3.5.1. Thuận lợi
Chi nhánh An Giang đƣợc đạt tại TP.Long Xuyên tỉnh An Giang, tiếp giáp với các tỉnh bạn nhƣng Đồng Tháp, Cần Thơ, Kiên Giang nên lƣợng khách tƣơng đối nhiều. Đƣợc sự quan tâm đúng mức từ phía Cơng ty về chi nhánh tại An Giang
Đội ngũ cán bộ cơng nhân viên cũng là một điểm mạnh của cơng ty. Với cơ cấu trẻ cộng thêm lịng nhiệt tình và trình độ chuyên mơn cao đã làm cho hiệu quả của cơng việc đạt rất cao gĩp phần khơng nhỏ vào thành cơng của cơng ty hiện nay.
3.5.2. Khĩ khăn
Trong hồn cảnh kinh tế thế giới và đất nƣớc đang suy thối Chính phủ và ngƣời dân đang thắt chặt chi tiêu thì việc các doanh nghiệp gặp khĩ khăn là điều khĩ tránh khỏi. Cơng ty TNHH Cao Phong là một doanh nghiệp trẻ vì vậy trƣớc tình hình suy thối của nền kinh tế thì cơng ty cũng khơng nằm ngồi tầm ảnh hƣởng làm cho doanh thu của cơng ty đã khơng cịn đạt đƣợc tốc độ tăng trƣởng nhƣ trƣớc.
Chi nhánh mới thành lập tháng 02 năm 2007, ngƣời tiêu dùng chƣa biết nhiều về Siêu Thị Điện Máy – Nội Thất Chợ Lớn tại Long Xuyên, Long Xuyên cũng cĩ rất nhiều cửa hàng bán các mặt hàng điện tử, điện lạnh. Cơ sở hạ tầng của An Giang chƣa ổn định, nhiều phà, đị gập khĩ khăn khi vận chuyển hàng giao cho khách làm tăng chi phí của chi nhánh.
3.5.3. Phƣơng hƣớng hoạt động và phát triển của cơng ty
Cơng ty TNHH Cao Phong chi nhánh An Giang sau khi thành lập do hạn chế vốn cũng nhƣ máy mĩc thiết bị và gặp khĩ khăn trong trong thời gian đầu. Cùng với sự phấn đấu khơng ngừng của ban giám đốc và tập thể cán bộ cơng nhân viên đã đƣa cơng ty từng bƣớc ổn định và phát triển, nâng cao uy tín
cơng ty Cao Phong trên thƣơng trƣờng, do đĩ cơng ty cần đề ra các chủ trƣơng định hƣớng phát triển nhằm cải tiến nâng cao chất lƣợng và hiệu quả trong kinh doanh vẫn đảm bảo phù hợp với quy mơ của cơng ty nhƣ sau:
- Giữ vững thị trƣờng truyền thống, tiếp tục sắp xếp lại kênh phân phối nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tiếp tục duy trì hệ thống quản lý tiêu chuẩn ISO 9001:2000 một cách tồn diện, áp dụng tối đa các nguyên tắc quản trị trong điều hành, quản lý bán hàng, chuyên mơn hĩa hệ thống bán hàng theo từng mặt hàng, nâng cao sản lƣợng bán ra.
- Đa dạng hĩa mẫu mã, chủng loại cũng nhƣ chất lƣợng sản phẩm tốt nhất để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng.
- Tăng cƣờng kiễm sốt chặt chẽ hàng tồn kho đảm bảo hàng hĩa luân chuyển hiệu quả, tiết kiệm chi phí lƣu thơng, chi phí tài chính một cách hợp lý và cĩ lợi nhuận.
- Chú trọng đầu tƣ cơ sở hạ tầng nhƣ: Trụ sở làm việc, kho hàng, trang thiết bị, phƣơng tiện làm việc tƣơng ứng với tầm cỡ và uy tín của sản phẩm nhằm thu hút khách hàng trong và ngồi nƣớc.
- Đầu tƣ nâng cao trang wed của cơng ty, phát triển hoạt động buơn bán thƣơng mại điện tử, ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong giao dịch thƣơng mại và quản trị kinh doanh ngày càng tốt hơn.
