II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
TK 111;112 TK 1413 TK 621 TK 111;112 TK
TK 622 TK 623 TK 627 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (10) (9) (8) (7)
hàng tháng gửi về phòng kế toán của Xí nghiệp để hạch toán
Tại phòng kế toán cuả Xí nghiệp: Khi nhận được các chứng từ của các đội, kế toán các phần hành lập các chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ được lập riêng cho từng công trình và cho các TK 621, 622, 623, 627, 154. Chứng từ ghi sổ là căn cứ để kế toán ghi sổ cái và sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154. Định kỳ căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết và kết quả đánh giá giá trị sản phẩm dở dang, kế toán tính ra giá thành cho từng công trình.
2.2.2.Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, thể hiện phần lớn cấu trúc của công trình xây lắp. Vì vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ khoản mục chi phí này là hết sức quan trọng trong việc xác định mức tiêu hao vật chất trong thi công, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây lắp. Thêm nữa việc hạch toán chi phí NVL trực tiếp cần được hạch toán đúng đối tượng và theo giá thực tế phát sinh của từng loại NVL đó.
Do đặc điểm của nghành XDCB và đặc điểm sản phẩm xây lắp, địa điểm thi công ở nhiều nơi khác nhau nên để thuận tiện xây lắp, giảm chi phí vận chuyển bốc dỡ, xí nghiệp đã xây dựng các kho vật liệu ngay tại chỗ thi công và xuất vật liệu ngay tại đây.
Do áp dụng hình thức khoán gọn nên tiến hành cấp vốn cho các đội tự trang trải chi phí. Tại công trường, các đội tự mua NVL sau đó bảo quản tại kho ở chân công trình nhằm tiết kiệm chi phí vận chuyển, do đó cũng góp phần làm giảm một lượng chi phí đáng kể đồng thời tạo điều kiện chủ động trong thi công công trình.
Đơn vị sử dụng TK 621- CPNVLTT, tài khoản này được chi tiết theo dõi cho từng công trình, hạng mục công trình.
VD: TK 62106- NT: Là số hiệu TK để theo dõi CPNVL cho thi công công trình đường dây tải điện 220 KV Tuy Hòa – Nha Trang