5. Kết cấu đề tài
2.3.8.1. Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường
Tài khoản này được dùng để phản ánh giá trị VTHH mua ngoài đã chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán tiền nhưng chưa nhập kho DN vì hàng còn đang ở kho bên bán, ở cảng, bến bãi hay còn chờ kiểm nghiệm nhập kho.
Khi kế toán nhận được hóa đơn mua hàng (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng) nhưng hàng chưa được nhập kho do các lý do kể trên hay các lý do khác, kế toán chưa ghi sổ ngay mà thực hiện lưu vào tập hồ sơ riêng. Đến cuối tháng nếu hàng vẫn chưa về nhập kho thì kế toán căn cứ vào hóa đơn trên ghi nhận vào tài khoản 151-Hàng mua đang đi đường. Kế toán phải theo dõi tài khoản này chi tiết theo theo từng loại VTHH, từng chủng loại, lô hàng, hợp đồng kinh tế.
* Kết cấu tài khoản
Bên Nợ: Giá trị VTHH đã mua đang đi đường
Bên Có: Giá trị VTHH đã mua đang đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển thẳng giao cho khách hàng.
Số dư bên Nợ: Giá trị VTHH đã mua nhưng cuối tháng chưa về nhập kho DN
* Một số giao dịch kinh tế chủ yếu
- Cuối kỳ, căn cứ vào hóa đơn mua hàng của những mặt hàng chưa về nhập kho DN, kế toán tiến hành ghi sổ:
Nợ TK 151 - Giá trị hàng mua đang đi đường (giá chưa thế GTGT nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, giá bao gồm cả thuế GTGT nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có các TK 331,111,112 - Khoản phải trả hoặc số tiền đã trả tương ứng. - Sang tháng sau VTHH đã mua đang đi đường không nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng hay ký gửi, gửi bán đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK 632 - Trị giá giá vốn hàng bán hoặc Nợ TK 157 - Trị giá hàng gửi đi bán
24