5. Kết cấu đề tài
3.7.2.5. Quy trình bán hàng và phương pháp hạch toán
Sau khi nhận được yêu cầu bán hàng của nhân viên bán hàng các tỉnh, bộ phận cung ứng sẽ tiến hành lập đơn đặt hàng trên hệ thống ERP của công ty. Khi đơn đặt hàng đã được duyệt bởi bộ phận liên quan, kế toán căn cứ vào đơn đặt hàng tiến hành xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu bán hàng và chi phí giá vốn tương ứng. Vì hiện nay, công ty đang tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh, nên kế toán chỉ cần chọn lô hàng xuất kho, phần mềm sẽ tự động cập nhật giá vốn và chạy số liệu lên các sổ và báo cáo liên quan.
Một số minh họa hạch toán tiêu thụ thành phẩm:
- Ngày 07/02/2020, xuất bán 3 thùng thành phẩm Carina 400ML tương ứng 36L từ lô 50 thùng thành phẩm Carina 400ML nhập kho ngày 30/01/2020, kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán = 12L/thùng x 3 thùng x 179,952 = 6,478,272 Có TK 1551: Giá xuất kho thành phẩm = 6,478,272
Hình 3.16: Giao diện xuất bán 3 thùng thành phẩm Carina 400ML
- Ngày 11/02/2020, xuất bán 5 thùng thành phẩm Carina 400ML từ lô 50 thùng thành phẩm nhập kho ngày 30/01/2020:
75 Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán = 12L/thùng x 5 thùng x 179,952 = 10,797,120 Có TK 1551: Giá xuất kho thành phẩm = 10,797,120
- Ngày 14/02/2020, xuất bán 2 thùng Teppeki 10GR từ lô 100 thùng thành phẩm nhập kho ngày 16/01/2020:
Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán = 2KG/thùng x 2 thùng x 1,989,069 = 7,956,276 Có TK 1551: Giá xuất kho thành phẩm = 7,956,276
Hình 3.17: Giao diện xuất bán 2 thùng thành phẩm Teppeki 10GR
- Ngày 28/02/2020, xuất bán 5 thùng Teppeki 10GR từ lô 100 thùng thành phẩm nhập kho ngày 16/01/2020:
Nợ TK6321: Giá vốn hàng bán = 2KG/thùng x 5 thùng x 1,989,069 = 19,890,690 Có TK 1551: Giá xuất kho thành phẩm = 19,890,690
Tất cả các bút toán ghi nhận giá vốn nêu trên đồng thời cũng được ghi nhận doanh thu bán hàng tương ứng theo giá bán của công ty.