VIII Chi khỏc 1 Tiếp khỏch
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP
3.3.1. Hoàn thiện nội dung và quy định quản lý hoạt động thu chi trong cỏc trường đại học dõn lập
cỏc trường đại học dõn lập
3.3.1.1. Nội dung hoạt động thu - chi
- Theo Nghị định 73/99/NĐ-CP ngày 19/9/1999 về chớnh sỏch khuyến khớch xó hội hoỏ đối với cỏc hoạt động trong lĩnh vực giỏo dục, y tế, văn hoỏ thể thao ngoài cụng lập. Thụng tư liờn tịch số 44/2000/TTLT/BTC-BGD & ĐT - BLĐTB&XH ngày 23/5/2000 của Bộ tài chớnh, Bộ Giỏo dục và Đào tạo, Bộ Lao động thương binh và xó hội. Cỏc khoản thu, chi trong chế độ đưa ra chưa đầy đủ so với thực tế khiến cỏc trường Đại học Dõn lập khi thực hiện cũn cú một số khú khăn xỏc định nguồn thu và nội dung chi. Vớ dụ như khoản thu đầu tư tài chớnh như cho vay tiền lấy lói, lói đầu tư trỏi phiếu....Nờn cỏc trường đại học Dõn lập hiện đang phải hạch toỏn chung vào tài khoản 5318- Thu khỏc cựng với khoản thu thanh lý tài sản, thu phạt, thu bảo hành hợp đồng...vỡ thế khi nhỡn vào bản bỏo cỏo tài chớnh, nhà lónh đạo khụng biết được từng khoản thu là bao nhiờu. Vậy Bộ Tài chớnh nờn cựng phối hợp với cỏc trường đại học ngoài cụng lập để đưa ra những quy định về cỏc khoản thu và quy định hạch toỏn để tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc trường Dõn lập hạch toỏn cỏc khoản thu và để thống nhất cỏch hạch toỏn giữa cỏc trường Đại học Dõn lập.
- Chi tiết số chi hoạt động, trong chế độ kế toỏn ỏp dụng cho cỏc đơn vị Dõn lập hoạt động trong lĩnh vực giỏo dục, y tế, văn hoỏ thể thao (trong đú cú trường Đại học Dõn lập) cũn thiếu nhiều so với phỏt sinh chi phớ thực tế mà cỏc trường Đại học Dõn lập phải chi như: chi hỗ trợ đào tạo tay nghề, chi sắp sếp việc làm, chi hỗ trợ kinh phớ cỏc khoa, ngành, phũng, ban, chi bồi dưỡng đũi nợ, chi cho bầu cử Hội đồng nhõn dõn, chi bị phạt ... Nờn theo tụi chi tiết số chi hoạt động được sửa đổi lại như sau:
Chi tiết số chi hoạt động của cỏc trường đại học Dõn lập Số hiệu Nội dung Mục Tiờu mục 100 Tiền lương 01 Lương tập sự 02 Lương hợp đồng dài hạn 99 Lương khỏc 101 Tiền cụng 01 Tiền cụng hợp đồng vụ, việc 02 Tiền cụng cộng tỏc viờn 99 Khỏc 102 Phụ cấp lương 01 Chức vụ 03 Trỏch nhiệm 04 Làm đờm, thờm giờ 06 Lưu động 99 Khỏc
103 Học bổng học sinh, sinh viờn 01 Sinh viờn trong trường 02 Sinh viờn đi học nước ngoài 05 Sinh hoạt phớ cỏn bộ đi học
99 Khỏc
104 Tiền thưởng
01 Thưởng thường xuyờn 02 Thưởng đột xuất 99 Khỏc 105 Cỏc khoản đúng gúp 01 BHXH 02 BHYT 03 Kinh phớ cụng đoàn
99 Khỏc
106 Cỏc khoản thanh toỏn khỏc cho cỏ nhõn 01 Tiền ăn, tiền đi lại
99 Trợ cấp, phụ cấp khỏc
107 Thanh toỏn dịch vụ cụng cộng 01 Thanh toỏn tiền điện
