C) Chức năng của quỹ tiền lơng.
c. Kinh phí cơng đồn( KPCĐ).
Kinh phí cơng đồn đợc hình thành với mục đính hỗ trợ cho hoạt động tổ chức cơng đồn và nộp cho Cơng đồn cấp trên. Tỷ lệ trích nộp 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động và phần trích này ngời sử dụng lao động phải trả hồn tồn và tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đĩ 0,8% nộp cho cơng đồn cấp trên và 0,2% nộp cho Liên đồn lao động địa phơng, cịn 1% giữ lại cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp.
3.3.2. Vai trị, nhiệm vụ cơng tác hạch tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng3.3.2.1. Vai trị cơng tác hạch tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng 3.3.2.1. Vai trị cơng tác hạch tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Vũ Thị Thanh Mai Lớp kế
Hạch tốn chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp cĩ một vai trị quan trọng trong cơng tác quản lý, cụ thể:
- Giúp cho cơng việc quản lý quỹ lơng của doanh nghiệp trở nên chặt chẽ hơn, chính xác hơn. Từ đĩ đảm bảo chi trả tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc hợp lý đúng theo chế độ quy định nên tạo đợc sự tin tởng với ngời lao động, giúp họ làm việc cĩ hiệu quả hơn.
- Giúp cho việc phân tích, đánh giá cơ cấu tiền lơng, xác định đúng đắn chi phí tiền lơng cũng nh hiệu quả việc sử dụng quỹ lơng. Từ đĩ cung cấp đợc thơng tin chính xác, cần thiết cho nhà quản lý.
3.3.2.2. Nhiện vụ của cơng tác hạch tốn lao động, tiền lơng
Trong một doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ của mình và trở thành một cơng cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ cơng tác kế tốn nào đều phải dựa trên đặc điểm, vai trị của đối tợng đ- ợc kế tốn. Kế tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng khơng nằm ngồi qui luật này. Tính đúng thù lao lao động và thanh tốn đầy đủ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng và kết quả lao động mặt khác gĩp phần tính đúng tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm, hay chi phí của hoạt động. Vì vậy kế tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây:
- Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động. Tính tốn các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động và tình hình thanh tốn các khoản đĩ cho ng- ời lao động. Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lơng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn và việc sử dụng các quỹ này.
- Tính tốn và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tợng. Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, mở sổ, thẻ kế tốn và hạch tốn lao động, tiền lơng, và các khoản trích theo lơng đúng chế độ.
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ - Địa chất Địa chất
- Lập báo cáo về lao động, tiền lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, đề xuất biện pháp để khai thác cĩ hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Kiểm tra, đơn đốc và thanh tốn kip thời đầy đủ, chính xác các khoản tiền lơng, các khoản phải thu, phải trả khác đối với ngời lao động. Thu, nộp kịp thời các khoản bảo hiểm, kinh phí cơng đồn cho ngân sách nhà nớc.
3.3.3. Các quy định về chế độ quản lý, sử dụng về tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo lơng
Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động của mỗi Cơng ty mà áp dụng các chuẩn mực chế độ, quyết định cho phù hợp với từng đặc điểm của mỗi doanh nghiệp.
- Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 13/12/2004 của CP về quyết định quản lý lao động tiền lơng và thu nhập trong doanh nghiệp nhà nớc.
- Nghị định số 207/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của CP về chế độ tiền lơng , tiền thởng và chế độ trách nhiệm đối với các thành viên hội đồng quản trị, giám đốc.
• Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi của Cơng nhân:
+ Thời gian làm việc trong Cơng ty khơng quá 8 giờ/ ngày. Khơng quá 40 giờ đến 48 giờ/tuần.
+ Hàng năm ngời lao động đợc nghỉ hởng nguyên lơng theo cấp bậc hiện tại nghị định 205/2004/NĐ-CP của CP mức lơng tối thiểu cho từng thời điểm, cho các ngày nghỉ lễ tết.
- Giám đốc Cơng ty cĩ trách nhiệm đĩng đủ BHXH,BHYT, . cho cơ quan quản lý… quỹ.
- Nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ.
- Cơng văn 4320/LĐTBXH ( 29/12/1998) của Bộ Lao Động- Thơng binh Xã hội. - Nghị định số114/2002/NĐ-CP ngày ngày 31/12 /2002 của Chính phủ quy định chi tiết hớng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động6 về tiền lơng.
Vũ Thị Thanh Mai Lớp kế
- Thơng t 12/2003/TT-BLĐ TBXH ngày 30/5/ 2003 của Bộ Lao động- Xã hội h- ớng dẫn thi hành NĐ 114/2002/NĐ-CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ về tiền lơng đối với ngời lao động làm việc trong các doanh nghiệp nhà nớc.
- Căn cứ văn bản số 4320/BLĐ TBXH ngày 29/12/1998 của Bộ LĐTBXH về việc hớng dẫn xây dựng quy chế trả lơng trong các doanh nghiệp nhà nớc.
- Nghi định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định về hệ thống thang lơng, bảng lơng và chế độ phụ cấp lơng trong các Cơng ty nhà nớc.
- Thơng t số 01/2005/TT-BLĐ TBXH ngày 5/1/2005 của Bộ Lao động thơng binh và xã hội hớng dẫn chuyển xếp lơng cũ sang lơng mới đối với Tổng giám đốc, giám đốc, phĩ tổng giám đốc, phĩ giám đốc, kế tốn trởng, trởng phĩ phịng các phịng ban và cơng nhân viên chức trong các cơng ty nhà nớc.
- Thơng t số 06/2005/TT- BLĐ TBXH ngày 5/1/2005 của Bộ lao động thơng binh và xã hội hớng dẫn phơng pháp xây dựng định mức lao động trong các Cơng ty nhà n- ớc theo NĐ số 206/2004/NĐ số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ.
- Thơng t 07/2005/TT-BLĐ-TBXH ngày 5/1/2005 của Bộ lao động thơng binh và xã hội về việc hớng dẫn thực hiện nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lơng và thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nớc.
- Quyết định số 1004/QĐ-HĐQT ngày 20/6/2003 về việc ban hành quy chế quản lý tiền lơng, tiền thởng trong lơng Tổng than Việt Nam.
Quy chế chia lơng cho từng bộ phận, cá nhân ngời lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc và năng suất, chất lợng, hiệu quả cơng tác, giá trị cống hiến từng bộ phận, cá nhân ngời lao động, khơng phân phối bình quân. Đối với lao động cĩ trỉnh độ chuyên mơn cao, giỏi giữ vai trị đĩng gĩp quan trọng trong việc hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị mình thì mức tiền lơng của lao động phải thỏa đáng. Đối với lao động, làm cơng việc chuyên mơn, nghiệp vụ, phục vụ giản đơn, phổ biến thì mức lơng đợc trả cần cân đối với mức lơng của lao động cùng loại trên địa bàn, khơng tạo ra chênh lệch thu nhập quá bất hợp lý, gây mất cơng bằng xã hội. Chênh lệch về tiền lơng và thu nhập giữa ngời lao động và phục vụ, giản đơn với lao động cĩ
Vũ Thị Thanh Mai Lớp kế
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ - Địa chất Địa chất
trỉnh độ chuyên mơn kỹ thuật cao trong nội bộ đơn vị do đơn vị xem xét quy định cho phù hợp, đảm bảo chống phân phối bình quân.
3.3.4. Phơng pháp hạch tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng