Hiện nay, Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi
KT đội tập hợp chứng từ Chi phí
Phân loại chứng từ theo từng CT và theo khoản mục CP
Trình chứng từ cho đội trưởng duyệt
Chứng từ CP NCTT
Chứng từ CP sử dụng MTC
Ghi sổ KT nội bộ đội SX
Nộp chứng từ gốc về phòng KT Xí nghiệp KT Xí Nghiệp ghi sổ, trình ký, tập hợp CP theo từng công trình Tập hợp chứng từ CPSX psinh tại đơn vị và ghi sổ KT
Chuyển cho KT tính giá thành
Chứng từ CP NVLTT
Chứng từ CP SXC
chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là hình thức đơn giản, dễ hiểu. Theo trình tự thời gian, các nghiệp vụ kế toán được phản ánh đây đủ và chi tiết trên sổ sách kế toán.
Đặc trưng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều phải ghi vào Nhật ký mà trọng tâm là Số Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Các loại sổ kế toán chủ yếu : Sổ Chi tiết; Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái.
Sơ đồ 1.5. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
1.4. Đặc điểm quy trình sản xuất, thi công công trình
Thành phẩm là sản phẩm kết thúc quy trình công nghệ sản xuất chế biến do doanh nghiệp thực hiện hay thuê ngoài gia công chế biên xong đã được kiểm tra chất lượng đem bán hay nhập kho. Trong doanh nghiệp xây lắp, thành phẩm chính là những công trình hoàn thành đưa vào sử dụng .
Tại các đơn vị xây lắp nói chung và tại Xí nghiệp Sông Đà 11- 5 nói riêng thì quá trình thi công công trình được tiến hành tại công trường và do các đội, các tổ sản xuất thực hiện. Mỗi đội bao gồm 3 hay 4 tổ, trong mỗi tổ lại gồm công nhân trong đơn vị và công nhân thuê ngoài. Mỗi đội, tổ được phân công và chịu trách nhiệm về một hay nhiều phần công việc liên quan đến việc thi công hoàn thành công trình. Đứng đầu mỗi tổ, mỗi đội là các đội trưởng, tổ trưởng , tiếp đến là các công nhân trong tổ. Tất cả các thành viên
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung
Sổ Cái
Bảng cân đối số ps
Báo cáo tài chính
Bảng TH chi tiết Sổ, thẻ KT chi tiết
phải thực hiện đúng và đủ công việc được giao dưới sự giám sát của các tổ trưởng, đội trưởng và ban giám sát thi công và các phòng ban liên quan để đảm bảo quá trình thi công đúng tiến độ và chất lượng.
Công trình xây dựng được thực hiện theo cả công nghệ máy móc và thủ công.Thủ công chính là quá trinh xây dựng, thi công do các công nhân trực tiếp làm. Việc sử dụng máy móc trong thi công giúp công việc được tiến hành nhanh chóng, chính xác và tiến bộ hơn.Các máy móc được sử dụng như máy tời, máy xúc, máy kéo, xe lu....Để thi công hoàn thành một công trình đúng kế hoạch đòi hỏi cần có sự kết hợp nhịp nhàng, cân đối giữa các tổ, đội trực tiếp sản xuất với các phòng ban liên quan; giữa việc thi công bằng máy móc với công nhân thi công trực tiếp .
Sơ đồ 1.6 .Quy trình công nghệ tổ chức sản xuất và thi công xây lắp
Đăng ký
nhận thầu Lập dự toán thi công Ký hợp đồng đấu thầu Tổ chức thi công công trình
TC nghiệm thu thanh lý hợp đồng