II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Công ty cổ phần Sông Đà 11 Mẫu số: 03- TT Xí nghiệp Sông Đà 11- 5 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 05 tháng 12 năm 2006
Kính gửi: Ông giám đốc Xí nghiệp Sông Đà 11 -5. Tên tôi là: Phạm Đồng Cảnh
Địa chỉ: Tổ trưởng đội XL số 1 Đề nghị Công ty tạm ứng
Số tiền : 17.875.000đ
(Bằng chữ: Mười bẩy triệu tám trăm bẩy lăm nghìn đồng.)
Lý do tạm ứng: Mua dây điện phục vụ cho công trình đường dây tải điện 220 KV Tuy Hòa _ Nha Trang.
GĐ Xí nghiệp KT trưởng Đội trưởng Người đề nghị tạm ứng
Kèm theo giấy đề nghị tạm ứng là Bảng báo giá vật liệu hoặc HĐKT Khi được sự chấp nhận của kế toán trưởng ( sau khi đã được GĐ xí nghiệp xem xét ) nhân viên phòng vật tư cơ giới cùng tổ trưởng tổ thi công tiến hành đi mua vật tư nhập kho đơn vị tiến hành thi công. Khi nhập kho, thủ kho công trình cùng nhân viên phụ trách giao vật tư tiến hành xác định vật tư
( số lượng, chủng loại, chất lượng) và ghi vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập làm 2 liên, một liên thủ kho giữ để theo dõi và ghi vào thẻ kho, một liên gửi về phòng kế toán làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí NVLTT trong kỳ và tính giá thành sản phẩm trong kỳ (kèm theo hóa đơn của bên bán).
Biểu 2.4. HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTK
GIÁ TRỊ GIA TĂNG DM/2006B Liên 2: Giao cho khách hàng 0083043 Liên 2: Giao cho khách hàng 0083043 Ngày 06 tháng 12 năm 2006
Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Mai Trang
Địa chỉ : Tổ 19, phường Đồng Tâm– Thành phố Nha Trang Điện thoại :…..
Mã số thuế : 5000220195
Họ tên người mua hàng : Xí nghiệp Sông Đà 11 -5
Địa chỉ : 243 Trường Chinh, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Hình thức thanh toán : CK – TM Mã số thuế : 0303000212 ST T Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
01 Dây tải điện m 130 125.000 16.250.000
Cộng tiền hàng 16.250.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
1.625.000
Tổng cộng thanh toán 17.875.000
Bằng chữ: Mười bẩy triệu tám trăm bẩy mươi lăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ hoá đơn bán hàng do người bán cung cấp, thủ kho lập phiếu nhập kho. Giá vật tư ghi trên Phiếu nhập kho là giá ghi trên Hoá đơn mua hàng
(không bao gồm thuế GTGT), khối lượng nhập thực tế là khối lượng bên bán và bên mua thống nhất sau khi tiến hành kiểm tra và giao nhận vật tư. Kế toán đội nhận hoá đơn thu mua vật liệu, kiểm tra sau khi thấy hợp lý sẽ tiến hành