5. Kết cấu đề tài
4.2.1.1. Về công ty và bộ máy quản lý
Tuy chỉ mới thành lập được 3 năm tại thị trường Việt Nam, song do kế thừa hoạt động sản xuất từ công ty mẹ ở Nhật Bản, thêm vào đó là sự linh hoạt chủ động thay đổi cách thức quản lí cũng như phương pháp kinh doanh phù hợp với thị hiếu của người Việt, công ty TNHH ABC đang ngày càng phát triển một cách mạnh mẽ, tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận qua hàng năm. Để đạt được thành tựu đó, không thể không nhắc đến những lí do sau đây:
Thứ nhất, bộ máy quản lí công ty được phân cấp và phân công một cách rõ ràng.
Trách nhiệm và nhiệm vụ của từng cá nhân và bộ phận được quy định cụ thể, tránh trùng lặp. Do đó nhân viên có thể xác định được mình phải làm những gì đồng thời cũng giúp cho công tác kiểm tra và đánh giá nhân viên tiến hành một cách dễ dàng và chính xác hơn.
Thứ hai, do đặc thù sản xuất và bán các loại thuốc bảo vệ thực vật, phân bón,
thuốc cây trồng,… nên Marketing đóng vai trò rất quan trọng trong việc đẩy mạnh doanh thu của công ty. Nhận thức được điều ấy, công ty đã có sự quan tâm đúng mực cho vấn đề này. Nhiều hoạt động Marketing được chú trọng để mang tên tuổi của công ty đến với khách hàng như tổ chức các chương trình quảng cáo sản phẩm ở các tỉnh, tổ chức hội nghị gặp gỡ khách hàng, quảng bá hình ảnh trên các trang web, các trang mạng xã hội,…
80
Thứ ba, đa số các nhân viên đều có trình độ từ Cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm
nhiều năm trong lĩnh vực đang công tác tại công ty. Ngoài nhân viên bộ phận bán hàng thường xuyên công tác ở các tỉnh, hầu hết các nhân viên khác đều có khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt để có thể báo cáo tình hình công việc cho Ban giám đốc, giúp nhà quản lý có thể theo sát được tình hình hoạt động của DN, đưa ra những chỉ đạo kịp thời.
Thứ tư, công ty luôn chú trọng công tác bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho nhân
viên nhằm tăng hiệu quả cũng như năng suất công việc. Bên cạnh việc trả lương và các đãi ngộ cho nhân viên theo quy định của pháp luật, công ty còn có nhiều hình thức đãi ngộ khác cho nhân viên nhằm khuyến khích làm việc, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên phát huy hết khả năng và sự sáng tạo.
Thứ năm, môi trường làm việc thoải mái, nhân viên vui vẻ, thân thiện, hòa đồng,
sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp khi cần thiết. Điều này giúp gia tăng tinh thần làm việc, giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh, từ đó nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Thứ sáu, việc áp dụng ERP vào hệ thống thông tin giúp công việc giữa các bộ
phận được phối hợp, kết nối trực tiếp với nhau. Dữ liệu được xử lý một cách nhanh chóng hơn giúp tăng độ chính xác cũng như giảm thiểu thời gian truyền tải thông tin giúp công ty nâng cao đáng kể hiệu quả hoạt động cũng như năng lực sản xuất.
Thứ bảy, việc thuê dịch vụ kế toán để làm các công tác kế toán trong DN giúp
DN tiết kiệm được một khoản chi lớn cho nhân sự kế toán. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên của dịch vụ kế toán thường rất chuyên nghiệp, có nhiều năm hoạt động trong nghề, luôn cập nhật kịp thời về luật và các quy định hiện hành từ đó tránh các sai sót trong công tác kế toán tại DN. Công ty cũng không có trách nhiệm đóng BHXH cho nhân viên từ đó làm giảm chi phí của công ty.