Kết quả học tập của học viên phụ thuộc chủ yếu vào sự phối hợp chặt chẽ giữa hoạt động dạy và hoạt động học. Người giáo viên chủ nhiộm không tham gia trực tiếp vào hai hoạt động này song sự quản lý việc phối hợp giữa hoạt động dạy và hoạt động học của giáo viên chủ nhiệm đã góp phần thúc đẩy, đảm bảo cho dạy và học diễn ra đúng lịch trình, kế hoạch và có hiệu quả.
Trong những năm qua giáo viên chủ nhiệm đã tiến hành một số cách thức quản lý như sau:
- Thông báo và quán triệt qui chế về hoạt động dạy và hoạt động học cho học viên.
- Theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập của từng bộ môn, từng tuần.
- Phản ánh cho giảng viên, cho các khoa biết tình hình học tập của học viên và những vấn đề mà học viên đặt ra đối vói chất lượng giảng dạy của từng giảng viên.
- Tham gia coi thi hết môn, thi tốt nghiệp.
- Tham gia và phản ánh tình hình học tập và rèn luyện của học viên lớp mình chủ nhiệm trước hội đồng xét tốt nghiệp, hội đồng thi đua.
Với sự nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong quá trình quản lý, hầu hết giáo viên chủ nhiệm đã thể hiện được vai trò trong việc duy trì, thúc đẩy hoạt động dạy và hoạt động học và đánh giá kết quả học tập của học viên. Tuy nhiên do những lý do khách quan ở các lớp tại chức, giáo viên chủ nhiệm của HVCTKVI không có điều kiện đến kiểm tra thường xuyên từng ngày về quá trình dạy học ở các lớp do mình phụ trách. Một số giáo viên chủ nhiệm được phân công quá nhiều lớp nên cũng không đủ khả năng và thời gian để quản lý có hiệu quả hoạt động dạy của giảng viên và hoạt động học của học viên nhất là ở các lớp tại chức đóng trên các địa bàn xa Hà Nội. Giáo viên đồng chủ nhiệm ở cơ sở thể hiện vai trò này cũng hạn chế. Chính từ thực tế này thì khả năng tự quản cũng như vai trò của Ban cán sự lớp là rất quan trọng.
Quản lý hoạt động học của học viên được coi là nhiệm vụ trọng tâm của giáo viên chủ nhiệm. Bên cạnh việc quản lý sĩ số, tinh thần, thái độ học tập trên lớp, giáo viên chủ nhiệm còn có nhiệm vụ thường xuyên nhắc nhở, phối hợp với các khoa, Ban QLĐT tìm hiểu những biện pháp khắc phục những hiện tượng tiêu cực trong học tập nhất là trong các kỳ thi hết môn, thi tốt nghiệp. Đây là một công việc có tính nhạy cảm cao. Thực tế công tác chủ nhiệm lớp ở HVCTKVI cho thấy giáo viên chủ nhiệm nào có thái độ nghiêm túc, khách quan, công bằng, thường xuyên phối hợp và nhắc nhở học viên, phê bình thẳng thắn, không vụ lợi cá nhân sẽ hạn chế được những hiện tượng sai sót và tiêu cực trong học tập.
2.2.5. Công tác quản lý việc tự học của học viên.
Quản lý việc tự học của học viên là một công việc khó khăn đối với giáo viên chủ nhiệm vì yếu tố thời gian không cho phép. Chính vì vậy trong những năm qua để quản lý công tác này các giáo viên chủ nhiệm thường phối hợp với các khoa để sử dụng một số biện pháp:
- Nhắc nhở thường xuyên qui chế học viên để học viên nhận thức được rằng không chỉ có nhiệm vụ học tập trên lớp mà còn phải nghiêm túc tự hoc, tự nghiên cứu tại ký túc xá theo thời gian quy đinh của từng bài học, môn học.
- Giao cho ban cán sự lớp, chi uỷ, các tổ trưởng chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và kiểm tra viêc tự học của học viên.
- Đề nghị các khoa giảng dạy ở cuối bài học có nêu những câu hỏi, nội dung để học viên về ký túc xá tự học, tự nghiên cứu và viết bút ký sau đó có thu và đánh giá.
Tăng cường kiểm tra miệng hay viết (1 0 -1 5 phút) trong quá trình dạy học. Mặc dù đã có những biện pháp trên song việc tự học, tự nghiên cứu của học viên vẫn còn nhiều hạn chế. Một số học viên ý thức chưa cao, chưa tự giác. Gần đây một số khoa thực hiện qui định giảm 1/2 thời gian thuyết trình một buổi học trên lớp sau đó cho học viên về tự học lại không có sự kiểm tra nên hầu hết học viên không học mà làm việc khác. Để giải quyết thực trạng này đòi hỏi phải có nhiều biện pháp phối hợp mới có thể đem lại hiệu quả.
Bên cạnh việc quản lý việc tự học của học viên, nhiệm vụ quản lý các hoạt động khác của học viên ở ký túc xá như việc thực hiện các qui định trong sinh hoạt, vệ sinh, an ninh, an toàn; sử dụng điện, nước và các phương tiện khác của Học viện cung cấp vẫn còn nan giải và phức tạp. Hàng năm vẫn xuất hiện ở các lớp một số học viên đi giải quyết việc riêng vé ký túc xá muộn; còn có hiện tượng tụ tập đánh bài, uống rượu gây mất trật tự trong ký túc xá. Trong học viên cũng có hiện tượng quan hệ nam nữ không lành mạnh. Đây là một vấn đề rất phức tạp, khó khăn trong công tác quản lý của giáo viên chủ nhiệm. Để giải quyết thực trạng trên chắc chắn phải bổ xung thêm qui định, nâng cao ý thức tự quản của học viên.
Tóm lại quản lý học viên trong giờ tự học là trách nhiệm của nhiều chủ thể, nhiều đơn vị trong Học viện song giáo viên chủ nhiệm lớp và cấp uỷ lớp, ban cán sự lớp có vai trò trực tiếp. Để nâng cao hiệu quả quản lý học viên đặc biệt là quản lý hoạt động học tập cần đổi mói, hoàn thiện qui chế; mặt khác cần nâng cao ý thức trách nhiệm, năng lực quản lý của giáo viên chủ nhiệm và ban cán sự lớp.