5. Kết cấu đề tài
3.2.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
• Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm giám sát, quản lý mọi hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện các chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển và gia tăng doanh thu, lợi nhuận cho DN. Có quyền quyết định cao nhất và là pháp nhân của DN.
• Phòng Marketing: là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài DN, giữa sản phẩm và khách hàng. Nhiệm vụ chính của Marketing là xây dựng chiến lược quảng bá, xúc tiến sản phẩm, nghiên cứu thị trường cũng như nhu cầu của các khách hàng nhằm tham mưu cho ban giám đốc về việc phát triển thị trường nâng cao lợi nhuận cho công ty.
• Phòng khảo nghiệm: Đăng kí giấy phép sản phẩm với Bộ nông nghiệp đồng thời tiến hành nghiên cứu sản phẩm của công ty trên các giống cây trồng khác nhau, xem hiệu quả và công dụng của sản phẩm mang lại.
GENERAL DIRECTOR
(Tổng giám đốc)
DEPUTY GENERAL DIRECTOR (Phó tổng giám đốc) Phòng Marketing Phòng khảo nghiệm Phòng bán hàng Phòng cung ứng Phòng hành chính PRESIDENT CUM DIRETOR
44
• Phòng bán hàng: Chịu trách nhiệm tư vấn, giúp đỡ khách hàng trong các vấn đề liên quan đến sản phẩm của công ty. Duy trì mối quan hệ với các đại lý, các kênh phân phối nhằm đảm bảo doanh thu cố định đồng thời tìm kiếm các khách hàng tiềm năng nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng, mang lại doanh thu và lợi nhuận cao cho DN.
• Phòng cung ứng: Quản lý toàn bộ quá trình mua hàng từ tìm NCC, thực hiện báo giá, đàm phán, đặt hàng, quyết toán hợp đồng, phân phối và theo dõi thanh toán. Ngoài ra phòng cung ứng còn chịu trách nhiệm quản lí các NCC chính và tìm hiểu các NCC tiềm năng với giá cả hợp lý nhằm giảm chi phí cho công ty.
• Phòng hành chính: là bộ phận thực hiện các chức năng quản lý công tác tổ chức, công tác hành chính văn phòng, công tác lao động tiền lương chịu trách nhiệm về việc đào tạo và tổ chức công tác cán bộ đồng thời kiêm nhiệm việc thanh toán cho các hoạt động liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.