- Tăng cƣờng đầu tƣ vốn chủ sở hữu tạo sự vững vàng về mặt tài chính. - Chú trọng đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, cĩ trình độ, cĩ khả năng thuyết phục khách hàng.
Nhìn chung định hƣớng phát triển của cơng ty là khả quan, nĩ hƣớng đến nâng cao hiệu quả của cơng ty và giảm thiểu sự rủi ro trong kinh doanh. Tuy nhiên, để định hƣớng phát triển dần đƣợc thực hiện thì khơng thể thiếu đƣợc sự hổ trợ về mặt tài chính cũng nhƣ các nguồn khác.
CHƢƠNG 4
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH
CAO PHONG CHI NHÁNH AN GIANG 4.1. KẾ TỐN CHI TIẾT
4.1.1. Kế tốn mua hàng hố
4.1.1.1. Nội dung
a. Sản phẩm kinh doanh
Cơng ty chuyên doanh các mặt hàng điện gia dụng với các thƣơng hiệu nổi tiếng trong và ngồi nƣớc, cụ thể các hàng hố kinh doanh đƣợc thể hiện qua bảng kê hàng hố mua vào.
Cơng ty TNHH Cao Phong Lơ G, Chung Cƣ Hùng Vƣơng
Q5 TP Hồ Chí Minh
BẢNG KÊ SỐ LIỆU MUA HÀNG
Nhập kho hàng hố ngày 01/04/2013. Nhập tại kho: CN Long Xuyên S003
ĐVT: đồng
STT Mã
Hàng Tên Hàng
Số
Lƣợng Đơn Giá Thành Tiền
01 100197 Bếp GAS SAKURA SA-750SH 20 559.091 11.181.820 02 100225 Bếp GAS SUNHOME SG- 1070F 30 588.242 17.647.260
03 100359 Bàn ủi BLACKER BKI-01 50 83.634 4.182.150
04 100400 Thẻ nhớ di động MICRO SD.2GB 100 68.182 6.818.200 05 100489 Chảo HAPPYCOOK NSF22CRL 70 77.662 5.436.340 06 100868 Điện thoại PANASONIC KX-TS52 100 234.101 23.410.100 07 102264 Quạt hộp LIFAN HV-138 40 231.655 9.266.200
08 103965 Loa SOUNDMAX A2300 50 592.095 29.604.750
09 104194 Đĩa DVD ARIRANG 200 41.000 8.200.000
10 105344 Túi máy ảnh SONY DSC CASE 100 30.500 3.050.000 11 105997 Bếp điện từ ELECTROLUX 32W 10 1.420.841 14.208.410 12 108176 TIVI LCD CRT 21H91EUS 30 1.905.360 57.160.800 13 108616 Tủ lạnh ELECTROLUX ETB2900 10 7.736.800 77.368.000 14 110777 Chảo trơn SUNHOUSE CT24 60 53.636 3.218.160 15 116205 Lị nƣớng SANAKY VH-358S 20 962.326 18.526.520 16 116434 Bếp GAS RINNAI RV-365 20 539.000 10.780.000 17 117388 Quạt KANGAROO HYB-52 40 1.202.210 48.088.400
18 117708 Thẻ nhớ SD 2GB 50 150.000 7.500.000
19 117880 PIN PANASONIC-LR03ER 200 50.969 10.193.800 20 117905 Ổ cứng di động APACER H332-8G 100 109.624 10.962.400
…. ……… ……… ……. ……… ………
b. Phương thức mua hàng
- Cơng ty chủ yếu mua hàng trực tiếp trong nƣớc, chiếm khoản 70% lƣợng hàng nhƣng do nhu cầu tiêu dùng cơng ty cũng cĩ nhập khẩu một số hàng qua hợp đồng hay đặt hàng qua điện thoại với phƣơng thức mua chịu và sẽ thanh tốn trong hạn ba tháng kể từ ngày ký hợp đồng, lƣợng hàng nhập khẩu chiếm khoản 30%.
- Khi khách hàng đặt mua vật tƣ, hàng hĩa cơng ty xác định số lƣợng thực tế cung cấp để tiến hành mua hàng.
