II. LƯỢC SỬ NGÀI NGUYÊN THIỀU: 1 Thân thế và ựạo nghiệp:
NGƯỜI LÃNH đẠO
Người Huynh trưởng chúng ta cũng có lúc nắm cương vị lãnh ựạo. Liên ựoàn trưởng lãnh ựạo một liên ựoàn, gia trưởng lãnh ựạo một ựơn vị gia ựình, Trưởng Ban hướng dẫn tỉnh lãnh ựạo tổ chức GđPT của một Tỉnh, Trưởng Ban hướng dẫn Trung Ương lãnh ựạo tổ chức GđPT toàn quốc. Ngoài xã hội, biết ựâu trong số HTr ựang học bài này cũng có người ựang nắm vai trò lãnh ựạo. Và dù không ở cương vị lãnh ựạo GđPT ựi nữa, người HTr cũng phải hiểu vai trò người lãnh ựạo ựể mới có thể góp ý với người lãnh ựạo ngõ hầu phong trào ựược tiến bộ phát triển tốt ựẹp, ựúng tôn chỉ mục ựắch GđPT. đó cũng là quyền hạn của tất cả những HTr các cấp.
Trước hết chúng ta cần hiểu rõ hai chữ lãnh ựạo.
I. KHÁI NIỆM VỀ LÃNH đẠO:
1. định danh: Lãnh là cầm ựầu ựốc suất, ựạo là ựường. Lãnh ựạo là cầm ựầu ựốc suất một nhóm người, một phong trào. có ựường lối, phương hướng rõ ràng ựể hướng dẫn một mục ựắch nào ựó.
2. Phân biệt Ộlãnh ựạoỢ với Ộchỉ huyỢ:
Theo như ựịnh danh ở trên, thì lãnh ựạo phải là người cầm ựầu ựốc suất một số người (có khi là thành phần ựông
ựảo quần chúng) ựể thực hiện những công cuộc hướng ựến mục ựắch ựã ựịnh và có ựường lối, có kế hoạch rõ ràng, phải chịu trách nhiệm trực tiếp về sự thành bại, thịnh suy của công việc hay của phong trào. (Vị tổng thống là người lãnh ựạo một quốc gia, Giám ựốc một xắ nghiệp là người lãnh ựạo xắ nghiệp ựó. Anh trưởng ban hướng dẫn tỉnh là người lãnh ựạo tổ chức GđPT của một tỉnh v.v...)
Còn chỉ huy là ựiều khiển một nhóm nguời, một bộ phận, thi hành một phương án từ cấp trên ựưa xuống (trung ựội trưởng, chỉ huy một trung ựội, đại ựội trưởng chỉ huy một ựại ựội v.v... Anh đoàn trưởng, em ựội chúng trưởng cũng là người chỉ huy chứ không phải là người lãnh ựạo, nhưng người chỉ huy trong tổ chức GđPT khác với người chỉ huy ở những tổ chức khác. điều này chúng ta ựã rõ trong bài ỘNgười đoàn trưởngỢ ở trại A Dục...) Như vậy có khi công việc thất bại mà người chỉ huy vẫn không chịu trách nhiệm. Nếu người chỉ huy thực hiện ựúng phương án mà vẫn ựưa ựến thất bại thì trách nhiệm ở cấp trên. Còn nếu thất bại vì người chỉ huy không thực hiện ựúng phương án cấp trên ựề ra thì người chỉ huy ựó mới chịu trách nhiệm.
Anh đoàn trưởng ựoàn Thiến nam của một ựơn vị Gia ựình không thực hiện ựúng theo kế hoạch của Liên ựoàn nên ựoàn Thiếu nam vẫn trì trệ mãi, anh đoàn trưởng ựó phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với Liên ựoàn trưởng. Nhưng anh ựoàn trưởng thực hiện ựúng kế hoạch của Liên ựoàn, mà ựoàn thiếu nam vẫn yếu kém thì trách nhiệm ấy không về anh. Tuy nhiên cả hai trường hợp, anh Liên ựoàn trưởng ựều chịu trách nhiệm với Ban Hướng Dẫn tỉnh vì Liên ựoàn trưởng là người lãnh ựạo Liên ựoàn, một ựoàn thể Thiếu nam trì trệ chắc chắn dẫn ựến Liên ựoàn nam suy yếu.
