5. Kết cấu đề tài
2.3.8.6. Tài khoản 156: Hàng hóa
Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hóa của DN bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản. Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do DN mua về với mục đích để bán (bán buôn và bán lẻ).
* Kết cấu tài khoản
Bên Nợ: Giá trị mua vào của hàng hóa theo hóa đơn (bao gồm các loại thuế không được hoàn lại); Chi phí thu mua hàng hóa; Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công); Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại; Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê;
33 Bên Có: Giá trị của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý; Xuất kho mục đích thuê ngoài gia công hay sử dụng cho sản xuất kinh doanh; Mua hàng hóa được hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán; Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán; Trị giá hàng hóa kiểm kê phát hiện thiếu; Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ
Số dư bên Nợ: Trị giá mua vào và chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho.
* Một số giao dịch kinh tế chủ yếu
- Mua hàng hóa nhập kho, kế toán căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan, ghi:
Nợ TK 156 - Hàng hóa (1561) (Giá chưa thuế GTGT nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, giá đã bao gồm thuế GTGT nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ)
Nợ TK 1534 - Thiết bị, phụ tùng thay thế (giá trị hợp lý)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (thuế GTGT đầu vào) Có các TK 111, 112, 141, 331,... - tổng giá trị phải thanh toán
- Bút toán hạch toán hàng hóa nhập khẩu tương tự hạch toán NVL nhập khẩu. Thay đổi tài khoản 152 thành 156.
- Kế toán phản ánh chi phí thu mua hàng hoá, kế toán căn cứ vào các hóa đơn chứng từ chi phí thu mua, ghi:
Nợ TK 156 - Phân bổ chi phí mua hàng hóa (chi tiết 1562) Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có các TK 111, 112, 141, 331,...- Tổng giá trị thanh toán - Khi mua hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp, ghi: Nợ TK 156 - Hàng hóa nhập kho theo giá mua ngay trả một lần Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
34 Nợ TK 242 - Chi phí trả trước {phần lãi trả chậm là số chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán trừ (-) Giá mua trả tiền ngay (-) thuế GTGT (nếu được khấu trừ)}
Có TK 331 - Tổng sổ tiền phải trả cho người bán.
- Định kỳ, kế toán phản ánh số lãi mua hàng trả góp, trả chậm vào chi phí tài chính: Nợ TK 635 - Chi phí tài chính
Có TK 242 - Phân bổ số lãi mua hàng trả góp, trả chậm. - Trị giá hàng hóa xuất bán được xác định là tiêu thụ, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 156 - Trị giá hàng hóa xuất bán Đồng thời hạch toán phản ánh doanh thu
- Trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mãi, biếu tặng, quảng cáo kế toán cũng tiến hành hạch toán theo nguyên tắc giống với xuất thành phẩm để khuyến mãi, biếu tặng, quảng cáo.
- Trường hợp thừa, thiếu hàng hóa trong lúc kiểm kê cũng được hạch toán theo nguyên tắc như thừa, thiếu thành phẩm khi kiểm kê.