5. Bố cục đề tài
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
3.1.1.1. Thông tin khái quát
Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT
NHẬP KHẨU BÌNH THẠNH
Tên tiếng Anh: BINH THANH IMPORT-EXPORT PRODUCTION AND
TRADE JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: GILIMEX
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0302181666, đăng ký thay đổi lần thứ 14 ngày 26/09/2012 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hồ Chí Minh cấp
Vốn điều lệ: 139.245.880.000 đồng
Vốn đầu tƣ: 341.327.272.806 đồng
Trụ sở chính: 334A Phan Văn Trị, Phƣờng 11, Quận Bình Thạnh,
TP.HCM
Số điện thoại: 84-8 - 35108508
Số fax: 84-8 - 35510585
Website : www.gilimex.com
Trang | 74
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
3.1.1.2. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Tiền thân là doanh nghiệp Nhà nƣớc: Công ty cung ứng hàng xuất khẩu Quận Bình Thạnh, đƣợc thành lập năm 1982 theo quyết định số 39/QĐ-UB ngày 19/03/1982 của UBND thành phố Hồ Chí Minh.
Thực hiện chủ trƣơng cổ phần hóa của Nhà nƣớc, Công ty GILIMEX đã tiến hành cổ phần hóa chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nƣớc sang công ty cổ phần theo quyết định số 134/2000/QĐ-TTg của Thủ tƣớng Chính phủ ban hành ngày 24/11/2000.
Ngày 27/12/2000, công ty đã tiến hành Đại hội Cổ đông thành lập công ty cổ phần với vốn điều lệ ban đầu là 12 tỷ đồng. Ngày 29/12/2000, Sở Kế hoạch đầu tƣ thành phố Hồ Chí Minh đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 4103000253 và công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2001.
Sự thay đổi trong vốn điều lệ:
Vốn điều lệ ban đầu thành lập : 12 tỷ đồng
Tháng 08/2001 : Công ty nâng vốn điều lệ lên 17 tỷ đồng
Năm 2003 : Vốn điều lệ của công ty là 25,5 tỷ đồng
Năm 2005 : Phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ lên
45,5 tỷ đồng để thực hiện dự án cao ốc văn phòng tại 24C Phan Đăng Lƣu
Tháng 09/2007 : Để thực hiện dự án xí nghiệp may tại Phú
Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, công ty đã huy động vốn thông qua phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ lên thành 102.198.810.000 đồng
Tháng 04/2010 : Công ty chia cổ tức 25% bằng cổ phiếu từ
nguồn lợi nhuận năm 2009, tăng vốn điều lệ lên 127.745.880.000 đồng
Trang | 75
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
Tháng 02/2012 : Phát hành 550.000 cổ phiếu cho cán bộ,
nhân viên công ty, nâng vốn điều lệ lên thêm 5,5 tỷ đồng
Tháng 09/2012 : Phát hành 600.000 cổ phiếu cho cán bộ,
nhân viên công ty, nâng vốn điều lệ lên 139.245.880.000 đồng
Niêm yết cổ phiếu
Ngày 01.01.2002, cổ phiếu của công ty là cổ phiếu thứ 11 đƣợc chính thức niêm yết giao dịch tại trung tâm giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh (HOSE), nay là sở giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh.
Loại chứng khoán : Cổ phiếu phổ thông
Mã chứng khoán : GIL
Mệnh giá : 10.000 đồng/cổ phiếu
Sổ lƣợng cổ phiếu niêm yết hiện nay : 13.924.588 cổ phiếu
Các cột mốc phát triển
Tháng 10/2006 : Khởi công xây dựng cao ốc văn phòng 24C Phan Đăng Lƣu, phƣờng 6, quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh
Tháng 10/2007 : Khởi công xây dựng xí nghiệp may ba lô, túi xách tại Phú Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu
Tháng 08/2008 : Xí nghiệp may Phú Mỹ hoạt động với tên công ty TNHH Một thành viên Thạnh Mỹ, nay là công ty TNHH may Thạnh Mỹ
Tháng 01/2010 : Cao ốc Văn phòng GILIMEX Building đã hoàn thiện và đƣợc đƣa vào khai thác
Quý I/2011 : Hợp tác với Phong Phú phát triển các nhà máy sản xuất tại miền Trung bao gồm văn phòng tại Đà Nẵng, nhà máy ở Huế và Quảng Trị
Trang | 76
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
Tháng 02/2013 : Góp vốn thành lập công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh thiết bị chiếu sáng Thái Bình Dƣơng sản xuất đèn trang trí sân khấu
Tháng 03/2013 : Góp vốn thành lập công ty cổ phần Sản xuất kinh doanh kim khí Đại Tây Dƣơng sản xuất kim loại ngành may gia dụng của Công ty
3.1.1.3. Dự kiến kết quả đạt đƣợc
Ba lô, túi xách các loại (may tại xƣởng của công ty để xuất khẩu), chủ yếu là loại dùng cho du lịch.
