Sử dụng, ghi chép, luân chuyển, lưu giữ chứng từ là một công việc hết sức quan trọng. Chứng từ là những bằng chứng pháp lý chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời chứng từ cũng là công cụ để đối chiếu, kiểm tra. Nhận thấy vai trò quan trọng của các chứng từ kế toán, đơn vị đã sử dụng những chứng từ hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính. Hệ thống chứng từ áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Hệ thống chứng từ chung gồm: Chứng từ Lao động tiền lương, chứng từ Hàng tồn kho, chứng từ bán hàng, chứng từ Tiền tệ và chứng từ Tài sản cố định. Các chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác như Hoá đơn Giá trị gia tăng.
Ngoài ra, đơn vị còn sử dụng chứng từ đặc trưng cho ngành xây dựng như: Nhật trình máy, phiếu theo dõi ca máy thi công. Dựa vào đặc điểm của quy mô tổ chức kế toán của Công ty, hệ thống chứng từ được lập kế hoạch và luân chuyển theo quy trình: + Xác định danh mục chứng từ.
+ Tổ chức lập và tiếp nhận chứng từ.
+ Tổ chức kiểm tra chứng từ: Đầy đủ các yếu tố cơ bản, tính hợp lý,hợp lệ của chứng từ
+ Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán. + Luân chuyển chứng từ cho ghi sổ kế toán.