5. Bố cục đề tài
3.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Phòng Hành chính - Nhân sự
Chức năng: tham mƣu, tổng hợp giúp ban lãnh đạo công ty phối hợp các hoạt động chung giữa các phòng chuyên môn trong công ty; thực hiện công tác tổng hợp, điều phối theo chƣơng trình, kế hoạch làm việc và thực hiện công tác tổ chức, hành chính, nhân sự của công ty, đảm bảo tính thống nhất, liên tục và đạt hiệu quả.Tham mƣu giúp Ban lãnh đạo công ty thực hiện chức năng quản lý: công tác tổ chức cán bộ nhân viên - lao động thực thi công vụ, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tiền lƣơng, nâng ngạch, bậc công chức, viên chức, thi đua, khen thƣởng cùng với công tác đảm bảo an toàn lao động và trách nhiệm xã hội.
Ban Quản lý dự án
Chức năng: tham mƣu, giúp việc cho ban lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực: Quản lý quá trình hoạt động của dự án, nghiên cứu tiếp cận và phát triển các dự án đáp ứng yêu cầu của thị trƣờng để thực hiện chiến lƣợc sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Nghiên cứu phát triển
Phòng Nghiên cứu phát triển có nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển sản phẩm, cải tiến công nghệ sản xuất, nghiên cứu và thay thế dần các vật liệu và công nghệ phù hợp nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, nghiên cứu thị trƣờng nhằm tăng giá trị gia tăng và chủ động trong sản xuất với chi phí hợp lý nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng.
Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu
- Tổ chức nghiên cứu, cập nhật thông tin, quy định của Pháp luật Việt Nam
và pháp luật quốc tế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Tham mƣu, lập kế hoạch, hoạch định chính sách xuất nhập khẩu của
Công ty.
- Tham mƣu cho Ban Giám đốc tính pháp lý của các hợp đồng: xuất khẩu,
Trang | 79
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
- Lập các chứng từ nhập khẩu, xuất khẩu, thanh toán, quyết toán hợp đồng
gia công, đảm bảo đúng tiến độ hợp đồng và quy định của Pháp luật.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế cho hàng hóa XNK
- Thanh lý, thanh khoản đúng hạn các hợp đồng với cơ quan hải quan.
- Tổ chức lƣu trữ, bảo quản tài liệu, hồ sơ, chứng từ XNK theo quy định
của công ty va Pháp luật hiện hành.
- Điều phối, kiểm tra và giám sát việc sử dụng các phƣơng tiện vận chuyển
phục vụ công tác giao/nhận hàng.
- Tổ chức công tác xuất-nhập hàng tại cảng theo đúng số lƣợng, mã hàng
ghi trong đơn hàng.
- Lựa chọn, đề xuất, triển khai, theo dõi thực hiện hợp đồng với các đơn vị
vận chuyển thuê ngoài.
Phòng Sản xuất
Phòng Sản xuất thực hiện chức năng tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty trong lĩnh vực tổ chức và kiểm soát quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ đáp ứng yêu cầu khách hàng, tiến hành và theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phối hợp với phòng kiểm soát chất lƣợng theo dõi, đánh giá tình hình sản xuất, xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn chất lƣợng.
Phòng Kế hoạch
- Phòng Kế hoạch có chức năng tham mƣu giúp ban lãnh đạo công ty trong
việc lập kế hoạch sản xuất – kinh doanh của công ty, bao gồm:
- Lập kế hoạch sản xuất – kinh doanh: Kế hoạch sản xuất – kinh doanh 6
tháng, 1 năm, 5 năm và kế hoạch dài hạn.
- Thực hiện nghiệp vụ thống kê - kế hoạch, chủ trì làm hồ sơ các dự án đấu
Trang | 80
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
Phòng Mua hàng
Phòng Mua hàng có chức năng tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng nguyên phụ liệu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Quản lý chất lƣợng
Chức năng: tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty trong công tác quản lý kiểm soát chất lƣợng, điều hành hệ thống quản lý chất lƣợng, đảm bảo các hoạt động kiểm soát chất lƣợng quy trình sản xuất và chất lƣợng sản phẩm, đề ra phƣơng án cải tiến thích hợp.
Phòng Kiểm soát nội bộ
- Chức năng: tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty trong công tác dự báo,
phát hiện, ngăn ngừa và chống rủi ro gắn liền với tất cả các hoạt động của công ty, bao gồm:
- Kiểm tra, đánh giá các thông tin kinh tế, tài chính và phi tài chính đã và
đang cũng nhƣ sẽ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Xác nhận và báo cáo về các thông tin quản trị, thông tin tài chính do các
cá nhân, phòng ban, bộ phận và ban điều hành doanh nghiệp báo cáo cho Hội đồng quản trị.
- Khuyến nghị, giám sát thực hiện các giải pháp để chỉnh sửa, khắc phục
sai phạm, rủi ro trong mỗi bộ phận, phòng ban, mỗi quyết định trong toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Kiến nghị giải pháp quản lý rủi ro tiềm tàng vốn có và có thể xảy ra trong
Trang | 81
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực sau:
- Công tác tài chính, quản lý tài sản
- Công tác kế toán tài vụ
- Công tác kiểm toán nội bộ
- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế
- Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty
- Quản lý vốn, tài sản, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty