I.đỊNH NGHĨA:
Thư viện là nhà tàng trữ sách ựể nghiên cứu học hỏi. Thư viện có nhiều loại:
Ờ Thư viện lớn như thư viện quốc gia, thư viện các trường ựại học. Ngày trước Phật giáo cũng có những thư viện lớn như Thư viện của Phật học Viện Nha Trang, thư viện của Viện đại học Vạn Hạnh.
Ờ Thư viện nhỏ như thư viện tỉnh, của thành phố, thư viện các trường Trung học.
Ờ Thư viện lưu ựộng: các kệ sách ựược sắp trên một xe lớn thường ựến hoạt ựộng tại các ựịa phương xã, thành thị vài ba tuần. Những người cần mượn sách cũng ựược lập thẻ thư viện và ựược mượn sách theo thời gian quy ựịnh, trả sách lúc thư viện lưu ựộng này trở lại hoạt ựộng tại ựịa phương ựó lần sau.
II. YẾU TỐ CẦN THIẾT THÀNH LẬP MỘT THƯ VIỆN: VIỆN:
1. Cơ sở: phải có phòng chứa sách ựược trang bị nhiều tủ kinh hoặc kệ lớn. Phòng ựọc sách, trang bị ựầy ựủ bàn ghế có thể chứa vài chục người ựến ựọc sách cùng một lúc (ựối với thư viện nhỏ thuộc tỉnh, huyện hay các trường Trung học).
Phòng ựọc sách cần phải có ựủ ánh sáng và thoáng mát. Văn phòng thư viện (nếu cơ sở không ựầy ựủ thì văn phòng có thể thu gọn một góc ở phòng chứa sách hay phòng ựọc sách).
Các tủ có hộc kéo, nhiều ngăn ựể ựựng các phiếu liệt kê
sách.
2. Sách: Phải có nhiều sách ựủ loại (không hẳn phải ựầy ựủ ựối với thư viện nhỏ nhưng tương ựối các sách cần thiết và sách của những tác giả, soạn giả, dịch giả có tiếng tăm.
3. Nhân sự: Thông thường một thư viện 5, 6 nhân viên trong ựó có 50% có nghiệp vụ thư viện; ựược phân ựịnh như sau:
1. Giám ựốc: Trông coi tổng quát và chịu trách nhiệm về tình hình hoạt ựộng của thư viện
2. Văn phòng trưởng: Cùng với thư ký thiết lập các sổ sách, theo dõi việc xuất nhập sách, cập nhật hóa tình hình sách hàng tháng và nắm vững thành viên sinh hoạt thư viện (thẻ thư viện).
3. Thư ký: Phụ giúp văn phòng trưởng thiết lập các sổ sách, thẻ thư viện và chịu trách nhiệm việc cho mượn sách.
4. Thủ quỹ: (Có thể thư ký kiêm nhiệm) Giữ tiền bạc.
5. Quản thủ thư viện: Trông coi, giữ gìn, bảo quản sách, tu sữa những sách bị hư hỏng (nếu thư viện lớn, có nhiều sách thì Quản thủ thư viện phải có nhiều người).
Lưu ý: Quan trọnh nhất là kế hoạch ngăn chặn gián mối, mọt và phòng cháy chữa cháy.
Nếu là một thư viện nhỏ thì có thể chỉ cần 3 nhân viên, bố trắ như sau:
1. Thư viện trưởng (thay cho Giám ựốc): Trách nhiệm và phần việc như giám ựốc
2. Thư ký: Chung phần việc và chịu trách nhiệm như văn phòng trưởng, thư ký, kế toán.
3. Quản thủ thư viện kiêm thủ quỹ: Chịu trách nhiệm như ựã nêu trên, kiêm phần việc của thủ quỹ.