- TK 3382: KPCĐ TK 3383: BHXH
1/ Kế tốn tiền lơng và các khoản trích theo lơng khối văn phịng Doanh nghiệp.
Khối văn phịng Doanh nghiệp đợc trả theo hình thức thời gian.
Để trả lơng cơng bằng, chính xác, kế tốn tiền lơng căn cứ vào số ngày làm việc thực tế (thể hiện trên bảng chấm cơng ở từng ban). Cách tính và trả lơng.
*) Chứng từ gốc bao gồm: + Bảng chấm cơng
+ Bảng theo dõi thời gian đi muộn, về sớm cán bộ cơng nhân viên. + Bảng thanh tốn lơng.
Bảng chấm cơng đợc mở chi tiết cho từng lao động trong từng cơng trờng, phân x- ởng, phịng ban, mỗi ngời thể hiện 1 dịng trên bảng cơng.
Mục đích của bảng chấm cơng: Theo dõi thực tế ngày cơng làm việc, nghỉ việc h- ởng BHXH trả ngay và quản lý lao động trong doanh nghiệp.
Cơ sở ghi: Hàng ngày dựa trên chứng từ nh giấy nghỉ phép, nghỉ ốm... và ngày làm việc thực tế của CNV, tổ trởng (trởng ban, phịng, nhĩm...) chấm cơng cho từng ngời trong ngày, ghi vào ngày tơng ứng trong cột từ cột 1 đến cột 31 theo các kí hiệu quy định trong chứng từ.
Bảng theo dõi thời gian đi muộn, về sớm của cán bộ cơng nhân viên cơ quan đợc Ban chính trị hàng ngày theo dõi, nếu thời gian đi muộn khơng vợt quá 5 phút sẽ ghi lại và đợc tổng hợp vào cuối tháng để cĩ hình thức nhắc nhở hoặc trừ vào lơng nếu tái phạm nhiều lần nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm của ngời lao động.
Cuối tháng nhân viên phụ trách việc chấm cơng và cơng số ngày cơng hởng lơng, số ngày nghỉ khơng lơng và xem xét bảng theo dõi thời gian đi muộn, về sớm của cán cán bộ cơng nhân viên. Ban kế tốn sau khi nhận đợc bảng chấm cơng và theo
Vũ Thị Thanh Mai Lớp kế tốn K51 kế tốn K51
Số tiền trừ =
vào lơng Tiền lơng thực tế xđợc hởng 10 lần (thời gian vi phạm tơng ứng)
- 110 - -
dõi thời gian đi muộn, về sớm từ Ban chính trị đa sang lấy đĩ làm cơ sở tính và thanh tốn lơng cho từng CBCNV. Cụ thể nh sau:
,đ (3-24)
đ (3-25)
Đối với các trờng hợp nghỉ hởng bảo hiểm xã hội thì phải cĩ chứng từ hợp lệ làm căn cứ lập các phiếu thanh tốn BHXH và tổng hợp ngày nghỉ BHXH. Trờng hợp nghỉ ốm hay thai sản phải cĩ giấy chứng nhận đợc cơ quan y tế xác nhận.
- Căn cứ vào số ngày nghỉ ốm, biên bản tai nạn lao động, giấy xác nhận tỷ lệ th- ơng tích để xác định % đợc hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, tai nạn lao động.
- Đối với nghỉ phép.
,đ (3-26)
Vũ Thị Thanh Mai Lớp
Lơng cơ = bản Mức lơng x hợp
đồng Số ngày cơng thực tế
Lơng = thực lĩnh
Lơng +
cơ bản Tiền ăn + ca (qđ) Các khoản - phụ cấp Các khoản khấu trừ
Mức trợ cấp = nghỉ phép
Hệ số lơng
26
+ Chi phí đi lại theo định mức
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ - Địa chất
Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng Cơng trình thuỷ lợi Phai Rèn
Bảng chấm cơng Tháng 03 năm 2009 Bảng 3-10 STT Họ và Tên Cấp bậc lơng hoặc cấp bậc chức vụ Ngày trong tháng Số cơng huởng Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 61 17 18 19 20 21 ... 30 A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 21 13 14 15 16 17 18 19 20 12 ... 30 31 32 33 1 Nguyễn Anh Tình CB - KT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x ... x x 26 2 Nguyễn Quốc Khánh CBKT - VT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 3 Liên Duy Cờng Kế tốn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
4 Nguyễn Gia Tạo CB - KT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
5 Đinh Thị Thu Thảo YS HT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
6 Nguyễn Ngọc Đăng Vật t x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
7 Dỗn Đức Minh Thủ Kho x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
8 Dơng Thị Ngọc Lan Thủ Kho x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Vũ Thị Thanh Mai Lớp kế tốn K51- 112 - -