Như vậy chúng ta ựã rõ ỘNgười lãnh ựạoỢ với người Ộchỉ huyỢ khác nhau. Vua Duy Tân là người lãnh ựạo phong trào Cần Vương nhưng người chỉ huy cuộc binh biến ựêm 4Ờ 7Ờ1885 tại kinh thành là Tôn Thất Thuyết. Vị lãnh ựạo phong
trào ỘToàn dân kháng chiếnỢ (1946) phải nói là Hồ Chắ Minh nhưng người chỉ huy chiến dịch điện Biên Phủ ựem lại chiến thắng lẫy lừng (1945) quyết ựịnh sự sống còn của ựất nước lại là tướng Võ Nguyên Giáp
3. Tập thể lãnh ựạo:
Phương thức lãnh ựạo của GđPT hay nói chung của Giáo hội Phật Giáo là ỘTập thể lãnh ựạo, cá nhân phụ tráchỢ. Vậy tập thể lãnh ựạo là thế nào? Có phải là cả tập thể ựứng ra lãnh ựạo không? Cả tập thể năm bảy người (hay nhiều hơn) ựứng ra lãnh ựạo một tập thể lớn hơn nữa thì làm thế nào mà lãnh ựạo ựược! đã là lãnh ựạo (như ựã phân tắch trên) thì phải có một người lãnh ựạo thôi chứ. ỘTập thể lãnh ựạoỢ tức là lãnh ựạo theo ựường lối, theo phương án chung của tập thể. Có một bộ phận giúp cho vị lãnh ựạo thực hiện ựược sứ mệnh của mình (gọi là bộ phận lãnh ựạo), trong ựó mỗi người ựược phân công, phụ trách một phần việc và liên ựới chịu trách nhiệm với nhau, nên gọi là ỘCá nhân phụ tráchỢ. Nhưng người hoàn toàn trách nhiệm vẫn là người ựứng ựầu trong bộ phận ựó. Ban Hướng Dẫn Tỉnh có thể xem là bộ phận lãnh ựạo tổ chức GđPT trong tỉnh, trong ựó mỗi ban viên ựược phân công phụ trách một phần việc như: Ủy Viên Nội Vụ phụ trách vấn ựề quản trị Huynh Trưởng, thực thi nội quy GđPT... Ủy Viên Nghiên huấn phụ trách về nghiên cứu, huấn luyện v.v... Người ựiều hành chung hết là Anh Trưởng Ban Hướng Dẫn, ựể thực hiện phương án, kế hoạch của đại hội HT toàn tỉnh. Mọi sự thành bại, các nhân viên ựều liên ựới chịu trách nhiệm nhưng Anh Trưởng ban vẫn là người trực tiếp chịu hoàn toàn trách nhiệm. Anh Trưởng ban là người lãnh ựạo.
Do vậy, chúng ta thường dùng từ ỘBan lãnh ựạoỢ e không ựược ựúng (ựáng lẽ phải nói là ỘBộ phận lãnh ựạoỢ) vì: Nếu là ỘBan lãnh ựạoỢ thì ai là người lãnh ựạo cái ban ựó? Hơn nữa ựã là ban, có năm, bảy người ai cũng ựứng ra lãnh ựạo ựược cả ư? Hoặc giả năm, bảy người ựó ựều ựứng ra lãnh
ựạo cùng một lúc thì làm sao ựây?