- Mua hàng trong nƣớc:
+ Mua hàng trực tiếp
Doanh nghiệp cử nhân viên mình trực tiếp đến mua hàng ở bên bán và trực tiếp nhận hàng chuyển về doanh nghiệp bằng phƣơng tiện tự cĩ hay thuê ngồi.
Sau khi nhận hàng và ký vào hĩa đơn của bên bán, hàng hĩa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
+ Mua hàng theo phƣơng thức chuyển hàng
Bên bán sẽ chuyển hàng giao cho doanh nghiệp theo địa điểm quy định trong hợp đồng. Chi phí vận chuyển bên nào chịu tùy thuộc vào điều kiện trong hợp đồng.
Khi chuyển hàng thì hàng hĩa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, hàng hĩa chỉ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận hàng và chấp nhận thanh tốn.
+ Mua hàng hĩa trên thị trƣờng tự do: Ngƣời bán khơng cĩ hĩa đơn, doanh nghiệp phải lập phiếu kê mua hàng để làm căn cứ nhập kho và làm thủ tục thanh tốn, khấu trừ thuế.
- Nhập khẩu hàng hĩa: + Nhập khẩu trực tiếp
Doanh nghiệp nhận hàng, quyền sở hữu, trách nhiệm về hàng khi bên bán giao hàng lên phƣơng tiện vận chuyển của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển, mua bảo hiểm. Nộp thuế nhập khẩu.
+ Nhập khẩu ủy thác
Đơn vị nhận ủy thác chịu trách nhiệm nhận hàng và vận chuyển hàng cho doanh nghiệp.
Quyền sở hữu thuộc về doanh nghiệp khi nhận hàng do đơn vị nhận ủy thác giao hàng theo địa điểm hợp đồng ủy thác.
Doanh nghiệp chịu chi phí: bốc dỡ, đĩng thuế nhập khẩu, chi phí hoa hồng đại lý,…
c. Phương thức thanh tốn
- Thanh tốn trực tiếp: thanh tốn tiền mặt hoặc chuyển khoản ngay cho bên bán khi cơng ty nhận hàng.
- Thanh tốn trả chậm: thanh tốn bằng tiền mặt hay chuyển khoản dần cho bên bán, kế tốn theo dõi khoản cịn phải thanh tốn cho khách hàng.
d. Phương pháp tính giá nhập kho
Giá của hàng hĩa đƣợc đánh giá theo giá thực tế đảm bảo nguyên tắc giá mua và chi phí. Giá thực tế của hàng hĩa mua vào đƣợc xác định theo cơng thức:
Giá thực tế Giá mua Các chi phí Thuế nhập khẩu Các khoản hàng hĩa = hàng theo + liên quan + Thuế TTĐB - chiết khấu nhập kho hĩa đơn phát sinh ( nếu cĩ) giảm giá
(4.1) Chi phí mua hàng là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí về về lao động sống và lao động vật hĩa mà doanh nghiệp đã bỏ ra cĩ liên quan đến việc thu mua hàng hĩa. Do chi phí mua hàng liên quan đến tồn bộ khối lƣợng hàng hĩa trong kỳ và lƣợng hàng hĩa đầu kỳ. Nên cần phân bổ chi phí mua hàng đã bán ra trong kỳ và lƣợng hàng tồn cuối kỳ nhằm xác định đúng trị giá vốn hàng xuất bán trên cơ sở tính tốn chính xác kết quả bán hàng. Đồng thời phản ánh đƣợc trị giá vốn hàng tồn trong kho trên báo cáo tài chính đƣợc chính xác.
