- TK 3382: KPCĐ TK 3383: BHXH
b/ Sổ sách kế tốn.
3.4.1. Tổ chức cơng tác kế tốn tai Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng 1 Tổ chức bộ máy kế tốn
3.4.1.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty vẫn đang áp dụng mơ hình kế tốn tập trung. Theo đĩ, Cơng ty chỉ mở một hệ thống sổ sách kế tốn, tổ chức một bộ máy nhân sự kế tốn để thực hiện hầu hết tất cả các giai đoạn hạch tốn ở mọi phần hành kế tốn. Các đơn vị trực thuộc (các đội cơng trình) khơng mở sổ sách và thành lập bộ máy nhân sự kế tốn riêng mà chỉ tập chung các chứng từ và định kỳ chuyển về ban Tài chính kế tốn. Phịng kế tốn thu nhận, ghi sổ, xử lý thơng tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp.
Việc xây dựng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập chung đối với một doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng hoạt động trên địa bàn trải rộng cả nớc làm chậm quá
Vũ Thị Thanh Mai Lớp
trình thu thập và xử lý thơng tin, đồng thời khĩ gắn kết đợc kế tốn với sự chỉ đạo tại chỗ các hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc, nhất là khi áp dụng chính sách khốn trong điều kiện duy trì bộ máy quản lý một cấp. Tuy nhiên, mơ hình trên tỏ ra phù hợp với đặc điểm của một doanh nghiệp quy mơ vừa nh Cơng ty. Các đơn vị trực thuộc cơng ty thực chất chỉ là các tổ, đội sản xuất thi cơng ở các cơng trình với biên chế nhân lực ít. Do đĩ, nếu cho phép các đơn vị trực thuộc hạch tốn nội bộ thì sẽ làm cơ cấu nhân sự thay đổi, khơng cĩ lợi về cả mặt quản lý lẫn hiệu quả kinh doanh. Trong điều kiện về vốn eo hẹp, việc tổ chức nhiều bộ máy nhân sự kế tốn làm gia tăng chi phí một cách khơng cần thiết, đặc biệt là chi phí gián tiếp. Hơn nữa, mơ hình quản lý doanh nghiệp đang đợc áp dụng tại Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng là trực tuyến – chức năng, tức là quản lý tập trung. Trong điều kiện đĩ, nếu tổ chức mơ hình bộ máy theo kiểu phân tán hay hỗn hợp thì sẽ khơng thích hợp do tạo ra nhiều đầu mối quản lý và kết nối, đồng thời mở rộng phân cấp, phân quyền quá mức dẫn đến việc bộ máy quản lý khĩ đảm đơng đợc. Do đĩ, mơ hình bộ máy kế tốn tập chung là phù hợp nhất cho Doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay.
Bộ máy kế tốn đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến. Theo đĩ, kế tốn trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế tốn, phần hành khơng thơng qua khâu trung gian nhận lệnh. Với các tổ chức này, các mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế tốn trở nên đơn giản hơn. Đây là phơng thức tổ chức phù hợp với mơ hình kế tốn một cấp tập trung, bộ máy kế tốn ít nhân sự với quy mơ hoạt động cũng nh cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp.
Với việc bổ sung thêm hai nhân viên kế tốn mới trong những năm gần đây nâng tổng số kế tốn viên lên con số 6 và đợc phân cơng cơng việc nh sau:
*)Kế tốn trởng: đồng thời là trởng phịng Kế tốn Tài chính, là ngời tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của phịng kế tốn, lập báo cáo tài chính chung cho tồn bộ cơng ty và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp pháp, hợp lý, của các thơng tin tài chính đợc cơng khai. Bên cạnh đĩ, với t cách là một kiểm sốt viên về kinh tế tài chính đặt tại cơng ty, nhiệm vụ quan trọng của kế tốn trởng là giúp các nhà quản lý, quản trị bảo tồn và phát triển nguồn vốn kinh doanh hiện cĩ thơng qua việc phân
Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Mỏ - Địa chất Địa chất
tích tình hình tài chính thể hiện trong các thơng tin kế tốn thu đợc làm cơ sở cho quá trình ra quyết định. Nhiệm vụ của kế tốn trởng nh sau:
Chỉ đạo cơng tác thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tợng và nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực và chế độ kế tốn.
Chỉ đạo cơng tác kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính và nghĩa vụ nộp, thanh tốn nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm phát luật.
Chỉ đạo cơng tác phân tích thơng tin, số liệu kế tốn, tham mu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của Doanh nghiệp.
Chỉ đạo cơng tác cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định của pháp luật. Thực hiện các quy định của pháp luật về kế tốn tài chính trong cơng ty. Tham gia cơng tác kiểm tra xem xét các dự án về đầu t, sửa chữa lớn và XDCB, các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính và pháp luật cũng nh hiệu quả của các phơng án đĩ.
Trực tiếp tổ chức, điều hành bộ máy kế tốn của Doanh nghiệp theo quy định Luật kế tốn.
Lập báo cáo tài chính theo chế độ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của Giám đốc.
*) Kế tốn tổng hợp: Căn cứ vào số liệu trên sổ kế tốn để thực hiện việc kiểm tra tính cân đối, chính xác trên các bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và nhật ký chứng từ kế tốn, hớng dẫn và kiểm tra các phần hành kế tốn, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép, hạch tốn đúng nguyên tắc, chuẩn mực và phơng pháp kế tốn hiện hành cung cấp thơng tin tổng hợp và thơng tin chi tiết thuộc lĩnh vực kế tốn, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá và điều hành sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả, cùng các phần hành kế tốn hồn thiện số liệu để lập báo cáo theo yêu cầu của ngành và cấp trên, tham gia vào cơng tác đánh giá, phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Đồng thời kế tốn tổng hợp đợc phân cơng thực hiện kế tốn các phần hành: tiền ngân hàng, chi phí và giá thành, lơng và các khoản trích theo lơng, cơng nợ phải thu, cơng nợ phải trả, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Vũ Thị Thanh Mai Lớp
*) Kế tốn thanh tốn: Cĩ nhiệm vụ thực hiện kế tốn vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh tốn nội bộ cơng ty, nhà cung cấp, chủ đầu t và ngân sách Nhà nớc.
Hình 3-3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Doanh nghiệp t nhân Tiến Trờng
*) Kế tốn vật t: cĩ nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật t, hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu.
*) Kế tốn thuế & TSCĐ: cĩ nhiệm vụ thực hiện các thủ tục thanh quyết tốn các loại thuế với cơ quan thuế và theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và quản lý tồn bộ TSCĐ của cơng ty. Đồng thời kế tốn căn cứ vào tỷ lệ khấu hao quy định cho từng loại TSCĐ đã đợc cơ quan quản lý vốn duyệt để tiến hành trích khấu hao.