- BHXH,BHYT,KPCĐ
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổng hợp các khoản ch
1. Phát sinh các chi phí bằng tiền
2. Xuất NVL sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ 3. Tiền l ơng và các khoản theo l ơng tính vào chi phí
4. Chi phí dịch vụ mua ngoài ch a trả tiền 5. Trích khấu hao TSCĐ
6. Nhập kho sản phẩm do hoạt động sản xuất tạo ra 7. Cuối kỳ kết chuyển chi sự nghiệp
8. Kết chuyển chi sản xuất kinh doanh dịch vụ 9. Kết chuyển các khoản chi khác
Phũng Tài chớnh kế toỏn của từng trường Đại học Dõn lập căn cứ vào yờu cầu quản lý, căn cứ vào đặc điểm tỡnh hỡnh hoạt động và cỏc văn bản phỏp quy về tài chớnh kế toỏn để soạn thảo cỏc hướng dẫn hạch toỏn, xõy dựng hệ thống tài khoản chi tiết để hạch toỏn cỏc khoản thu - chi việc bổ sung chi tiết tài khoản kế toỏn thu chi phải dựa trờn cơ sở của tài khoản tổng hợp chung cũng như phải phự hợp với cỏch thức chi tiết tài khoản (đảm bảo sự thống nhất quản lý một cỏch chi tiết trong nhà trường).
2.2.2.3. Hỡnh thức kế toỏn và Sổ kế toỏn
Cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế xó hội, vai trũ của kế toỏn trong cụng tỏc quản lý ngày càng được khẳng định, cỏc hỡnh thức kế toỏn cũng ngày càng được hoàn thiện hơn. Việc lựa chọn hỡnh thức kế toỏn phự hợp cú ý nghĩa quan trọng đối với hiệu quả cụng tỏc kế toỏn, cung cấp cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như tỡnh hỡnh hoạt động của nhà trường một cỏch kịp thời, đầy đủ và đỏng tin cậy, từ đú đưa ra được cỏc quyết định phự hợp.
Là đơn vị giỏo dục Dõn lập, hoạt động với nguồn vốn của riờng mỡnh, tự chủ về tài chớnh. Cỏc trường Đại học Dõn lập rất trỳ trọng tới cụng tỏc kế toỏn và đặc biệt là kế toỏn hoạt động thu - chi. Hơn nữa, do yờu cầu thống nhất quản lý trong toàn hệ thống giỏo dục Dõn lập của Bộ Giỏo dục và Đào tạo và tỡnh hỡnh trang bị, phương tiện kỹ thuật hiện nay của cỏc trường nờn đa số cỏc trường Đại học Dõn lập ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “chứng từ ghi sổ” cú cải thiện trờn mỏy vi tớnh.
Sổ sỏch về kế toỏn hiện nay cỏc trường Đại học Dõn lập đang ỏp dụng theo Quyết định 12/2001/QĐ - BTC ngày 13/3/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
Cỏc loại sổ kế toỏn hoạt động thu chi được sử dụng tại cỏc trường Đại học Dõn lập bao gồm:
Sổ kế toỏn chi tiết: mở theo đó chi tiết từng khoản thu, khoản chi.
Cỏc bỏo cỏo chi tiết: theo yờu cầu, từ chương trỡnh kế toỏn, cú thể in chi tiết cho từng loại nghiệp vụ thu, chi.
Sổ Cỏi tài khoản: khụng in riờng cho từng khoản thu, khoản chi mà in cho hai bờn là bờn Nợ và bờn Cú, trong đú cú liệt kờ chi tiết cỏc khoản thu, chi đó hạch toỏn và cỏc tài khoản đối ứng.
Tuy nhiờn, hiện nay tại cỏc trường Đại học Dõn lập chủ yếu phỏt sinh cỏc nghiệp vụ thu, chi liờn quan trực tiếp đến tiền mặt nờn chứng từ kế toỏn chủ yếu là cỏc phiếu thu và phiếu chi, số lượng chứng từ ghi sổ được in và lưu trữ khụng nhiều.
Sơ đồ hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ
2.2.2.4 Bỏo cỏo hoạt động thu chi
Chứng từ gốc Mã hóa chứng từ gốc Nhập vào máy vi tính Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
In phiếu thu, phiếu chi Lập chứng từ ghi sổ Sổ Cái kế toán Bảng cân đối phát sinh các tài khoản - Ghi hàng ngày - Đối chiếu - Ghi cuối tháng
Trờn cơ sở cỏc văn bản phỏp quy của Nhà nước, hàng thỏng, hàng quý nhà trường đều phải lập bỏo cỏo hoạt động thu chi. Bỏo cỏo hoạt động thu - chi là một bỏo cỏo chi tiết trong bỏo cỏo tài chớnh quý, năm. Bỏo cỏo tổng hợp thu - chi được bỏo cỏo hàng thỏng in và lưu trữ hàng thỏng. Mẫu bỏo cỏo được thể hiện ở biểu 2.2