Cơng thức phân bổ chi phí thu mua:
Chi phí thu mua Chi phí thu mua
liên quan đến hàng + phát sinh Trị giá hàng hố Chi phí mua hàng tồn kho đầu kỳ trong kỳ đã xác định phân bổ cho hàng = x tiêu thụ
hố đã tiêu thụ Trị giá hàng hĩa Trị giá hàng hĩa trong kỳ trong kỳ hiện cịn + đã tiêu thụ
cuối kỳ trong kỳ
(4.2)
4.1.1.2. Lập chứng từ mua hàng
a. Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập kho mẫu số 01-VT
- Hố đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/004
- Bảng kê hĩa đơn chứng từ hàng hĩa dịch vụ mua vào mẫu số 01- 2/GTGT
- Các chứng từ thanh tốn nhƣ: Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh tốn tạm ứng, giấy xác nhận nợ phải trả…
b. Trình tự luân chuyển chứng từ
- Bộ phận mua hàng kiểm tra số lƣợng, chất lƣợng hàng ký nhận hĩa đơn GTGT và nhận hàng, hĩa đơn GTGT(liên 2) tại kho nhà cung cấp và vận chuyển hàng về.
- Khi hàng về căn cứ vào hĩa đơn GTGT(liên 2) phịng kinh doanh tiến hành kiểm tra số lƣợng và chất lƣợng hàng nhận thực tế rồi tiến hành lập phiếu nhập kho.
- Căn cứ vào phiếu nhập kho thủ kho ghi vào thẻ kho số lƣợng hàng hĩa thực nhập của từng loại riêng.
- Căn cứ phiếu nhập kho kế tốn ghi vào sổ báo cáo số liệu chi tiết hàng hĩa cả về số lƣợng và giá trị của từng loại hàng hĩa.
- Căn cứ phiếu nhập kho Kế tốn tổng hợp nhập vào phần mềm kế tốn, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ tài khoản 156.
- Căn cứ phiếu nhập kho kế tốn thanh tốn tiến hành nhập vào thẻ cơng nợ khách hàng TK 331
- Lƣu chứng từ theo qui định.
c. Lập chứng từ
VD: Căn cứ vào hĩa đơn GTGT số 0029854 ngày 01/05/2013 kế tốn lập phiếu nhập kho hàng hố số 5000470561 ngày 02/05/2013.
Chứng từ:
- Phiếu nhập kho mẫu số 01-VT ( Xem phụ lục số 10)
- Hố đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/004 ( Xem phụ lục số 11)
4.1.1.3. Sổ kế tốn chi tiết mua hàng
- Căn cứ ghi sổ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho do phịng kinh doanh lập và chuyển qua khi cĩ phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hĩa, vật tƣ.
- Cuối tháng, cuối quí, cuối năm kế tốn vật tƣ, hàng hĩa cộng số lƣợng, thành tiền của nhập, xuất, tồn và của mỗi loại lập bảng tổng hợp nhập- xuất - tồn vật tƣ, hàng hĩa để đối chiếu với sổ cái. ( Xem phụ lục số 12)
4.1.2. Kế tốn bán hàng hố
4.1.2.1. Nội dung
a. Bán hàng hố
Cơng ty TNHH Cao Phong Lơ G, Chung Cƣ Hùng Vƣơng
Q5 TP Hồ Chí Minh
BẢNG KÊ SỐ LIỆU BÁN HÀNG
Xuất kho hàng hố ngày 01/04/2013. Xuất tại kho: CN Long Xuyên S003
ĐVT: đồng STT Mã Hàng Tên Hàng SL Giá chƣa GTGT Thuế GTGT Thành Tiền
01 127443 Máy xay sinh tố COMET CM9956 01 362.727 36.273 399.000 02 127623 Di động NOKIA 100 Ocean Blue 01 554.294 55.429 609.700 03 127431 Nồi cơm điện Kim Cƣơng 1,8LR 01 180.909 18.091 199.000 04 122727 Lẩu INOX CAVALLI CLV-CL24 01 35.455 3.545 39.000 05 127803 Bộ ca ly nhựa Đồng Tâm 1,8L 01 18.019 1.809 19.900 06 118816 Tủ lạnh SHARP SJ-187P-SL 01 5.271.818 527.182 5.799.000 07 127330 Ti vi màu SAMSUNG UA40F500 01 10.445.455 1.044.545 11.490.000 08 127796 Di động CONNSPEED M127 01 199.091 19.909 219.000 09 123552 Nồi cơm điện PANASONIC SR-18 01 908.182 90.818 999.000 10 126406 TI VI LED 40PU200V TOSHIBA 01 7.929.091 792.909 8.722.000 11 109368 Micro