a. Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho - Phiếu giao hàng
- Hố đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/003
- Bảng kê hĩa đơn chứng từ hàng hĩa dịch vụ bán ra
- Các chứng từ phản ánh thanh tốn nhƣ: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo cĩ của ngân hàng.
b. Trình tự luân chuyển chứng từ
- Cơng ty bán hàng trực tiếp trong nƣớc với hình thức bán sỉ và lẻ thơng qua hệ thống siêu thị ở các tỉnh thành.
- Nếu khách hàng cĩ nhu cầu mua hàng qua điện thoại liên hệ với phịng kinh doanh thỏa thuận giá cả, phƣơng thức vận chuyển, thanh tốn,…và ký hợp đồng kinh tế, kế tốn lập hĩa đơn GTGT.
- Căn cứ hĩa đơn GTGT phịng kinh doanh lập phiếu giao hàng (3 liên) và phiếu xuất kho (4 liên) chuyển cho thủ kho hàng hĩa xuất hàng.
- Khách hàng nhận hàng và ký xác nhận vào các chứng từ bán hàng, căn cứ hĩa đơn GTGT kế tốn thanh tốn lập phiếu thu.
- Căn cứ vào hĩa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng kế tốn tổng hợp nhập số liệu vào phần mềm kế tốn, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào báo cáo chi tiết bán hàng và sổ báo cáo chi tiết giá vồn hàng bán.
- Lƣu trữ các chứng từ theo qui định
c. Lập chứng từ
VD: Ngày 01/05/2013 cơng ty bán hàng cho chị Đỗ Thị Hằng một bếp gas SUNHOME ST-30 và một bếp hồng ngoại COMET CM5526 kế tốn lập hố đơn GTGT số 0441819, cuối ngày kế tốn lập phiếu thu số PTTM13050001_LX cho tổng số hàng hố bán ra trong ngày.
Chứng từ:
- Phiếu xuất kho ( Xem phụ lục số 13)
- Hố đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/003 ( Xem phụ lục số 14)