5. Kết cấu đề tài
2.3.8.3. Tài khoản 153: Công cụ, dụng cụ
“Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp. Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch toán như nguyên liệu, vật liệu” (Mục a, khoản 1, điều 26: Tài khoản 153-Công cụ, dụng cụ, thông tư 200/0214/TT-BTC). Ghi nhận toàn bộ một lần các CCDC có giá trị nhỏ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh. Trường hợp CCDC xuất dùng liên quan đến nhiều kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh thì kế toán tiến hành ghi nhận khoản giá trị xuất kho này vào tài khoản 242 “Chi phí trả trước” và phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ.
28 * Kết cấu tài khoản
Bên Nợ: Trị giá thực tế của CCDC nhập kho do mua ngoài, thuê ngoài gia công chế biến, tự chế hoặc nhận góp vốn; Trị giá CCDC cho thuê nhập lại kho; Trị giá CCDC kiểm kê phát hiện thừa.
Bên Có: Trị giá thực tế CCDC xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh, cho thuê hoặc góp vốn; Chiết khấu thương mại được hưởng khi mua CCDC; Trả lại CCDC cho người bán hoặc được giảm giá theo chính sách bán hàng; Giá trị CCDC kiểm kê phát hiện thiếu.
Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế CCDC tồn kho.
* Một số giao dịch kinh tế chủ yếu
- Kế toán căn cứ vào hóa đơn (GTGT, bán hàng), phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan khi mua CCDC nhập kho, ghi:
Nợ TK 153 - Trị giá CCDC (giá chưa có thuế GTGT nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, giá đã bao gồm thuế GTGT nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ)
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (số thuế GTGT đầu vào) (1331) Có các TK 111, 112, 141, 331,... - tổng giá thanh toán.
- Hạch toán trả CCDC cho người bán giống với hạch toán trả NVL thay tài khoản 152 - NVL thành 153 - CCDC
- Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán được hưởng khi mua CCCD, kế toán căn cứ vào tình hình biến động của CCDC để phân bổ các khoản này dựa trên lượng CCDC còn tồn hoặc số đã xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh tương tự hạch toán tài khoản 152
- Kế toán xuất kho CCDC sử dụng cho sản xuất kinh doanh:
Nợ các TK 623, 627, 641, 642 - Nếu giá trị CCDC được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một lần liên quan đến một kỳ kế toán
Nợ TK 242 - Chi phí trả trước (Nếu giá trị CCDC cho thuê liên quan đến nhiều kỳ kế toán được phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh)
29 Có TK 153 - Trị giá CCDC xuất dùng cho sản xuất kinh doanh (chi tiết 1531, 1532).
- Kế toán phân bổ trị giá CCDC xuất dùng liên quan đến nhiều kỳ sản xuất kinh doanh:
Nợ các TK 623, 627, 641, 642,.. - Chi phí tương ứng cho việc xuất dùng CCDC Có TK 242 - Phân bổ chi phí trả trước hàng kỳ