Xuất khẩu hải sản đông, khô các loại: hiện tại, công ty chƣa tiến hành chế biến hải sản xuất khẩu mà chỉ thu mua lại từ các đơn vị khác có sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng để xuất khẩu. Công ty chủ yếu đi vào thị trƣờng các mặt hàng đặc sản nhƣ: mực khô, mực đông, cá khô, cá tẩm gia vị, sò, bạch tuộc, tôm, nghiêu.
Kinh doanh kim khí điện máy nhƣ ti vi, tủ lạnh, máy giặt, điện gia dụng… Xây dựng, kinh doanh bất động sản: xây dựng khu dân cƣ và cao ốc văn phòng cho thuê.
Trang | 77
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
3.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý
3.1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy
CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT CỦA GILIMEX
CÁC NHÀ MÁY SẢN XUẤT HÀNG GIA DỤNG (NM BÌNH THẠNH, NM THẠNH MỸ)
CÁC NHÀ MÁY SẢN XUẤT HÀNG MAY MẶC (NM QUẢNG TRỊ, NM HUẾ)
CTY CP SẢN XUẤT KINH DOANH THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG THÁI BÌNH DƢƠNG
CTY CP SẢN XUẤT KINH DOANH KIM KHÍ ĐẠI TÂY DƢƠNG
CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN GIA ĐỊNH HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN
KINH DOANH – XUẤT
NHẬP KHẨU SẢN XUẤT KẾ HOẠCH MUA HÀNG CHẤT LƢỢNG
KIỂM SOÁT NỘI BỘ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH TÀI CHÍNH NHÂN SỰ TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI KẾ TOÁN BAN ĐIỀU HÀNH
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Trang | 78
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
3.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Phòng Hành chính - Nhân sự
Chức năng: tham mƣu, tổng hợp giúp ban lãnh đạo công ty phối hợp các hoạt động chung giữa các phòng chuyên môn trong công ty; thực hiện công tác tổng hợp, điều phối theo chƣơng trình, kế hoạch làm việc và thực hiện công tác tổ chức, hành chính, nhân sự của công ty, đảm bảo tính thống nhất, liên tục và đạt hiệu quả.Tham mƣu giúp Ban lãnh đạo công ty thực hiện chức năng quản lý: công tác tổ chức cán bộ nhân viên - lao động thực thi công vụ, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, tiền lƣơng, nâng ngạch, bậc công chức, viên chức, thi đua, khen thƣởng cùng với công tác đảm bảo an toàn lao động và trách nhiệm xã hội.
Ban Quản lý dự án
Chức năng: tham mƣu, giúp việc cho ban lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực: Quản lý quá trình hoạt động của dự án, nghiên cứu tiếp cận và phát triển các dự án đáp ứng yêu cầu của thị trƣờng để thực hiện chiến lƣợc sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Nghiên cứu phát triển
Phòng Nghiên cứu phát triển có nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển sản phẩm, cải tiến công nghệ sản xuất, nghiên cứu và thay thế dần các vật liệu và công nghệ phù hợp nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, nghiên cứu thị trƣờng nhằm tăng giá trị gia tăng và chủ động trong sản xuất với chi phí hợp lý nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng.
Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu
- Tổ chức nghiên cứu, cập nhật thông tin, quy định của Pháp luật Việt Nam
và pháp luật quốc tế liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Tham mƣu, lập kế hoạch, hoạch định chính sách xuất nhập khẩu của
Công ty.
- Tham mƣu cho Ban Giám đốc tính pháp lý của các hợp đồng: xuất khẩu,
Trang | 79
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
- Lập các chứng từ nhập khẩu, xuất khẩu, thanh toán, quyết toán hợp đồng
gia công, đảm bảo đúng tiến độ hợp đồng và quy định của Pháp luật.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán quốc tế cho hàng hóa XNK
- Thanh lý, thanh khoản đúng hạn các hợp đồng với cơ quan hải quan.
- Tổ chức lƣu trữ, bảo quản tài liệu, hồ sơ, chứng từ XNK theo quy định
của công ty va Pháp luật hiện hành.
- Điều phối, kiểm tra và giám sát việc sử dụng các phƣơng tiện vận chuyển
phục vụ công tác giao/nhận hàng.
