- Quá trình phát triển hoạt động quản lý danh mục cho vay của một số nước trên thế giới, từ đó rút ra bài học có ý nghĩa quan trọng cho hoạt động quản lý danh mục
1.2.4.2.Xây dựng hệ thống thông tin hoạt động hiệu quả.
QUẢN LÝ DANH MỤC CHO VAY TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN QUÂN ĐỘ
1.2.4.2.Xây dựng hệ thống thông tin hoạt động hiệu quả.
Để phục vụ cho công tác quản lý danh mục cho vay có hiệu quả, đầu tiên phải đề cập tới vai trò của các thông tin mang tính dự báo giúp cho nhà quản trị hoạch định chiến lược một cách chủ động. Thiếu các thông tin kinh tế dự báo chính xác là một hạn chế tồn tại của MB như đã chỉ ra trong chương II. Muốn khắc phục điểm hạn chế này cần phải có một bộ phận làm nhiệm vụ phân tích và cung cấp các thông tin dự báo phục vụ cho công tác quản trị nội bộ tại ngân hàng.
Loại thông tin thứ hai phục vụ cho công tác quản lý danh mục là những thông tin liên quan đến quá trình thực hiện danh mục, hay nói khác đây là các thông tin báo cáo, phục vụ cho công tác điều hành. Do yêu cầu phải cập nhật hàng ngày nên mạng lưới thông tin báo cáo phải được thiết kế chặt chẽ, bao gồm cơ chế truyền đạt thông tin từ trên xuống và cơ chế báo cáo theo hàng ngang hoặc là lên cấp trên. Một hệ thống thông tin báo cáo được truyền dẫn thông suốt sẽ giúp cho các nhà quản trị cập nhật thường xuyên thực trạng danh mục cho vay của ngân hàng, các biểu hiện của sự thiếu đa dạng, tập trung rủi ro sẽ được nhận diện và đo lường, từ đó giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời.
Cuối cùng hệ thống công nghệ tin học hiện đại được xem là cơ sở hạ tầng quan trọng cho việc hình thành và phát triển hệ thống thông tin quản trị của ngân hàng, tạo ra sức cạnh tranh cao cho ngân hàng trên thị trường. Không thể hình thành một ngân hàng hiện đại nếu không có công nghệ thông tin. Xây dựng một nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo các yêu cầu quản lý danh mục cho vay là điều hết sức cần thiết. Điều này đòi hỏi ngân hàng phải trang bị máy móc phục vụ cho việc nhập liệu, phân tích định lượng rủi ro, xây dựng phần mềm tính toán mô hình đo lường rủi ro. Do công việc quản lý danh mục gồm nhiều nội dung phức tạp, nặng về định lượng nên hệ thống công nghệ cần phải hiện đại với các phần mềm chuyên dụng để đáp ứng được những yêu cầu này.
Một công cụ rất quan trọng giám sát danh mục cho vay là hệ thống thông tin quản lý MIS. MIS được hiểu là một hệ thống máy tính hỗ trợ nhu cầu thông tin và ra
quyết định của ban lãnh đạo cấp cao thông qua việc cho phép truy cập dễ dàng đến các nguồn thông tin nội bộ và bên ngoài cần thiết để phục vụ cho yêu cầu phải đáp ứng được những mục tiêu chiến lược của tổ chức. Hệ thống MIS giúp cho ngân hàng có thể quản lý danh mục cho vay thông qua việc nắm bắt được các thông tin về nguy cơ phát sinh rủi ro, chất lượng danh mục, tuân thủ hợp đồng, tài sản bảo đảm, hỗ trợ ban lãnh đạo xác định xem đã đạt được các mục tiêu của danh mục cho vay hay chưa.
Hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý sẽ tạo điều kiện giúp hoạt động quản lý danh mục của Ngân hàng được thực hiện tốt hơn và góp phần đạt được mục tiêu của Ngân hàng.