II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
2.2. Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp 1 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất
2.2.1. Nội dung hạch toán chi phí sản xuất
Hàng năm, Xí nghiệp Sông Đà 11 -5 tiến hành thi công nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau, rất nhiều công trình có thời gian kéo dài qua nhiều năm. Tuy về quy mô, khối lượng sản xuất có khác nhau nhưng phương pháp hạch toán và tính giá thành sản phẩm được áp dụng nhất quán cho tất cả các công trình, HMCT. Thông thường khi đấu thầu công trình, đơn vị lập hồ sơ dự thầu gửi đến bên chủ đầu tư trong đó có giấy bảo lãnh dự thầu của Ngân hàng và hồ sơ năng lực của Xí nghiệp. Sau khi trúng thầu, đơn vị tiến hành thi công theo kế hoạch đã định trong phương án dự thầu. Đơn vị áp dụng hình thức khoán trong xây lắp cho các đội. Các đội không mở sổ kế toán riêng mà tập hợp các chứng từ và định kỳ gửi lên phòng tài chính kế toán của Xí nghiệp. Công tác hạch toán kế toán được thực hiện trên Xí nghiệp.
Để làm rõ hơn thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp, em xin lấy số liệu của Công trình: kéo đương dây tải điện 220 KV Tuy Hòa – Nha Trang . Công trình có thời gian thi công từ
Chứng từ gốc
Bảng phân bổ
Tlương, Khấu hao Nhật ký chung
Sổ Cái TK 621,622,627,623
Sổ chi tiết TK 621,622,627,623
tháng 2 năm 2006 và hoàn thành vào tháng 5 năm 2007 . Trước khi thi công công trình, Xí nghiệp ký Hợp đồng giao khoán với đội thi công và trong quá trình thi công, đơn vị sẽ tạm ứng bằng tiền cho đội thi công căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng của đội thi công được duyệt. Mức giao khoán gọn đối với công trình 220 KV Tuy Hòa – Nha Trang là 85%. Các chi phí phát sinh trong kỳ được hạch toán thông qua TK 1413. Khi công trình hoàn thành, đơn vị lập Biên bản nghiệm thu kỹ thuật công trình thi công, sau đó tiến hành thanh lý hợp đồng giao khoán.
Sơ đồ 2.2.Quy trình hạch toán theo phương thức khoán gọn giữa đơn vị và đội thi công.
(1): Tạm ứng cho đơn vị nhận khoán hoặc tạm ứng bổ sung (2): Hoàn ứng
(3): Thanh toán tạm ứng kết chuyển vào chi phí NVL TT (4): Thanh toán tạm ứng kết chuyển vào chi phí NCTT (5): Thanh toán tạm ứng kết chuyển vào chi phí MTC (6): Thanh toán tạm ứng kết chuyển vào chi phí SXC (7): Kết chuyển chi phí NVL
(8): Kết chuyển chi phí Nhân công (9): Kết chuyển chi phí Máy thi công (10): Kết chuyển chi phí Sản xuất chung
Tại đội xây dựng: Khi các nghiệp vụ chi phí sản xuất phát sinh, nhân viên kế toán đội lập các chứng từ liên quan, sau đó tổng hợp lên bảng kê và