Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty bao gồm:
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty bao gồm: Quyết định phương án chiến lược kinh doanh của Công ty, số cổ phần, các loại chứng khoán, sở hữu vốn, quyết định mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, thực hiện các quyền khác theo luật doanh nghiệp và theo điều lệ công ty.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty đo Đại hội đồng cổ đông bầu ra nhằm thực hiện chức năng điều hành quản lý Công ty giữa hai nhiệm kỳ đại hội cổ đông.
Hội đồng quản trị có quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến Nghị quyết đại hội cổ đông đã được thông qua cũng như các vấn đề quan trọng khác từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là ba năm.
- Ban kiểm soát: Là cơ quan do Đại Hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm kỳ ba năm. Ban kiểm soát thực hiện chức năng kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh của Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc. Kiểm tra việc chấp hành điều lệ và Nghị quyết của Đại hội cổ đông.
- Ban Tổng giám đốc: Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc sản xuất, phó tổng giám đốc kinh doanh.
- Tổng giám đốc là người đại diện Công ty trước pháp luật, thay mặt Công ty quản lý toàn bộ tài sản và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà nước và theo quy chế phân cấp của Hội đồng quản trị.
Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng pháp luật của nhà nước, điều lệ hoạt động của Công ty, Nghị quyết của Đại hội cổ đông. Điều hành chung, trực tiếp chỉ đạo công tác tài chính, tổ chức lao động tiền lương, hành chính, công nghệ.
- Phó tổng giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm giúp tổng giám đốc quản lý điều hành điều độ sản xuất, trực tiếp chỉ đạo phòng kỹ thuật cơ điện và công nghệ, phòng kỹ thuật xây lắp xây lắp thực hiện đúng chức năng của mình.
- Phó tổng giám đốc kinh doanh: Thay mặt tổng giám đốc ký duyệt phiếu yêu cầu vật tư phục vụ cho sản xuất tại nhà máy, trực tiếp và chỉ đạo phòng kế hoạch đầu tư, phòng kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường, tổ chức hệ thống đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm trên toàn quốc.
- Các phòng ban nghiệp vụ: Phòng kỹ thuật xây lắp, phòng kỹ thuật cơ điện và công nghệ, phòng kế toán tài chính, phòng kinh doanh, phòng kế hoạch và đầu tư, phòng tổ chức hành chính, văn phòng.
- Các đơn vị trực thuộc:
- Nhà máy gốm granite COSEVCO 7.
- Xí nghiệp khai thác và nghiền sàng đá xây dựng. - Chinh nhánh xây dựng Đà Nẵng.
- Xí nghiệp Xây dựng số 1.
- Xí nghiệp Xây dựng và kinh doanh hạ tầng. - Xí nghiệp Thương mại và Dịch vụ.
- Các tổng kho của Công ty tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Nha Trang, Đà Nẵng: Thực hiện chức năng trung chuyển, phân phối sản phẩm gạch granite và ngói màu của Công ty đến với các tổng đại lý, đại lý khu vực.
- Phòng kỹ thuật cơ điện và công nghệ: Có nhiệm vụ lập quy trình công nghệ, thực hiện các bài phối liệu để sản xuất các mẫu mã sản phẩm, quản lý sản xuất theo đúng quy trình đã được phê duyệt. Phân tích kiểm nghiệm, kiểm tra nguyên liệu đầu vào, sản phẩm đầu ra, thiết kế mẫu mã sản phẩm mới, quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Điều độ sản xuất, quản lý và bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị, quản lý công tác an toàn lao động, quản lý định mức tiêu hao nhiên liệu như gas, dầu, điện, nước,... quản lý công tác sáng kiến cải tiến áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật.
- Phòng kế hoạch đầu tư: Lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm nguồn vật tư đảm bảo phục vụ công tác xây lắp, sản xuất công nghiệp. Lập định mức các khoản chi phí, giá thành kế hoạch sản phẩm. Phối hợp các phòng ban chức năng khác thực hiện điều độ sản xuất. Lập kế hoạch và chịu trách nhiệm cung ứng đầy đủ vật tư theo yêu cầu sản xuất, chủ trì chào thầu, đấu thầu mua bán vật tư thiết bị, quản lý hệ thống kho tàng vật tư trong toàn công ty.
- Phòng kinh doanh: quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường và lập phương án tiêu thụ hợp lý, tổ chức và quản lý mạng lưới tổng kho, đại lý, cửa hàng tiêu thụ sản phẩm. Nghiên cứu, đề xuất và quản lý giá tiêu thụ tại các khu vực thị trường, đề ra kế hoạch chính sách bán hàng và tiếp thị
- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý và nhận điều động nhân lực phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh, nghiên cứu cải tiến mô hình và cơ cấu tổ chức kinh doanh cho phù hợp với thực tiễn hoạt động của Công ty.
tác đối ngoại, công tác đời sống, ăn ca, y tế, cây xanh,...
- Phòng kế toán tài chính: Quản lý điều hành các hoạt động tài chính kế toán và tổ chức thực hiện công tác hạch toán kinh tế theo đúng luật kế toán thống kê của nhà nước. Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch nguồn vốn và tạo nguồn vốn, tham mưu cho Tổng giám đốc quản lý toàn bộ vốn tài sản của Công ty. Thực hiện đầy đủ thanh quyết toán, trích nộp ngân sách và các chế độ tài chính khác, chủ trì công tác kiểm kê, thực hiện cấp phát vật tư theo yêu cầu sản xuất.
- Phòng kỹ thuật xây lắp: Lập dự toán đấu thầu, chủ trì nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành các công trình. Kiểm tra tiến độ xây lắp, biện pháp thi công và giám sát về mặt kỹ thuật các công trình.
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Nguồn: Phòng Tổ chức – Lao động Công ty