Vì quen dùng sai từ như vậy mà khi công việc ựổ vỡ, không ai là người chịu trách nhiệm. Một công ty làm ăn thua lỗ, ban lãnh ựạo công ty họp ựể rút kinh nghiệm, thì Giám ựốc ựổ cho vị Tổng thư ký (hay văn phòng trưởng) vì vị này theo dõi kế hoạch hàng ngày, hành tháng. Thế rồi vị Tổng thư ký quy trách nhiệm lại cho anh Chuyên viên kế hoạch, Chuyên viên kế hoạch thì bảo là theo lệnh Giám ựốc v.v... và cứ như vậy ựổ lỗi quanh cho nhau mà không ai trực tiếp gánh lấy trách nhiệm.
Lại ựã có lúc từ ỘTập thể lãnh ựạoỢ bị một số người lợi dụng, lãnh ựạo dựa theo quyết ựịnh của một nhóm người nhỏ, áp ựặt, buộc tập thể lớn phải thi hành mà cũng gọi là ỘTập thể lãnh ựạoỢ.
II. VAI TRÒ CỦA NGƯỜI LÃNH đẠO:
Người lãnh ựạo phải xác ựịnh ựược vai trò của mình: Ờ Hoàn thành sứ mạng mà tổ chức, ựoàn thể, xắ nghiệp... ựang tin tưởng giao phó cho mình .
Ờ Phối hợp và ựốc suất linh ựộng, nhịp nhàng những bộ phận, những phần hành do mình lãnh ựạo làm cho tổ quốc, ựoàn thể, xắ nghiệp phát triển.
Ờ Phải chịu trách nhiệm thịnh suy của tập thể do mình lãnh ựạo.
Ờ Tạo cho ựược tinh thần ựoàn kết thương yêu giữa mọi người trong tập thể.
Trong GđPT ựã quy ựịnh rõ vai trò từng cấp lãnh ựạo trong nội quy và quy chế Huynh trưởng, ựồng thời triển khai cụ thể trong các bài học ở chương trình tu học và huấn luyện HTr theo từng bậc học.
III. đỨC TÍNH MÀ NGƯỜI LÃNH đẠO CẦN PHẢI CÓ:
đây là vấn ựề mấu chốt nhất, người lãnh ựạo bất kỳ ở cấp nào ựều phải luôn luôn trau dồi những ựức tắnh sau:
Dĩ nhiên nói chung người HTr, cần phải trau dồi những ựức tắnh gì thì trong các bài: ỘNgười Huynh trưởng GđPTỢ (ở CT Lộc Uyển), ỘNgười đoàn trưởngỢ (ở CT A Dục), ỘNgười Liên ựoàn trưởngỢ (ở CT Huyền Trang) ựã ựề cập ựến, ở ựây chỉ khắc sâu thêm những ựức tắnh mà người lãnh ựạo cần phải có:
1. Giàu tình thương (phát xuất từ Từ Bi).
2. Sáng suốt và bình tĩnh trước mọi việc (phát xuất từ trắ tuệ).
3. Can ựảm ựối phó với nghịch cảnh (phát xuất từ Dũng mãnh) mạnh dạn giải quyết mọi vấn ựề, nhất là những lúc gặp khó khăn gay cấn, ựể bênh vực cho quyền lợi của tập thể.
Từ 3 ựức tắnh căn bản này nẩy nở thêm những ựức tắnh sau:
4. Kiên nhẫn (kiên trì và nhẫn nại).
5. điềm ựạm, không nóng nảy. Nóng nảy bao giờ cũng hỏng việc.
6. Thẳng thắn không ưa dua nịnh. Người lãnh ựạo mà thắch dua nịnh không chóng thì chầy phải gánh lấy tai họa do kẻ nịnh gây ra.
Người lãnh ựạo thiếu một trong những ựức tắnh trên thì khó có thể hoàn thành sứ mệnh của mình. để có thể chắc chắn có kết quả tốt trong vai trò lãnh ựạo, ngoài các ựức tắnh trên chúng ta cần lưu ý một số ựiều sau ựây:
Có thể nói ựây là Ộnghệ thuật lãnh ựạoỢ.
