a. Khái niệm về chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra cĩ liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố trong kỳ, là biểu hiện bằng tiền của tồn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hố cần thiết để phục vụ quá trình bán hàng nhƣ: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, hoa hồng cho các đại lý, quảng cáo sản phẩm, bảo hành, khấu hao TSCĐ dùng cho việc bán hàng và các chi phí dịch vụ mua ngồi khác. ( Nguyễn Thị Thanh Huyền, 2009, trang 36)
b. Chứng từ kế tốn sử dụng
- Phiếu chi
- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngồi.
Để phản ánh chi phí bán hàng kế tốn sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng”. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ.
TK 641 - Chi phí bán hàng.
Tập hợp chi phí phát sinh liên quan - Các khoản ghi giảm CPBH. đến q u á trình tiêu thụ sản phẩm, - Kết chuyển CPBH vào TK hàng hố, cung cấp dịch vụ. 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản này khơng cĩ số dƣ cuối kỳ. Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng cĩ 7 tài khoản cấp 2: Tài khoản 6411 : Chi phí nhân viên
Tài khoản 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì Tài khoản 6413 : Chi phí đồ dùng, dụng cụ Tài khoản 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 6415: Chi phí bảo hành
Tài khoản 6416: Chi phí dịch vụ mua ngồi Tài khoản 6417: Chi phí bằng tiền khác
d. Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng ( Xem phụ lục số 7)