I. Tổng quan về Xí nghiệp Sông Đà 11-
1.2. Đặc điểm bộ máy tổ chức và quản lý của Xí nghiệp
Là một doanh nghiệp nhà nước kinh doanh hạch toán độc lập, Xí nghiệp Sông Đà 11-5 thuộc Công ty Cổ phần Sông Đà 11 quản lý theo phân cấp đứng đầu là Giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung của toàn đơn vị. Giúp việc cho giám đốc có ba phó giám đốc và các phòng ban chuyên trách phụ trách các phần việc khác nhau của đơn vị và
được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.
Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý có một vai trò quan trọng đối với sự tồn tại, phát triển kinh doanh của đơn vị. Bộ máy có hoạt động tốt thì mới đảm bảo đưa doanh nghiệp đi đúng hướng và đem lại những thành quả nhất định trong kinh doanh. Vậy thì làm thế nào để Bộ máy quản lý hoạt động có hiệu quả ? Đó là câu hỏi và cũng là mục tiêu phấn đấu không chỉ cho các nhà quản lý mà còn cho chung tất cả các bộ phận trong bộ máy quản lý của đơn vị. Các nhà lãnh đạo cần nghiên cứu đưa ra các biện pháp quản lý tối ưu. Mỗi bộ phận trong đơn vị cần hiểu rõ chức năng, trách nhiệm của mình , đồng thời cần phối hợp chặt chẽ với nhau để có những hành động thiết thực góp phần xây dựng mục tiêu quản lý chung của toàn đơn vị
* GĐ Xí nghiệp : là người đứng đầu trong bộ máy quản lý của đơn vị, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của đơn vị. Cụ thể : bố trí cơ cấu nhân sự trong các phòng ; báo cáo và chịu trách nhiệm trước HĐCĐ về hiệu quả hoạt động của đơn vị mình; chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động SXKD; phê duyệt các giấy tờ, báo cáo tài chính của đơn vị....
Giám Đốc Xí Nghiệp
PGĐ Kỹ Thuật PGĐ Kinh Tế PGĐ Hành chính
Phòng TCHC Phòng TCKT Phòng KT Phòng KTKH
Đội XL Số 2 Đội XL Số 3 Đội XL Số 4 Đội XL Số 1
* PGĐ kinh tế : Giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh tế, tài chính kế toán sản xuất kinh doanh của đơn vị.
* PGĐ kỹ thuật : chịu trách nhiệm về kỹ thuật chất lượng tiến độ thi công toàn công ty, đồng thời tổ chức quản lý và điều hành vật tư cơ giới trong toàn Xí nghiệp.
* PGĐ hành chính : Phụ trách các hoạt động và các phong trào đoàn thể của toàn công ty.
PGĐ phối hợp với GĐ để điều hành hoạt động quản lý của đơn vị, của từng phòng ban; chịu trách nhiệm trước HĐCĐ nếu phát hiện thấy có vi phạm; ban hành Điều lệ, Nghị quyết, Quyết định và Quy chế quản lý; phê duyệt một số giấy tờ thuộc phạm vi quyền hành của mình.
Các phòng ban chức năng bao gồm :
- Phòng TCHC : phụ trách về nhân sự, bảo hiểm, tiền lương, các chính sách của người lao động. Ngoài ra còn phụ trách cả mảng đền bù mỗi khi Xí Nghiệp thi công công trình nào đó.
- Phòng TCKT : Là phòng nghiệp vụ, giúp GĐ tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, kế toán thông tin kinh tế, tổ chứchạch toán kinh tế trong nội bộ công ty theo chế độ chính sách và pháp luật Nhà nước về kinh tế, tài chính tín dụng và theo điều lệ tổ chức kế toán.
- Phòng KT : Là bộ phận chức năng của đơn vị tham mưu giúp việc cho GĐ trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình, công tác an toàn lao động và các hoạt động khoa học kỹ thuật.
- Phòng KTKH : Là phòng chức năng giúp GĐ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên.
thành các công trình. Đồng thời báo cáo tinh hình thi công, sản xuất của đội mình cho cấp trên.