khơng dây GUINESS MU-88 01 3.271.818 327.182 3.599.000 12 117946 Di động NOKIA 101 01 544.545 54.455 599.000 13 100400 Thẻ nhớ di động MICRO SD-2GB 01 90.000 9.000 99.000 14 126737 Bếp GAS SUNHOME SG-677 01 453.636 45.364 499.000 15 122876 Ép trái cây KHALUCK.HOME KL 01 326.727 36.273 399.000 16 126095 Đầu đĩa DVD SAMSUNG-E360 01 680.909 68.091 749.000 17 125809 MICRO cố dây ACNOS SM808 01 226.364 22.636 249.000 18 108771 Khung treo Tivi LCD xoay 32 inch 01 272.727 27.273 300.000 19 127327 Tivi màu SAMSUNG UA32F500 01 5.900.000 590.000 6.490.000 20 115847 Quạt đứng QUATVINA D20002 01 589.936 58.994 648.930 21 102305 Quạt treo LIFAN TE-1688 01 372.300 57.230 629.530 22 108130 Bộ lau nhà 360 TS-5164 02 318.182 31.818 350.000 23 109529 Bình lọc nƣớc ALI.BAO 15L 02 270.910 27.090 298.000 24 127565 Tủ lạnh SANYO SR-145PN 01 3.896.700 389.670 4.286.370 25 125601 Bình đun nƣớc COMET CM8271 01 126.818 12.682 139.500 26 125464 Bếp điện quang SAIJODENKI 101 01 862.773 86.277 949.050 27 127251 Vĩ nƣớng QUEENHOUSE 01 26.364 2.636 29.000 28 125885 Bếp GAS RINNAT RV-270 01 453.636 45.364 499.000 29 109435 Cây nhà xoay tay TS-5177C 01 144.545 14.455 159.000 30 127804 Ca giữ nhiệt 600ML 01 237.276 23.724 261.000 31 127593 Cà mên FATACO CAM8-HƠNG 01 44.545 4.455 49.000
32 118547 GAMEN CAGALLI 01 62.727 6.273 69.000
33 127897 PHÍCH 1040-1L 01 80.909 8.091 89.000
….. ……… ……… … ………… …….…. …………..
86 127430 Quạt đứng CM FUGHI D16 03 477.273 47.727 525.000
b. Phương thức bán hàng
- Phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp tại kho, tại các cửa hàng của doanh nghiệp. Hàng hố và quyền sở hữu số hàng này chuyển cho khách hàng.
- Phƣơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi)
Hàng hĩa trong quá trình chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Thời điểm xác định tiêu thụ khi bên mua nhận đƣợc hàng, đồng thời đã thanh tốn tiền hàng cho doanh nghiệp hoặc chấp nhận thanh tốn. Số tiền hoa hồng trả cho đại lý đƣợc tính vào chi phí bán hàng.
- Phƣơng thức bán hàng trả gĩp
Hàng hĩa và quyền sở hữu của số hàng này giao cho khách hàng. Ngƣời mua sẽ thanh tốn lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số cịn lại sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định theo từng kỳ nhất định ( qui định trong hợp đồng).
- Các trƣờng hợp tiêu thụ khác
Doanh nghiệp sử dụng hàng hố để thanh tốn tiền lƣơng, tiền thƣởng cho cơng nhân viên, để biếu tặng, chào hàng, quảng cáo hay trao đổi lấy hàng hĩa khác… đƣợc xem là tiêu thụ nội bộ.
c. Phương thức thu tiền
- Thu tiền mặt hoặc thu chuyển khoản một lần từ khách hàng hay đại lý khi xác nhận hàng hố đã đƣợc tiêu thụ.
- Thu tiền mặt hoặc chuyển khoản dần do bán trả gĩp cho khách hàng.
d. Phương pháp tính giá xuất kho
Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình quân gia quyến cuối kỳ, theo phƣơng pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng màkế tốnhàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lƣợng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân.
Giá trị hàng Giá trị hàng Đơn giá xuất kho tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ bình quân trong kỳ =
của một loại sản phẩm Số lƣợng hàng + Số lƣợng hàng