02 Thanh toỏn tiền nước 03 Thanh toỏn tiền nhiờn liệu
04 Thanh toỏn tiền vệ sinh mụi trường
99 Khỏc
108 Vật tư văn phũng
01 Văn phũng phẩm
03 Mua sắm cụng cụ, dụng cụ văn phũng 99 Vật tư văn phũng khỏc
109 Thụng tin, tuyờn truyền, liờn lạc 01 Cước phớ điện thoại trong nước 02 Cước phớ điện thoại quốc tế 03 Cước phớ bưu chớnh
04 Fax
05 Thuờ bao kờnh vệ tinh 06 Tuyờn truyền
07 Quảng cỏo
08 Phim ảnh
09 ấn phẩm truyền thụng 10 Sỏch bỏo, tạp chớ thư viện
99 Khỏc
110 Hội nghị
01 In, mua tài liệu
02 Bồi dưỡng giảng viờn, bỏo cỏo viờn 03 Tiền vộ mỏy bay, tàu xe
04 Tiền thuờ phũng ngủ
05 Tiền thuờ hội trường, phương tiện vận chuyển 99 Cỏc khoản chi khỏc
111 Cụng tỏc phớ
01 Tiền vộ mỏy bay, tàu xe 02 Phụ cấp cụng tỏc phớ 03 Tiền thuờ phũng ngủ 04 Tiền khoỏn cụng tỏc phớ
99 Khỏc
112 Chi phớ thuờ mướn
01 Thuờ phương tiện vận chuyển
03 Thuờ đất
04 Thuờ thiết bị cỏc loại
05 Thuờ chuyờn gia và giảng viờn cỏc loại 06 Thuờ lao động trong nước
99 Chi phớ thuờ mướn khỏc
113 Chi đào tạo
01 Thự lao giảng dạy 02 Chi tốt nghiệp 03 Chi thi học kỳ
99 Chi khỏc
114 Chi sửa chữa thường xuyờn
115 Chi phớ nghiệp vụ chuyờn mụn của từng ngành 116 Chi hỗ trợ giải quyết việc làm
04 Chi hỗ trợ đào tạo tay nghề 06 Chi sắp xếp lao động 07 Chi trợ cấp thụi việc
99 Chi khỏc
117 Chi khỏc
01 Chi chờnh lệch tỷ giỏ ngoại tệ 02 Chi khắc phục hậu quả thiờn tai 03 Chi bảo hiểm tài sản và phương tiện 04 Chi hỗ trợ
05 Chi tiếp khỏch 99 Chi cỏc khoản khỏc
118 Chi khấu hao TSCĐ
119 Chi trả lói tiền vay
120 Giỏ vốn của sản phẩm, hàng hoỏ xuất bỏn trong kỳ.
Để cú thụng tin trung thực, khỏch quan về hoạt động thu- chi của cỏc trường đại học dõn lập, giỳp cho cỏc nhà quản lý cú quyết định đỳng đắn trong quản lý. Vấn đề đầu tiờn đặt ra là phải xỏc định đỳng đắn nội dung hoạt động thu- chi và phõn loại thu - chi theo yờu cầu quản lý.
Cỏc trường đại học dõn lập cần phải xỏc định và phõn loại rừ ràng cỏc khoản thu - chi trỏnh tỡnh trạng ghộp cỏc khoản thu khỏc vào là một. Vớ dụ cỏc trường đều hạch toỏn cỏc khoản thu khỏc vào TK5318 - Thu sự ngiệp khỏc . Phải phõn định chớnh xỏc đõu là thu sự nghiệp khỏc và đõu là thu khỏc. Khoản thu học phớ phải được tỏch riờng với thu lệ phớ thi lại, học lại, cỏc lệ phớ khỏc....Cỏc trường
Đại học Dõn lập, mỗi năm đều cú sinh viờn mới trỳng tuyển vào nhập học nhà trường đều tổ chức thu học phớ nhập học tập trung trong đú bao gồm cỏc khoản thu: học phớ cơ bản, tiền xõy dựng trường, lệp phớ nhập học, đoàn phớ, BHYT, BHTT.... Thỡ cỏc trường phải tỏch riờng khoản thu trờn riờng ra khụng được tổng hợp thành khoản thu của nhà trường. Tương tự cỏc khoản chi cũng vậy.