Kết quả học tập của học viên không chỉ phụ thuộc vào tính tích cực, thái độ tự giác, nghiêm túc của học viên mà trước tiên phụ thuộc vào sự có mặt của học viên trong các buổi lên lớp. Chính vì thế trong Qui chế học viên của Học Viện đã quy định học viên phải có mặt đầy đủ các buổi nghe giảng, xêmina, ôn tập trên lớp. Những học viên nào nghỉ buổi học nào dù có lý do chính đáng cũng phải bố trí nghe giảng nội dung đó ở lớp khác hay bố trí để nghe giảng lại. Những học viên nào nghỉ quá 20% số tiết quy định của môn học sẽ không được thi hết môn học đó mà phải được tổ chức học bù sau đó mới được thi.
Mặc dù học viên đã được học tập Quy chế dành cho học viên; hơn nữa giáo viên chủ nhiệm cũng thường xuyên nhắc nhở, kiểm tra sĩ số từng ngày và phối hợp với giảng viên, với Ban cán sự lớp, các tổ trưởng theo dõi, đôn đốc nên về cơ bản hầu hết học viên trong lớp đã có mặt trong các buổi giảng lý thuyết, xêmina, ôn tập trên lớp. Tuy nhiên vẫn không tránh khỏi tình trạng vắng mặt ở một số học viên nhất là học viên hệ tại chức. Qua nghiên cứu thực tế số lượng học viên vắng mặt trên lớp tại chức thường cao hơn lớp tập trung, lý do cơ bản là:
- Số học viên này ý thức học tập chưa nghiêm túc, chưa cao.
- Đa số học viên tại chức vừa công tác, vừa học tập nên nhiều khi công việc cơ quan cần thiết buộc phải nghỉ học.
- Những dịp nghỉ ngày lễ, tết trong năm hay đôi khi nghỉ thứ bảy, chủ nhật, trong tuần một số học viên tranh thủ về thăm gia đình vì thế sự vắng mặt ở những buổi, những ngày sau ngày lễ tết.
- Việc thực hiện qui chế học lại, không được thi hết môn do nghỉ quá qui định cũng chưa nghiêm túc.
Trong những năm gần đây đối với các lớp tại chức hai giáo viên đồng chủ nhiệm đã có sự phối hợp chặt chẽ hơn, nghiêm túc hơn trong việc quản lý sĩ số học viên; đã có những cách thức kiểm tra sĩ số thường xuyên, có hiệu quả như vẽ sơ đồ chỗ ngồi trên lớp, phát phiếu ghi tên tham dự từng buổi học.v.v....
Ở các lớp tập trung ngoài việc thường xuyên theo dõi, nhắc nhở, giáo viên chủ nhiêm đã phối hợp với các khoa thực hiện nghiêm qui định về thời gian tham dự học trên lớp trước khi quyết định cho thi hết môn. Nhờ có những biện pháp trên mà hiện tượng vắng mặt các buổi học trên lớp đã bớt đi nhiều. Mặc dù vậy việc quản lý giờ tự học, tự nghiên cứu của học viên còn có nhiều khó khăn hạn chế. Đặc biệt trong thời gian gần đây thực hiện đổi mới phương pháp dạy học theo quyết định 80, 81, 685 của Giám đốc HVCT - HCQGHCM, nhiều khoa đã cắt hẳn đi một nửa số thời gian dạy lý thuyết của một buổi học, thòi gian còn lại lại không tổ chức xêmina, thảo luận mà cho học viên về ký túc xá tự nghiên cứu nên rất khó khăn cho việc quản lý, nhiều học viên không tự giác học tập.