IV. NGHỆ THUẬT LÃNH đẠO:
Charles Shwab xuất thân từ một công nhân bình thường nhưng thành ựạt rất nhanh chóng trong sự nghiệp của ông.
Ông ựã thổ lộ bắ quyết của mình:
Cái vốn quý nhất của tôi là năng lực kêu gọi ựược lòng hăng hái của mọi người. Chỉ có khuyến khắch và khen ngợi mới làm phát sinh và tăng gia những tài năng quý nhất của người ta thôi. Còn những lời chỉ trắch là tai hại nhất, nó chận ựứng những khả năng và sự tiến bộ của kẻ làm công.
Một lần, hai cha con triết gia R.W. Emerson ựưa con bê vào chuồng. Nhưng họ không nghĩ ựến ựiều mà con bê muốn nên cha kéo, con ựẩy mà bê vẫn ra sức trì lại. Cô gái giúp việc thấy vậy, ựến nhử con bê, ựưa ngón tay vào mồm nó như mẹ cho con bú, con bê ngoan ngoãn vừa ngậm ngón tay vừa ựi vào chuồng theo hướng dẫn của cô ta. điều ựó cho thấy cái bắ quyết ựể người khác theo mình là: Phải biết người ấy muốn gì và ựáp ứng sự ước muốn ựó.
Tổng thống Théodore Roosevelt thu phục ựược nhân tâm một cách lạ lùng, ựến nỗi những người giúp việc cũng sùng bái ông, một người da ựen làm bồi phòng cho ông ựã viết một cuốn sách nói về ựời tư của Théodore Roosevelt ựể ca ngợi ông. Chỉ một ựiều là ông rất quan tâm ựến cuộc sống gia ựình của những người làm việc cho ông, giúp ựỡ những hoàn cảnh khó khăn và bao giờ ông cũng tôn trọng họ, gần gũi với họ, kể cả vợ con họ.
Lúc 10 tuổi, Andre Carnegie ựã hiểu tâm lý người ựời. Một hôm cậu bé bắt ựược một con thỏ cái cùng bầy con mới sanh, Carnegie không có thức ăn ựể nuôi, bèn nói với các bạn của cậu: ỘChúng bây chịu kiếm ra cây nuôi bầy thỏ thì ta sẽ lấy tên mỗi ựứa ựặt tên cho một con thỏ conỢ. Kết quả vô cùng mỹ mãn. Về sau Carnegie áp dụng bài học ựó vào công cuộc làm ăn của mình và ựều thành công tốt ựẹp.
Jim Farley (người Ái Nhĩ Lan) mồ côi cha từ lúc 10 tuổi, phải ựến giúp việc cho một lò gạch, ựẩy xe cát. Nhưng lại có trắ nhớ khác thường, nhớ tên tất cả những người vừa quen hết. Cũng từ cái bắ quyết: Ai cũng thắch ựược nêu danh
tên mình mà dù chưa hề bước ựến một cổng trường đại học nào. Năm 46 tuổi, ông ựã có ựến 40 trường đại học cấp bằng đại học danh dự và làm Tổng giám ựốc sở Bưu ựiện, lại vừa là Hội trưởng Ủy ban Dân Chủ Quốc Gia.
Chúng ta có thể rút tỉa một số kinh nghiệm ựể làm bài học về nghệ thuật lãnh ựạo như sau:
1. Dù mình là người lãnh ựạo nhưng ựừng bao giờ ra lệnh mà nên dùng những câu ỘChúng ta nên làm... ỘhayỢ nhờ Anh (Chị) giúp tôi...Ợ.
2. Không tiếc lời khen nhưng dè dặt lời chê. Dù người cộng sự với mình (nhân viên trong cơ quan, HT trong ựơn vị...) có tiến bộ chút ắt cũng khen ngợi, khắch lệ và tán dương họ khi ựã ựạt kết quả tốt trong công việc. Nhưng khi phê bình một khuyết ựiểm, một lỗi lầm, một sự vụng về của họ thì phải nhẹ nhàng khéo léo và nhất là không bao giờ chỉ trắch trước ựám ựông.
