5. Kết cấu đề tài
3.5.3.1. Quy trình mua nguyên vật liệu phụ
Ta lại nói đến quy trình sản xuất của công ty TNHH ABC. NVL chính sau khi về đến một trong hai kho nhận gia công sẽ được phối trộn tạo thành bán thành phẩm (nếu có) hoặc được gia công đóng gói chiết thành những chai, lọ, gói nhỏ với dung tích, quy cách, mẫu mã khác nhau. Chính vì điều này mà số lượng NVL phụ ở công ty ABC rất lớn và phức tạp. Nếu không theo dõi chặt chẽ việc thất thoát là điều khó tránh khỏi.Hiện tại, NVL chính Teppeki 50WG được gia công đóng gói tạo thành thành phẩm Teppeki 10GR hay chỉ với một NVL đầu vào Carina 50EC, công ty đã gia công ra được bốn loại thành phẩm khác nhau: Carina 100ML, Carina 400ML, Carina 100ML vuông xanh lá; Carina 400ML mặt trời đỏ bé xinh. Mỗi loại thành phẩm này lại sử dụng những NVL phụ khác nhau để đóng gói như sau:
1 Teppeki 10GR
Màng thuốc trừ sâu Teppeki 50WG 10GR, hộp Teppeki 20 gói 10GR, thùng carton 10 hộp x 20 gói x 12GR, nhãn thùng Teppeki 50WG, băng keo
2 Carina 100ML
Chai Pet 100ML trắng, nắp tím 28, nhãn chai Carina 100ML, thùng carton 100 chai x 100ML (chai tròn), tấm lót giữa thùng 100 chai x 100ML, băng keo.
3 Carina 400ML
Carina 400ML: Chai Pet 440ML trắng, nắp tím 44, nhãn chai Carina 400ML, thùng carton 30 chai x 400ML, băng keo.
4
Carina 100ML vuông xanh lá
Chai nhựa vuông 100ML gốc PE/EVOH (Chai nhựa vuông 3 lớp 100ml), nắp trắng 22 (cùng chai vuông 100ML gốc PE/EVOH), Nhãn chai CARINA chai vuông 50EC 100ML, tờ bướm Carina chai vuông 50EC 100ml, thùng carton 100 chai vuông x 100ml, tấm lót giữa thùng 100 chai vuông x 100ml
5
Carina 400ML mặt trời đỏ bé xinh
Chai Pet 480ML trắng, nắp tím 44, nhãn chai Carina 400ML chữ đen mặt trời đỏ bé xinh, thùng carton 30 chai x 400ML, băng keo
55 Việc sử dụng NVL phụ nào và áp dụng quy cách đóng gói thế nào để tạo thành phẩm được quyết định bởi bộ phận cung ứng. Vì thế, bộ phận cung ứng sẽ dựa vào kế hoạch sản xuất tiến hành đặt mua NVL phụ để đủ (hoặc dư trong định mức cho phép) chuyển đến hai công ty nhận gia công thực hiện đóng gói sản phẩm tránh tình trạng thiếu hụt dẫn đến ách tắc việc sản xuất.
Bộ phận cung ứng tiến hành tìm kiếm NCC NVL phụ với mức giá cả hợp lý, tiến hành ký kết hợp đồng và xuất kho giao NVL phụ đến hai công ty nhận gia công và chuyển hóa đơn GTGT về văn phòng công ty. Các NVL phụ được yêu cầu ghi rõ, đủ nội dung cần thiết để kế toán tạo mã NVL. Sau khi nhận được hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành ghi nhận vào hệ thống.
3.5.3.2. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 152 chi tiết là 1522 để ghi nhận giá gốc NVL phụ nhập kho gồm giá mua và chi phí mua NVL phụ (nếu có). Cũng giống với NVL chính, chi tiết từng loại bao bì cũng được theo dõi theo mã NVL, cụ thể bao bì sẽ thuộc nhóm VTĐG-tên NVL phụ (màu sắc, quy cách, dung tích, đặc điểm nhận dạng).