a. Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí phát sinh cĩ liên quan đến quản lý chung của tồn doanh nghiệp. Theo quy định của bộ tài chính thì chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho cơng tác quản lý chung của doanh nghiệp, các khoản thuế, phí và lệ phí, bảo hiểm, chi phí dự phịng, chi phí dịch vụ mua ngồi và các tài khoản chi phí khác bằng tiền. (Nguyễn Thị Thanh Huyền, 2009, trang 40)
b. Chứng từ kế tốn sử dụng
- Phiếu chi
- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngồi.
c. Tài khoản kế tốn sử dụng
Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn sử dụng Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Tài khoản này phản ánh tổng hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hành chính và chi phí chung liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp. Tài khoản 642 cĩ kết cấu nhƣ sau:
TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản ghi giảm CPQLDN. p h á t s i n h t r o n g k ỳ . - Kết chuyển CPQLDN vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản này khơng cĩ số dƣ cuối kỳ.
Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp cĩ 8 tài khoản cấp 2: Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý
Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 6425: Thuế, phí và lệ phí Tài khoản 6426 : Chi phí dự phịng
Tài khoản 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngồi Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền khác
d. Phương pháp hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ( Xem phụ lục số 8)