a. Khái niệm về giá vốn hàng
Giá vốn hàng bán là giá trị của sản phẩm, hàng hố, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Đối với doanh nghiệp thƣơng mại thì giá vốn hàng bán là số tiền thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để cĩ đƣợc số hàng hố đĩ, nĩ bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua hàng xuất bán.
(2.3)
b. Phương pháp xác định giá bán
Hàng hố đƣợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, ở thời điểm khác nhau vì vậy khi xuất kho cần tính trị giá xuất kho thực tế của hàng hố đĩ. Tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp mà các doanh nghiệp cĩ thể lựa chọn các phƣơng pháp khác sau:
- Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ:
Theo phƣơng pháp này giá thực tế hàng hố xuất kho là đơn giá thực tế hàng hố tồn đầu kỳ.
(2.4) Trị giá vốn của hàng
bán ra trong kỳ = Trị giá của hàng
bán ra trong kỳ + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ
Trị giá thực tế hàng
Đơn giá bình quân
Trị giá thực tế hàng hố tồn ĐK + Trị giá thực tế hàng hố nhập TK
=
Số lƣợng thực tế hàng hố tồn ĐK + Số lƣợng hàng hố nhập TK - Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền:
Theo phƣơng pháp này thì giá thực tế hàng hố xuất kho cũng đƣợc căn cứ vào số lƣợng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân.
(2.5) Trong đĩ :
Phƣơng pháp này tính giá thực tế bình quân của tốn bộ số hàng tồn đầu kỳ và số hàng nhập trong kỳ.
- Tính theo phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc:
Theo phƣơng pháp này trƣớc hết ta phải xác định đƣợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết rằng hàng nào nhập kho trƣớc thì xuất trƣớc. Ở phƣơng pháp này ngƣời ta tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính đơn giá thực tế nhập trƣớc đối với lƣợng hàng xuất kho thuộc lần nhập trƣớc, số cịn lại đƣợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo.
- Tính theo phƣơng pháp nhập sau, xuất trƣớc:
Theo phƣơng pháp này ta phải xác định đƣợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và giả thiết rằng hàng nào nhập kho sau thì xuất trƣớc.
Căn cứ vào số lƣợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá của lần nhập sau cùng, số cịn lại đƣợc tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trƣớc đĩ.
- Tính theo giá thực tế đích danh:
Theo phƣơng pháp này địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hố theo từng lơ hàng, khi xuất hàng hố thuộc lơ hàng nào căn cứ vào số lƣợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lơ hàng đĩ để tính giá trị thực tế xuất kho. (Nguyễn Thị Thanh Huyền, 2009, trang 28 – 32)
c. Chứng từ kế tốn sử dụng
- Phiếu nhập kho. - Phiếu xuất kho.
d. Tài khoản kế tốn sử dụng
Để phản ánh trị giá vốn hàng bán ra và việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng, kế tốn sử dụng Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”. Tài khoản 632 cĩ kết cấu nhƣ sau:
Trị giá thực tế hàng
TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hố, - Phản ánh khoản hồn nhập dự dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. phịng giảm giá hàng tồn kho - Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSX chung cuối năm tài chính (31/12)
cố định khơng phân bổ vào trị giá hàng (chênh lệch giữa số phải tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng trích lập dự phịng năm nay
bán của kỳ kế tốn. nhỏ hơn khoản đã lập dự - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của phịng năm trƣớc).
hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi - Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển
thƣờng do trách nhiệm cá nhân gây ra. giá vốn của sản phẩm, hàng - Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ hố, dịch vụ để xác định kết
vƣợt mức bình thƣờng khơng đƣợc tính quả kinh doanh.
vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hồn thành.
- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phịng năm trƣớc.
Tài khoản này khơng cĩ số dƣ cuối kỳ.
e. Phương pháp hạch tốn giá vốn hàng bán. (Nguyễn Thị Thanh Huyền, 2009, trang 33 –34)
Sơ đồ kế tốn giá vốn hàng bán: ( Xem phụ lục số 6)