5. Kết cấu đề tài
2.3.3. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Như đã đề cập ở trên, mỗi DN chỉ được chọn một trong hai phương pháp để hạch toán HTK: Phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ. Mỗi phương pháp sẽ có những đặc điểm riêng vậy cho nên mỗi DN sẽ căn cứ vào tình hình công ty để đưa ra lựa chọn phù hợp để có thể lập BCTC có lợi nhất. Điểm khác nhau của hai phương pháp được thể hiện như bảng dưới đây:
Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kiểm kê định kỳ
• Có thể theo dõi HTK một cách liên tục, thường xuyên, có hệ thống
• Phản ánh được tình hình nhập-xuất-tồn của HTK
• Giá trị hàng xuất có thể tính được ở bất kể thời điểm nào khi cần thiết
• Không thể theo dõi một cách liên tục, thường xuyên
• Chỉ phản ánh số lượng, giá trị hàng tồn đầu kỳ, hàng tồn cuối kỳ, chứ không phản ánh số lượng, giá trị hàng nhập, hàng xuất xuất trong kỳ
• Giá trị HTK xuất trong kỳ phải tới cuối kỳ mới tính được.
Công thức tính giá trị của VTHH xuất trong kỳ:
Giá trị VTHH xuất kho trong kỳ= Giá trị VTHH đầu kỳ + Tổng giá trị VTHH nhập trong kỳ - Giá trị VTHH cuối kỳ
Bảng 2.1: Điểm khác giữa phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp
kiểm kê định kỳ
Hiện nay, đa số các DN áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để có thể theo dõi, quản lý HTK một cách liên tục, thường xuyên góp phần điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Ngoài ra, mặc dù việc áp dụng phương pháp này làm gia tăng đáng kể khối lượng công việc hàng ngày của kế toán nhưng nó lại làm giảm tình trạng sai sót trong việc ghi chép và quản lý giữa kế toán và thủ kho. Vậy nên, ở những mục tiếp theo, tác giả chỉ đề cập đến quy trình kế toán HTK dựa trên phương pháp HTK này.