a) Có đủ hồ sơ phục vụ hoạt động giáo dục của nhà trường theo quy định của Điều lệ trường trung học;
b) Lưu trữ đầy đủ, khoa học hồ sơ, văn bản theo quy định của Luật Lưu trữ; c) Thực hiện các cuộc vận động, tổ chức và duy trì phong trào thi đua theo hướng dẫn của ngành và quy định của Nhà nước.
1.7.1. Mô tả hiện trạng:
a) Nhà trường có đầy đủ hệ thống hồ sơ phục vụ hoạt động GD theo quy định của Điều lệ trường trung học, bao gồm:
Đối với nhà trường: Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường; sổ nghị quyết của Nhà trường; sổ đăng bộ; sổ gọi tên và ghi điểm; sổ ghi đầu bài; sổ theo dõi HS chuyển đi, chuyển đến; học bạ HS; hồ sơ quản lý nhân sự; hồ sơ tuyển sinh; hồ sơ tốt nghiệp; hồ sơ phổ cập GD; hồ sơ quản lý chuyên môn; hồ sơ kiểm tra nội bộ; hồ sơ quản lý dạy thêm học thêm; hồ sơ nghề phổ thông; hồ sơ quản lý tài chính, tài sản; hồ sơ quản lý TV; hồ sơ quản lý thiết bị GD; hồ sơ thi đua của Nhà trường; hồ sơ văn thư lưu trữ; hồ sơ y tế [07]; [11]; [12]; [13]; [14]; [15]; [16]; [19]; [20]; [21]; [25]; [28]; [29]; [30]; [31]; [32]; [34].
Đối với tổ chuyên môn có: Kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn, biên bản họp chuyên môn [37]; [38]; [39].
Đối với GV có: Sổ điểm cá nhân; giáo án; kế hoạch giảng dạy bộ môn theo từng khối lớp; sổ dự giờ; sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn; sổ chủ nhiệm [42]; [43]; [44]; [45].
b) Hệ thống hồ sơ sổ sách, văn bản của nhà trường được sử dụng, được lưu giữ tại phòng văn thư nhà trường. Song việc tự kiểm tra hệ thống hồ sơ, sổ sách của nhà trường chưa thường xuyên, không lưu giữ bằng biên bản.
c) Vào đầu mỗi năm học, nhà trường xây dựng kế hoạch năm học có nội dung thực hiện chủ đề năm học và các cuộc vận động, phong trào thi đua một cách cụ thể, rõ ràng như cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo”, cuộc vận động “Hai không”; phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, HS tích cực”. Từng học kỳ, nhà trường đã chỉ đạo các tổ chức đoàn thể phát động và triển khai thực hiện tốt các cuộc vận động phong trào thi đua do các ngành, các cấp phát động [10]; [11]; [32].
1.7.2. Điểm mạnh:
Nhà trường có hệ thống hồ sơ sổ sách đồng bộ, hợp lý, đúng quy định của ngành đề ra, thường xuyên kiểm tra đôn đốc và hoàn thiện hệ thống sổ sách đúng thời hạn theo từng năm học.
Lãnh đạo nhà trường có nhận thức đúng đắn về mục tiêu, ý nghĩa của các cuộc vận động, các phong trào và có kế hoạch cụ thể rõ ràng, vận động CB, GV, NV, HS thực
hiện tốt các cuộc vận động, các phong trào thi đua, kết thúc mỗi đợt thi đua đều tổng kết, đánh giá, động viên khen thưởng kịp thời.
1.7.3. Điểm yếu:
Nhà trường thực hiện việc rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp quản lí hành chính chưa thường xuyên.
Tổ Văn phòng lưu giữ các báo cáo định kì, đột xuất về các hoạt động GD với các cơ quan chức năng chưa đầy đủ.
1.7.4. Kế hoạch cải tiến chất lượng:
Năm học 2016 - 2017 lãnh đạo nhà trường chỉ đạo tổ Văn phòng định kì tự kiểm tra, rà soát, đánh giá hệ thống hồ sơ, sổ sách của nhà trường và công tác quản lí hành chính.
Tổ Văn phòng sắp xếp khoa học, lưu trữ đầy đủ hệ thống hồ sơ, sổ sách nhà trường.
1.7.5. Tự đánh giá: Đạt