II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
c. Quá trình cung cấp NVL thi công công trình
Khi một đội được giao nhiệm vụ thi công một công trình, mỗi bộ phận của đội sẽ được giao từng phần việc cụ thể dưới sự chỉ đạo của đội trưởng đội xây dựng công trình. Sau khi tiến hành phân tích, bóc tách dự án đội xây dựng lập bảng kế hoạch mua vật tư dựa trên khối lượng xây dựng và tiến độ thi công dự toán. Căn cứ vào bảng kế hoạch mua vật tư và phiếu báo giá có xác nhận của phòng kế hoạch, kế toán đội lập phiếu chi cấp tiền cho đội đi mua vật tư. Vật tư mua về được kiểm tra chất lượng, số lượng sau đó nhập tại kho ở chân công trình dưới xác nhận của thủ kho và nhân viên mua hàng. Do xí nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên hoá đơn mua vật tư là hoá đơn GTGT và phần thuế GTGT được bóc tách khỏi chi phí công trình ,được hạch toán vào tài khoản 133_Thuế GTGT được khấu trừ.
Giá nhập: Vì NVL mà Công ty sử dụng đều được mua ngoài nên giá nhập thực tế được tính theo công thức:
đơn (chưa có
thuế) mua NVL giá
Trong đó chi phí thu mua NVL bao gồm: Chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho, thuê bãi, lưu kho, lưu bãi, chi phí cho nhân viên thu mua và các chi phí thu mua khác.
Khi cần vật tư cho công trình, thủ kho công trường sẽ lập phiếu xuất. Kế toán đội sẽ tập hợp chứng từ gốc và các chứng từ khác có liên quan rồi gửi về phòng kế toán của Xí nghiệp. Căn cứ vào tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đó kế toán sẽ lập bảng kê chi phí NVL trực tiếp của công trình.
Giá xuất: Đơn vị sử dụng phương pháp giá đích danh. Khi xuất kho NVL thuộc lô hàng nào thì tính theo giá nhập của lô đó. Sở dĩ Công ty sử dụng giá này là do vật tư mua về thường do nhu cầu của tiến độ thi công, được dự trữ trong thời gian ngắn là đưa vào sử dụng ngay nên việc sử dụng giá thực tế đích danh là hợp lý và thuận tiện cho công tác hạch toán và quản lý.