II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
BẢNG CHẤM CÔNG
2.2.4. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Việc áp dụng máy móc thiết bị vào thi công công trình ngày càng trở nên quan trọng do công nghệ, kỹ thuật có xu hướng phát triển mạnh mẽ. Máy móc giúp giảm bớt lao động trực tiếp, tiết kiệm thời gian, chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm.
a. Tài khoản sử dụng
TK 623 dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp, lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Tài khoản này được chi tiết thành 5 tiểu khoản theo quy định của Bộ tài chính.
TK 6231: chi phí nhân công sử dụng máy thi công TK 6232: Chi phí nguyên vật liệu.
TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công. TK 6237: Chi phí thuê ngoài máy thi công. TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
Cũng như chi phí nhân công trực tiếp, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công không hạch toán vào TK này mà phản ánh ở TK 627.
Các khoản tạm ứng tiền để chi trả chi phí sử dụng MTC ( tiền thuê máy; tiền lương công nhân ..) được hạch toán và theo dõi trên TK 1413 chi tiết từng công trình, HMCT. Khi chi phí thực tế phát sinh các khoản tạm ứng này sẽ được hoàn ứng.
b. Chứng từ sử dụng
- Bảng theo dõi hoạt động của ca máy thi công. - Bảng tổng hợp chi phí thuê máy.
- Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy. - Hoá đơn dịch vụ mua ngoài.
- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương của công nhân điều khiển MTC