II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
2.1. Khái quát chung về CPSXvà GTSP tại Xí nghiệp 1 Khái quát chung về chi phí sản xuất
2.1.1. Khái quát chung về chi phí sản xuất
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp là từng công trình, hạng mục công trình. Mỗi công trình, hạng mục công trình ( HMCT ) từ khi xây dựng cho đến khi bàn giao đều được mở riêng những chứng từ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất, được theo dõi chi tiết trên Bảng kê chi tiết chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất tại Xí nghiệp được chia ra làm 4 khoản mục chi phí :
Đội XL số 1 Đội XL số 2 Đội XL số ...
Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 5 Tổ 6 Tổ.. .
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( NVLTT ) - Chi phí Nhân công trực tiếp ( NCTT )
- Chi phí sử dụng máy thi công ( MTC ) - Chi phí sản xuất chung ( SXC )
Các khoản mục chi phí ở trên phát sinh và được tập hợp theo từng công trinh, HMCT và được theo dõi thường xuyên để đảm bảo chi phí phát sinh thực tế là hợp lý, hợp lệ.
Công tác hạch toán kế toán CPSX và tính GTSP theo 2 bước:
Bước 1: Xí nghiệp cấp vốn cho các đội thi công, việc cấp vốn được căn cứ vào:
+ Phiếu giao khoán, giao việc hợp đồng kinh tế với khách hàng + Khối lượng công việc đã thực hiện và chuẩn bị thực hiện
+ Khối lượng công việc đã được thực hiện, được chủ đầu tư nghiệm thu + Số tiền đã được chủ đầu tư thanh toán đã về đến tài khoản của đơn vị Đơn vị cấp vốn theo hình thức thực danh, nghĩa là trên cơ sở chi phí phát sinh các tổ đội gửi lên giấy đề nghị tạm ứng để xin tạm ứng. Sau khi kiểm tra và chấp nhận chứng từ kế toán tiến hành tạm ứng cho đội.
Bước 2: Thanh toán giảm nợ với Xí nghiệp của các đội
Kế toán đội tiến hành cập nhật chứng từ theo CPSX, phân loại chứng từ theo từng khoản mục CP và theo từng công trình, lên bảng kê kèm theo chứng từ gốc theo từng tài khoản. Trên cơ sở chứng từ mà các đội nộp lên, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, ghi nhận chi phí phát sinh cho từng đội, tiến hành phân bổ cho từng công trình, tập hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm, làm quyết toán. Căn cứ vào kết quả nghiệm thu để tiến hành thanh quyết toán với chủ đầu tư và các đội sản xuất. Khi thanh quyết toán, kế toán
đối chiếu tạm ứng. Kết quả đối chiếu nếu số tạm ứng lớn hơn giá trị giao khoán thì phần chênh lệch các đội nộp lại cho Xí nghiệp hoặc Xí nghiệp sẽ chuyển sang Công trình khác. Nếu số tạm ứng nhỏ hơn thì Xí nghiệp sẽ cấp thêm vốn. Xí nghiệp hạch toán các nghiệp vụ cấp ứng và hoàn ứng cho các đội thông qua TK 1413. Đây là một tài khoản liên quan đến hầu hết tất cả các quá trình hạch toán của đơn vị.