V. TRIỂN KHAI CÁC CHÍNH SÁCH ĐỘNG VIÊN VÀO THỰC TIỄN
VI.BÁO CÁO BÁN HÀNG
1. Khái niệm
Báo cáo bán hàng là một cuốn sổ dùng cho việc báo cáo kết quả bán hàng so với kế hoạch thông qua các chỉ tiêu như doanh số bán hàng trong tháng, trong quý, trong năm của một công ty. Trong đó, bao gồm nhiều báo cáo khác nhau thể hiện chi tiết từng hoạt động phát sinh liên quan đến việc bán hàng.94
94
2. Phân loại
Trong thực tế doanh nghiệp hiện nay, báo cáo bán hàng không bắt buộc phải giống nhau một cách rập khuôn, mà trong từng lĩnh vực hoạt động, trong từng ngành nghề, và quy mô của doanh nghiệp, trong báo cáo bán hàng có thể bổ sung thêm hoặc lược bỏ bớt một vài chỉ tiêu cho phù hợp.
Nhưng về cơ bản, báo cáo bán hàng được phân loại theo ngày, theo tuần, theo tháng và theo năm. Trong đó, bao gồm những báo cáo cơ bản: báo cáo thu – chi, báo cáo công nợ mua hàng của nhà cung cấp, phải thu khách hàng, báo cáo tình hình xuất- nhập- tồn kho hàng hóa, và báo cáo doanh thu.
Sở dĩ có các loại báo cáo trên là vì khách hàng, nhà cung cấp là những đối tượng có liên quan trực tiếp đến bộ phận bán hàng. Lực lượng bán hàng mua hàng từ nhà cung cấp phát sinh những khoản thu, chi, chiết khấu,…với nhà cung cấp. Sau đó, nhập kho hàng hóa hoặc xuất kho để bán cho khách hàng. Báo cáo xuất- nhập- tồn kho hàng hóa sẽ ghi nhận lại những nghiệp vụ này. Quá trình giao hàng, chiết khấu hay ghi nợ được ghi nhận trong báo cáo tình hình thu tiền khách hàng. Cuối cùng, báo cáo doanh thu sẽ tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận cuối cùng theo ngày, tuần, tháng, quý và năm.