Hoạt động kỳ họp của HĐND cấp cơ sở ở tỉnh Phú Thọ được thực hiện đúng theo Điều 48, Luật tổ chức HĐND và UBND. HĐND các cấp họp thường lệ mỗi năm hai kỳ. Ngoài kỳ họp thường lệ, HĐND tổ chức các kỳ họp chuyên đề hoặc họp bất thường theo đề nghị của Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND cùng cấp hoặc khi có ít nhất một phần ba tổng số đại biểu HĐND cùng cấp yêu cầu. Thường trực HĐND quyết định triệu tập kỳ họp thường lệ của HĐND chậm nhất là hai mươi ngày, kỳ họp chuyên đề hoặc họp bất thường chậm nhất là mười ngày trước khi khai mạc kỳ họp.
Chất lượng hoạt động của HĐND cấp cơ sở đã có nhiều chuyển biến tích cực và đạt được nhiều kết quả đáng kể. Chất lượng đại biểu HĐND được nâng lên một bước. Các kỳ họp được chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung, đảm bảo đúng chương trình, điều kiện phục vụ tại các kỳ họp; các Nghị quyết ban hành có chất lượng, sát thực tiễn, hợp lòng dân nên được sự đồng thuận cao trong quá trình triển khai, tổ chức thực hiện. Việc giám sát của HĐND đối với các hoạt động của UBND trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước đều được triển khai và thực hiện theo đúng chương trình kế hoạch và đảm bảo đúng luật. Các cuộc giám sát, khảo sát được xây dựng kế hoạch cụ thể, tập trung vào những vấn đề nổi cộm, bức xúc được cử tri quan tâm; nhiều ý kiến, kiến nghị sát, trúng đã được xem xét, giải quyết.
Với vai trò là cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương, đại diện cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của Nhân dân, HĐND cấp cơ sở đã có nhiều đổi mới cả về nội dung và phương thức hoạt động theo hướng ngày càng hiệu quả, dân chủ. Trách nhiệm và sát dân, đã đi sâu tháo gỡ những khó khăn bức xúc nảy sinh trong cuộc sống và giải quyết kịp thời các vấn đề thực tiễn bức xúc của đời sống KT-XH, tranh thủ sự chỉ đạo và phối hợp chặt chẽ với chính quyền, MTTQ và các ngành thực hiện tốt các nhiệm vụ đề ra.
UBND họp định kỳ mỗi tháng một lần vào một ngày cụ thể trong tháng, họp đột xuất khi cần thiết và họp giao ban hàng tuần vào buổi sáng thứ hai. Chế độ làm việc: Chủ tịch UBND làm việc 40 giờ/tuần, tiếp dân, giải quyết những công việc hàng ngày trong tuần; trực tại cơ quan để điều hành, giải quyết công việc hàng ngày, đôn đốc cán bộ chuyên môn thực hiện nhiệm vụ được giao; tiếp dân giải quyết những công việc như: ký chứng thực, giải quyết khiếu nại, tố cáo, dự họp, dự hội nghị, chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, trực tiếp giải quyết những khó khăn vướng mắc ở khu dân cư hướng dẫn cán bộ thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Bộ máy CQCS được củng cố, hiệu lực, hiệu quả hoạt động ngày càng được nâng cao; việc tiếp dân, giải quyết các yêu cầu của Nhân dân được UBND tăng cường chỉ đạo thực hiện, xây dựng lịch tiếp dân tất cả các ngày trong tuần và tăng số lượng công chức tiếp công dân. Một số lĩnh vực nhạy cảm như đất đai, chính sách đền bù, giải phóng mặt bằng, lãnh đạo CQCS đã trực tiếp đối thoại với dân, đến nay các địa bàn không có điểm nóng. Một vài nơi trước đây có tình hình phức tạp đã được tập trung giải quyết cơ bản, HTCT cơ sở được ổn định.
Việc cải cách thủ tục hành chính gắn với thực hiện Pháp lệnh thực hiện dân chủ ở xã, phường, thị trấn đã tạo chuyển biến tích cực. Cải cách đơn giản hóa thủ tục hành chính gắn với thực hiện cơ chế “một cửa” được triển khai ở 100% xã, thị trấn thu được kết quả; thủ tục hồ sơ, phí, lệ phí, thời hạn tối đa phải giải quyết đối với các lĩnh vực: chuyển quyền sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cấp giấy phép xây dựng, khai sinh, khai tử, công chứng, chứng thực hồ sơ…được được niêm yết công khai.