- Tổ chức công tác xuất-nhập hàng tại cảng theo đúng số lƣợng, mã hàng
ghi trong đơn hàng.
- Lựa chọn, đề xuất, triển khai, theo dõi thực hiện hợp đồng với các đơn vị
vận chuyển thuê ngoài.
Phòng Sản xuất
Phòng Sản xuất thực hiện chức năng tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty trong lĩnh vực tổ chức và kiểm soát quá trình tạo ra sản phẩm, dịch vụ đáp ứng yêu cầu khách hàng, tiến hành và theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phối hợp với phòng kiểm soát chất lƣợng theo dõi, đánh giá tình hình sản xuất, xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn chất lƣợng.
Phòng Kế hoạch
- Phòng Kế hoạch có chức năng tham mƣu giúp ban lãnh đạo công ty trong
việc lập kế hoạch sản xuất – kinh doanh của công ty, bao gồm:
- Lập kế hoạch sản xuất – kinh doanh: Kế hoạch sản xuất – kinh doanh 6
tháng, 1 năm, 5 năm và kế hoạch dài hạn.
- Thực hiện nghiệp vụ thống kê - kế hoạch, chủ trì làm hồ sơ các dự án đấu
Trang | 80
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
Phòng Mua hàng
Phòng Mua hàng có chức năng tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng nguyên phụ liệu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Quản lý chất lƣợng
Chức năng: tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty trong công tác quản lý kiểm soát chất lƣợng, điều hành hệ thống quản lý chất lƣợng, đảm bảo các hoạt động kiểm soát chất lƣợng quy trình sản xuất và chất lƣợng sản phẩm, đề ra phƣơng án cải tiến thích hợp.
Phòng Kiểm soát nội bộ
- Chức năng: tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty trong công tác dự báo,
phát hiện, ngăn ngừa và chống rủi ro gắn liền với tất cả các hoạt động của công ty, bao gồm:
- Kiểm tra, đánh giá các thông tin kinh tế, tài chính và phi tài chính đã và
đang cũng nhƣ sẽ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Xác nhận và báo cáo về các thông tin quản trị, thông tin tài chính do các
cá nhân, phòng ban, bộ phận và ban điều hành doanh nghiệp báo cáo cho Hội đồng quản trị.
- Khuyến nghị, giám sát thực hiện các giải pháp để chỉnh sửa, khắc phục
sai phạm, rủi ro trong mỗi bộ phận, phòng ban, mỗi quyết định trong toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Kiến nghị giải pháp quản lý rủi ro tiềm tàng vốn có và có thể xảy ra trong
Trang | 81
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
Phòng Tài chính – Kế toán
Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mƣu cho ban lãnh đạo công ty trong các lĩnh vực sau:
- Công tác tài chính, quản lý tài sản
- Công tác kế toán tài vụ
- Công tác kiểm toán nội bộ
- Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế
- Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty
- Quản lý vốn, tài sản, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty
3.1.2.3. Cơ cấu nguồn nhân lực
Tính đến nay công ty có khoảng 1.850, trong đó:
Phân theo trình độ:
Bảng 12: Cơ cấu nguồn nhân lực phân theo trình độ
Đại học, cao đẳng trở lên 128 ngƣời tỷ lệ 6,90%
Trung học chuyên nghiệp 97 ngƣời tỷ lệ 5,30%
Công nhân kỹ thuật và trình độ khác 1625 ngƣời tỷ lệ 87,80%
Nguồn: Phòng nhân sự
Phân theo phân công lao động:
Bảng 13: Cơ cấu nguồn nhân lực phân công theo lao động
Cán bộ lãnh đạo quản lý 38 ngƣời tỷ lệ 2,10%
Cán bộ kỹ thuật nghiệp vụ 310 ngƣời tỷ lệ 17,20%
Nhân viên phục vụ 49 ngƣời tỷ lệ 2,70%
Công nhân ngành nghề 1407 ngƣời tỷ lệ 78,00%
Trang | 82
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
Chính sách đối với ngƣời lao động
Ngoài việc thực hiện chính sách cho ngƣời lao động theo Luật lao động Việt Nam, Công ty còn đƣa ra các chính sách hỗ trợ, khen thƣởng cũng nhƣ tạo môi trƣờng làm việc tốt nhất nhằm khuyến khích, động viên tinh thần làm việc của Cán bộ công nhân viên.
