VIII Chi khỏc 1 Tiếp khỏch
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP
3.3.2.4. Hoàn thiện bỏo cỏo kết quả hoạt động thu ch
Bỏo cỏo kết quả hoạt động thu - chi là một danh mục của bỏo cỏo kế toỏn được lập theo hàng qỳy, năm theo QĐ 12/2001/QĐ-BTC ngày 13/3/01 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh, và quy định thời hạn gửi và truyền số liệu bỏo cỏo tài chớnh gửi Bộ Giỏo dục và Bộ Tài chớnh.
Dựa vào mẫu "Bỏo cỏo kết quả" của chế độ cỏc trường Đại học ngoài cụng lập thực hiện là khỏ thuận tiện. Tuy nhiờn, hiện tượng lập khụng đủ cỏc chỉ tiờu của mẫu biểu "bỏo cỏo kết quả thu - chi" theo quy định, thời hạn lập và gửi bỏo cỏo
chậm là khỏ phổ biến. Hiện nay, việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh tại hầu hết cỏc trường Đại học dõn lập đều được thực hiện chương trỡnh phần mềm kế toỏn, cỏc mẫu biểu đều cú thể in ra tự động từ chương trỡnh kế toỏn. Vỡ vậy một vài cỏc chỉ tiờu trong mẫu biểu in ra khụng cú hoặc ở mẫu biểu theo hướng dẫn khụng cú nờn một vài chỉ tiờu phải lập bằng tay. Vỡ vậy mà bỏo cỏo tài chớnh của một số trường chưa đạt yờu cầu, nhiều khi chỉ mang tớnh hỡnh thức, chưa trỡnh bày được cỏc chỉ tiờu cần thiết mang tớnh thuyết minh tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị như tỷ lệ thu năm nay so năm trước, tỡnh hỡnh kết quả đầu tư thờm, cỏc khoản cần phải tiếp tục thu, đó chi ra cũn chưa đưa vào chi phớ trong kỳ ...Tại trường Đại học Đụng Đụ cú chỉ tiờu thu sản xuất kinh doanh, nhưng trờn bỏo cỏo thể hiện chung với thu khỏc là khụng hợp lý. Nhà trường nờn cú bỏo cỏo kết quả số thu này riờng để cỏc nhà lónh đạo ra được cỏc quyết định đỳng đắn. Tượng tự với cỏc khoản chi phớ cũng vậy kế toỏn khụng thể hiện chi tiết từng khoản chi tiết số chi sản xuất kinh doanh mà thể hiện chung với chi khỏc trong bỏo cỏo.
3.3.2.5.Hoàn thiện cụng tỏc trang bị phương tiện tớnh toỏn ghi chộp
Thời đại cụng nghệ thụng tin bựng nổ, cỏc trường Đại học ngoài cụng lập đó ỏp dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý. Tuy nhiờn về phương diện tớnh toỏn, ghi chộp một số trường cũn khấp khểnh cần được hoàn thiện thờm.
- Về trang thiết bị tin học phần cứng: Cần đầu tư trang thiết bị tin học trọng tõm. Cỏc trang thiết bị tin học phần cứng cần được nõng cấp và bổ sung thường xuyờn nhằm đỏp ứng kịp thời nhu cầu phỏt triển và hiện đại hệ thống cụng nghệ ứng dụng trong kế toỏn.
- Về hệ thống mạng và truyền thụng: Đường truyền số liệu từ cỏc khoa, ngành, phũng ban về trường nờn đặt tốc độ truyền cao, dữ liệu kế toỏn nờn lập đường truyền riờng để đảm bảo tớnh bảo mật của dữ liệu.
- Về phần mềm ứng dụng: Phần mềm kế toỏn hiện nay được viết trờn ngụn ngữ lập trỡnh Foxpro, khỏ thuận tiện trong việc hạch toỏn và lập bỏo cỏo. Tuy nhiờn
tớnh bảo mật của phần mềm kế toỏn hiện nay đang ỏp dụng chưa được cao khi đăng nhập hệ thống, bất cứ ai cũng cú thể sử dụng, sửa chữa, xoỏ số liệu. Do đú, vấn đề đặt ra là cần tăng cường tớnh bảo mật của chương trỡnh, thiết kế cấu trỳc người sử dụng trong đú đặc biệt lưu ý vấn đề phõn quyền sử dụng cỏc chức năng của chương trỡnh, chẳng hạn đối với chức năng "xem sửa chứng từ kế toỏn" chỉ phõn quyền cho một đối tượng sử dụng nhất định ...
Bờn cạnh đú chương trỡnh cần được thiết kế thuận lợi hơn cho việc nhập số liệu và tổng hợp bỏo cỏo. Ngoài ra, việc sửa đổi, bổ sung, loại bỏ một số tài khoản kế toỏn ra khỏi hệ thống chế độ kế toỏn ỏp dụng cho cỏc đơn vị hoạt động trong lĩnh vực giỏo dục, y tế, văn hoỏ thể dục thể thao ngoài cụng lập, phần mềm kế toỏn mà từng nhà trường ỏp dụng cần phải sửa đổi lại cho phự hợp với thay đổi đú.
- Về nhõn lực: Cần nõng cao trỡnh độ tin học của đội ngũ kế toỏn ( ưu tiờn những cỏn bộ kế toỏn trẻ) thụng qua việc đào tạo, tập huấn, học hỏi kinh nghiệm về tin học.