, thi tốt nghiẹp ở các lớp hệ đào tạo tại chức thiếu chặt chẽ, mang tính hình thức nên hiệu quả thấp.
- Chức năng, nhiệm vụ, cơ chế phối hợp giữa giáo viên chủ nhiệm của Học Viện với giáo viên chủ nhiệm ở cơ sở mở lớp (gọi tắt là đồng chủ nhiệm) chưa rõ và chặt chẽ; còn mang tính điều hoà lợi ích.
- Việc quán triệt trong nhận thức đối với cán bộ, học viên và thực hiện tất cả các nội dung trong công tác quản lý học viên nói riêng và công tác quản lý đào tạo nói chung chưa đồng bộ.
- Việc giám sát thật khách quan, công bằng số học viên tham gia nghe giảng trên lớp còn khó khăn, đặc biệt đối với các lớp tại chức ở xa cơ sở đào tạo.
- Việc tổ chức cho học viên các lớp tại chức học bù số buổi vắng mặt còn có những phức tạp, kém hiệu quả và mang tính hình thức, nên đưa số học viên này về học bù tại các lớp tập trung trong Học viện.
- Công tác tư tưởng, tuyên truyền qui chế thi, vận động học viên tuân thủ qui chế chưa được chu đáo, đủ mức cần thiết nên còn tình trạng có một số học viên mang tài liệu vào phòng thi đã bị phát hiện và xử lý kỷ luật.
- Việc thực hiện các khâu trong toàn bộ quy trình quản lý thi (như làm đề thi, coi thi, dọc phách giữa đơn vị giảng dạy và quản lý đào tạo ....) có nơi còn chậm, chủ nhiệm lớp còn tham gia theo kiểu “vừa đá bóng vừa thổi còi”.
- Cơ chế phối hợp quản lý học viên giữa cơ sở cử học viên đi đào tạo và