3.1.3. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2011 - 2014 3.1.3.1. Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 3.1.3.1. Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Với 32 năm thành lập, công ty liên tục phát triển song song với việc mở rộng quy mô đầu tƣ, xây dựng nhà xƣởng mới với hệ thống quản lý chất lƣợng nghiêm ngặt nhằm đáp ứng những quy chuẩn của khách hàng. Doanh số xuất khẩu trực tiếp từ 2 triệu USD trong những năm đầu thành lập đã đạt đến gần 40 triệu USD trong năm 2014, thị trƣờng xuất khẩu ngày càng mở rộng với thị trƣờng chính là Châu Âu và Mỹ. Đến nay, GILIMEX đã khẳng định đƣợc vị trí của mình trƣớc công chúng và nhà đầu tƣ, là một trong những công ty niêm yết hoạt động có hiệu quả.
Bảng 14: Tổng quan kết quả hoạt động kinh doanh 2012-2014
Đơn vị: VNĐ đồng
Nguồn: Phòng kế toán-tài chính
Kết quả
kinh doanh Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Tổng doanh thu 786.219.102.285 1.040.739.895.429 1.049.305.038.131
Lợi nhuận gộp 133.699.305.642 154.302.616.716 120.521.447.400
LN thuần từ
HĐKD 88.796.319.802 34.708.949.073 6.252.473.496 LN ròng 67.130.130.796 35.893.174.860 66.510.347.484
Trang | 83
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
Bảng 15: So sánh kết quả kinh doanh các năm
Chênh lệch 2013 so với 2012 Chênh lệch 2014 so với 2013
Số tiền (đ) Tỷ lệ (%) Số tiền (đ) Tỷ lệ (%) Tổng DT 254.520.793.144 32,37 8.565.142.702 0,82 Lợi nhuận gộp 20.603.311.074 15,41 (33.781.169.316) (21,89) LN thuần từ HĐKD (54.087.370.729) (60,91) (28.456.475.577) (81,99) LN ròng (31.236.955.936) (46,53) 30.617.172.624 85,30 Nguồn: Phòng kế toán-tài chính Nhìn chung, doanh thu của công ty GILIMEX tăng liên tục qua các năm cho thấy tổng thể các hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả tốt. Trong giai đoạn 2012-2014, tổng doanh thu tăng từ 786.219.102.285 đồng lên đến 1.049.305.038.131 đồng vào năm 2014, tăng hơn 50%. Tuy nhiên, lợi nhuận ròng của Công ty có nhiều biến động, đặc biệt vào năm 2013. Đồng thời, so với năm 2012, lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2014 chỉ giảm nhẹ khoảng 1% từ 67.130.130.796 đồng năm 2012 xuống còn 66.510.347.484 đồng vào cuối năm 2014.
Trang | 84
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
Phân tích doanh thu và thu nhập:
Bảng 16 : Phân tích doanh thu và thu nhập 2012 – 2014
Nguồn: Phòng kế toán-tài chính
CHỈ TIÊU
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Giá trị (đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (đ) Tỷ trọng (%) Doanh thu thuần 736.235.622.771 93,64 994.275.400.196 95,54 892.679.399.727 85,07 Doanh thu từ HĐTC 48.086.617.509 6,12 32.432.391.121 3,12 8.484.106.592 0,81 Thu nhập khác 1.896.862.005 0,24 14.032.104.112 1,35 148.141.531.812 14,12 Tổng doanh thu 786.219.102.285 100 1.040.739.895.429 100 1.049.305.038.131 100
Trang | 85
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
Biểu đồ 12: Tổng doanh thu và Doanh thu thuần 2012 - 2014
Dựa vào bảng cơ cấu doanh thu và thu nhập, ta thấy trong giai đoạn 2011 – 2013, tổng doanh thu của công ty tăng lên 263.085.935.846 đồng, tƣơng ứng 33,46%. Trong đó, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu.
786.219.102.285 1.040.739.895.429 1.049.305.038.131 736.235.622.771 994.275.400.196 892.679.399.727 0 200.000.000.000 400.000.000.000 600.000.000.000 800.000.000.000 1.000.000.000.000 1.200.000.000.000
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Tổng doanh thu (đồng) Doanh thu thuần (đồng)
Trang | 86
SVTH. Nguyễn Thị Bích Thảo
Bảng 17 : So sánh doanh thu qua các năm
Nguồn: phòng kế toán-tài chính So với năm 2012, năm 2013 là một năm tƣơng đối thành công của GILIMEX với sự gia tăng mạnh trong doanh thu thuần (với mức tăng 35,05%) cũng nhƣ tổng doanh thu (với mức tăng 32,37%). Công ty đã đầu tƣ tập trung cho ngành sản xuất