2. Các b−ớc lồng ghép giới
2.5.7 Chủ thể tiến hành hoạt động giám sát
Việc xây dựng các cơ chế theo dõi, giám sát đòi hỏi phải tiến hành phân tích các mối quan hệ thể chế và các cơ cấu quản lý. Cần tìm hiểu các vai trò và trách nhiệm bên trong tổ chức cũng nh− giữa các tổ chức với nhaụ Mục tiêu là xây dựng một cơ chế thông tin đa chiều và báo cáo nhằm thu thập, phổ biến thông tin một cách hiệu quả và phù hợp cho các cấp quản lý, kịp thời đóng góp vào quá trình ra quyết định quản lý về nguồn lực và thực hiện chính sách, ch−ơng trình, dự án.
Ví dụ, đối với lĩnh vực hành chính công, nhiều chủ thể có thể tham gia vào hoạt động kiểm tra, giám sát để theo dõi việc thực hiện một dự án, bao gồm:
• Các cá nhân, hộ gia đình, thành viên cộng đồng thụ h−ởng dự án • Các tổ chức đoàn thể
• Nhân viên dự án cấp cơ sở
• Cán bộ quản lý, chính quyền các cấp • Cán bộ cấp bộ, ngành
Vai trò của mỗi nhóm chủ thể trong hệ thống giám sát tuỳ thuộc vào qui mô và tính chất của từng chính sách, ch−ơng trình, dự án. Các vai trò này cần đ−ợc qui định rõ trong phần mô tả chức năng, nhiệm vụ của từng chủ thể cũng nh− trong thiết kế chính sách, ch−ơng trình, dự án - chẳng hạn, ng−ời nào thu thập những thông tin nào, thu thập bằng cách nào, thông tin đ−ợc trình bày cho ai, ai phân tích thông tin và phân tích nh− thế nào, v.v...
Các hệ thống giám sát hiệu quả cần phải đơn giản, logic và có đủ nguồn lực để đảm bảo vận hành tốt.