3. Phải biết nhu cầu của người khác ựể dẫn dụ hành ựộng bằng ựáp ứng ựúng của họ.
4. Không phản ựối, không giải thắch dài dòng khi có người không ựồng tình với mình mà phải biết ựặt mình vào ựịa vị hoàn cảnh của người ựó mà suy xét vừa theo lập trường của mình, vừa theo lậâp trường của họ. Phải biết tôn trọng ý kiến của người khác.
5. Phải biết dùng người: Tìm hiểu kỹ tắnh tình, khả năng, sở trường của từng người ựể phân công việc giao trách nhiệm phù hợp. Người vui vẻ bặt thiệp thì ựảm nhận phần hành giao tiếp (người nóng nảy tuyệt ựối không giao công việc này). Người chân chất kỹ lưỡng thì ựảm nhiệm công việc kế toán, người cần cù nhẫn nại nên giao những công việc khó khăn hơn. Còn những người có trình ựộ chuyên môn thì phân công theo khả năng chuyên môn của họ.
Trong GđPT cũng thế HTr có khả năng huấn luyện và
say mê nghiên cứu thì giao chức vụ Nghiên Huấn. HTr nào có tắnh khuôn mẫu nguyên tắc, giao cho chức vụ Nội vụ hay Tổ kiểm. HTr năng ựộng phân công làm ựời sống trại v.v...
6. Vui vẻ lắng nghe lời phê bình chỉ trắch. Nếu lời phê bình ựó ựúng thì mình phải kịp thời sửa chữa tắnh tình hay sự việc của mình. Nếu cảm thấy ựiều phê bình ựó không ựúng, ta nên xin thêm lời nhận xét của vài người khác nhất là của bậc thầy mình, hay bậc ựàn anh của mình, khi ựa số ựều nhận lời phê bình kia không ựúng thì ta cũng giữ thái ựộ im lặng, không thanh minh bằng lời nói mà chỉ thanh minh bằng việc làm.
7. Làm việc phải có kế hoạch hằng tháng, hằng năm và cả kế hoạch dài hạn 3 năm, 5 năm, 10 năm. Hằng tuần hằng ngày cũng phải có chương trình cụ thể.
8. Luôn luôn niềm nở với mọi người ỘGiữ nụ cười trên môiỢ
9. Cố gắng nhớ tên của những người mình ựang lãnh ựạo càng nhiều càng tốt, cả ngày sinh ựể chúc mừng sinh nhật thì rất tốt.
10. Quan tâm ựến hoàn cảnh của mọi người trong tập thể tìm cách giúp ựỡ những người gặp khó khăn.
Một ựiều không thể quên ựược là luôn luôn nhớ Ộsự tương hệ giữa người lãnh ựạo với người cộng sựỢ trong bài Bổn phận người Phật tử ở chương trình bậc TRÌ.
Ờ Giao công việc vừa khả năng, vừa sức khoẻ.
Ờ định mức lương thắch ựáng, cung cấp thuốn men khi ựau ốm
Ờ Giúp ựỡ trợ cấp khi gặp hoạn nạn. Ờ Tưởng thưởng khắch lệ thắch ựáng.
lãnh ựạo cần có thì ựó cũng chắnh là ỘBắ quyết lãnh ựạoỢ. Người Phật tử bao giờ cũng ỘHọc ựể mà hànhỢ chứ không phải chỉ ỘHọc ựể mà biếtỢ.
Vậy bài học này có thể là một cẩm nang cho tất cả các anh chị HTr khi ựảm nhận vai trò lãnh ựạo trong GđPT bất kỳ ở cấp nào.
Nếu có anh chị nào ựó ựang giữ một cương vị lãnh ựạo trong xã hội có thể là một Giám ựốc xắ nghiệp, có thể là Hiệu trưởng một trường nào ựó... thì bài học này lại càng qúy giá hơn.
* * *