- Giám đốc điều hành: Là ngƣời đại diện cho cơng ty, quản lý điều phối chung các nhân sự quản lý trung cấp, ký kết hợp đồng kinh tế, ký các hố đơn, chứng từ thu chi cĩ giá trị lớn. Quyết định các kế hoạch sản xuất kinh doanh, giá vật tƣ, hàng hố mua vào, bán ra, ban hành các quyết định, thơng báo quan trọng trong nội bộ. Quyết định chung quan hệ với các cơ quan nhà nƣớc.
- Phĩ Giám đốc: Phụ trách cơng tác nhân sự, hành chính tổng hợp. Tiếp nhận báo cáo của các bộ phận, lập báo cáo trình Ban giám đốc. Quản lý điều phối các nhân sự. Xem xét, ký các hợp đồng kinh tế trong đầu tƣ, ký nghỉ phép, đề xuất các hình thức xử lý, khen thƣởng, xử phạt. Điều phối các phƣơng tiện, máy mĩc, thiết bị, quản lý chung các tài sản cơng ty. Thực hiện các cơng việc khai thác theo sự phân cơng trên uỷ quyền của Ban giám đốc.
- Phịng kế tốn: Nhận phiếu giao hàng của các bộ phận gửi về, nhận phiếu mua hàng, hố đơn từ các bộ phận. Kiểm tra hố đơn mua hàng của cơng ty chuyển về cho kế tốn cơng ty nhập vào. Căn cứ xác nhận cơng nợ hoặc phiếu giao hàng, xuất hố đơn bán hàng cho khách. Trực tiếp nhận, kiểm
P.Giám đốc P. Kỹ thuật P. Kinh doanh P. Kế tốn GĐ. Điều hành P.Giám đốc
tra các chứng từ hồ sơ đề nghị thanh tốn, tạm ứng của các đối tƣợng trong và ngồi cơng ty hợp lệ, đầy đủ rồi lập phiếu thu, phiếu chi,…. Thu, chi tiền mặt, lập bảng đề nghị chuyển khoản….
- Phịng kinh doanh: Chức năng chính của phịng kinh doanh là cố vấn cho ban giám đốc về chính sách kinh doanh của cơng ty. Đƣa ra các chính sách Marketing ,tìm kiếm thị trƣờng cho cơng ty.
- Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm cố vấn cho phĩ giám đốc và giám đốc điều hành về mảng kỹ thuật ngồi ra phịng kỹ thuật của cơng ty cịn chịu trách nhiệm về tƣ vấn, thiết kế và lắp đặt máy mĩc trang thiết bị cho khách hàng.
3.4. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.4.1. Sơ đồ bộ máy kế tốn của cơng ty