- Các phong trào mũi nhọ n:
BIỆN PHÁP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỰ ĐÁNH GIÁ TRONG KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC Ở CÁC
3.2.6. Tăng cường các điều kiện hỗ trợ về tài chắnh, cơ sở vật chất và bố trắ
thời gian cho hoạt động tự đánh giá
3.2.6.1. Mục đắch, ý nghĩa của biện pháp
Mức độ và tiến độ hoàn thành công tác TĐG trong KĐCL giáo dục phụ thuộc khá nhiều vào các điều kiện, nguồn lực đảm bảo cho hoạt động này. Các nguồn lực là một trong những yếu tố đặc biệt quan trọng đối với hoạt động TĐG trong KĐCL giáo dục. Trong đó nhân lực đóng vai trò then chốt vì
nhân lực có thể khắc phục tình trạng thiếu tài lực và vật lực, mặc dù kết quả TĐG có thể giảm tắnh chắnh xác. Nhưng có nguồn nhân lực tốt mà không có tài lực, vật lực, công tác TĐG cũng không thể nào đảm bảo mục tiêu KĐCL giáo dục.
Việc xây dựng môi trường thuận lợi sẽ phát huy được khả năng, trắ tuệ con người góp phần đem lại thành công cho công việc mà họ đang thực hiện. Hoạt động TĐG cũng không phải là một trường hợp ngoại lệ, bên cạnh một nguồn nhân lực tốt để phục vụ công tác TĐG, đòi hỏi phải có các điều kiện hỗ trợ ắt nhất phải đạt ở mức tối thiểu thì mới có thể thực hiện công tác này một cách hiệu quả và chắnh xác. Các điều kiện có thể kể đến như: CSVC (văn bản hướng dẫn, thiết bị lưu trữ...) tài chắnh, bố trắ thời gian và sự hỗ trợ của cộng đồng.
Các điều kiện hỗ trợ về tài chắnh, cơ sở vật chất và bố trắ thời gian cho hoạt động tự đánh sẽ đáp ứng việc đảm bảo cho kế hoạch TĐG của nhà trường được thực hiện đúng tiến độ, các nhóm chuyên trách sẽ dễ dàng hơn trong việc thu thập thông tin, minh chứng. Việc mã hóa minh chứng, đánh giá các tiêu chuẩn nhà trường so với các tiêu chắ cũng dễ dàng hơn nhờ các văn bản hướng dẫn được cung cấp kịp thời và đầy đủ. Đặc biệt các vấn đề về tài chắnh và sự quan tâm của cộng đồng được đảm bảo sẽ thúc đẩy được tiến trình thực hiện kế hoạch TĐG của nhà trường.
3.2.6.2. Nội dung biện pháp
Trong điều kiện của nhà trường phải đảm bảo CSVC phục vụ công tác TĐG. Đảm bảo điều kiện tài chắnh phục vụ công tác TĐG của nhà trường, đảm bảo các chế độ đãi ngộ, bồi dưỡng cho đội ngũ thực hiện công tác TĐG và cải thiện điều kiện làm việc của đội ngũ phụ trách công tác TĐG. Tăng cường đầu tư CSVC, trang thiết bị kỹ thuật, ứng dụng khoa học công nghệ phục vụ công tác TĐG nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong
công tác TĐG. Cuối năm, thông qua đợt kiểm kê tài sản, tiến hành rà soát lại thực trạng CSVC, trang thiết bị hiện có của Nhà trường, từ đó có kế hoạch bố trắ, sắp xếp quản lý, sử dụng có hiệu quả hơn.
Đầu tư kinh phắ, bố trắ đầy đủ trang thiết bị, CSVC phù hợp để có điều kiện thuận lợi và chủ động hơn trong việc sắp xếp, phân loại thông tin, minh chứng theo Bộ tiêu chuẩn và các tiêu chắ về KĐCL; đồng thời mã hoá các minh chứng và lưu giữ đồng bộ, hệ thống và lâu dài phục vụ tốt cho quản lý hoạt động TĐG của Nhà trường. Xây dựng hệ thống kênh thu thập bằng chứng phục vụ cho công tác tìm kiếm nguồn thông tin kịp thời cho việc thu thập thông tin minh chứng.
Tăng cường sự hỗ trợ của cộng đồng đối với công tác TĐG trong KĐCL GD của nhà trường.
3.2.6.3. Cách thức tổ chức thực hiện các biện pháp
Phạm vi của công tác TĐG bao quát toàn bộ các hoạt động GD của nhà trường thể hiện theo từng tiêu chắ trong Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng GD trường phổ thông do Bộ GD&ĐT ban hành, vì thế yêu cầu về phòng làm việc, thiết bị văn phòng, khu vực lưu trữ hồ sơ minh chứng rất cấp thiết. Tùy theo điều kiện thực tế, nhà trường có thể bố trắ một phòng làm việc riêng hoặc bố trắ vị trắ cụ thể trong văn phòng của nhà trường để có nơi làm việc thường xuyên của tổ thư ký và lưu trữ thông tin minh chứng. Để phục vụ công tác TĐG nhà trường cần trang bị tối thiểu các trang thiết bị như: máy vi tắnh, máy in, tủ đựng hồ sơ minh chứng.
Hiệu trưởng cung cấp đầy đủ văn bản, chỉ thị, hướng dẫn, tài liệu học tập, tài liệu tập huấn, sách nghiên cứu, tài liệu tham khảo về lĩnh vực TĐG và KĐCL GD cho Hội đồng TĐG vì đây là một lĩnh vực mới cần phải có đầy đủ tài liệu để tham khảo và nghiên cứu.
hằng năm, nhà trường cần xây dựng chế độ bồi dưỡng hợp lý nhằm động viên tinh thần làm việc của các thành viên Hội đồng TĐG và các nhóm chuyên trách.
Hiệu trưởng cần tranh thủ sự hỗ trợ tài chắnh từ các tổ chức, cá nhân bên ngoài nhà trường để có thêm nguồn chi cho công tác TĐG. Hội đồng TĐG cần viết dự án KĐCL giáo dục để kêu gọi tài trợ hoặc tranh thủ các dự án quốc tế về GD để hỗ trợ công tác TĐG.
Tất cả những điều kiện về chế độ bồi dưỡng, CSVC và trang thiết bị phục vụ có thể cân đối từ nguồn kinh phắ tự chủ hàng năm của nhà trường.