7. Kết cấu của luận văn
3.2.4. Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong thu bảo hiểm xã hội bắt buộc
Ứng dụng CNTT trong quản lý BHXH bắt buộc sẽ đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng, thuận tiện nhất là việc quản lý đối tượng đóng và hưởng BHXH bắt buộc, là giải pháp công cụ xử lý thông tin đắc lực góp phần tăng
cường cải cách hành chính trong công tác quản lý và triển khai các hoạt động thu BHXH bắt buộc: thay đổi tác phong làm việc, phương thức tổ chức công việc từ hành chính sang phục vụ theo hướng một cửa, loại bỏ các giấy tờ, biểu mẫu, thủ tục không cần thiết, đơn giản hoá các bước công việc trong quy trình quản lý thu BHXH; đồng thời ứng dụng CNTT sẽ góp phần công khai và minh bạch quyền lợi và nghĩa vụ của đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, đảm bảo công bằng, tạo điều kiện thuận lợi cho các ĐV SDLĐ và NLĐ khi tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời giúp nâng cao nhận thức và tạo lập mối quan hệ gắn bó, tin cậy của người tham gia BHXH bắt buộc với hệ thống BHXH, tạo điều kiện NLĐ, tổ chức công đoàn, các cơ quan báo chí giám sát việc thực hiện chính sách thu BHXH bắt buộc của NSDLĐ và cơ quan BHXH. Vì vậy, BHXH tỉnh Nghệ An cần triển các các giải pháp đẩy mạnh ứng dụng CNTT:
- Thứ nhất, phải chủ động chuẩn bị lực lượng và chuẩn bị đội ngũ cán bộ CNTT, trang bị tin học cơ bản cho tất cả cán bộ công chức BHXH. Đội ngũ cán bộ CNTT phải làm chủ công nghệ truy nhập, xử lý dữ liệu, truyền tải thông tin, quản trị dữ liệu, quản trị mạng, phân tích hệ thống và quan trọng hơn là phải biết phát triển và thường xuyên nâng cấp, hoàn thiện các phần mềm ứng dụng trong quản lý BHXH bắt buộc.
- Thứ hai, phải xây dựng được chương trình giao dịch điện tử để các ĐVSDLĐ có thể sử dụng trong việc thực hiện thủ tục tham gia BHXH bắt buộc. Qua đó, có thể rút ngắn được thời gian giao dịch, đi lại và nhằm hiện đại hóa CNTT trong việc thực hiện các quy trình thủ tục tham gia BHXH bắt buộc.
Thứ ba, cơ sở dữ liệu và quản lý cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu cần đảm
bảo cập nhật đầy đủ, kịp thời và được quản lý tập trung. Đặc biệt, cần sớm hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu của người tham gia BHXH bắt buộc để phục vụ tốt
cho công tác quản lý thu BHXH bắt buộc, từ đó giúp cho việc giải quyết các chế độ BHXH được kịp thời, thuận lợi và là cơ sở để thực hiện công khai đóng góp, hưởng thụ của NLĐ, cũng như tình trạng xử lý hồ sơ tham gia hoặc thụ hưởng BHXH.
Cơ quan BHXH tỉnh cần đầu tư trang thiết bị, nhân lực để quản lý tốt cơ sở dữ liệu đảm bảo an toàn, dễ khai thác sử dụng. Từng bước thực hiện được mục tiêu xây dựng hệ thống thông tin quản lý BHXH bắt buộc thống nhất từ tỉnh đến huyện, hỗ trợ tốt công tác chỉ đạo, điều hành và đề xuất hoàn thiện chính sách, chế độ BHXH bắt buộc; tạo lập cơ sở dữ liệu toàn tỉnh về BHXH bắt buộc, cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công tác thống kê và phân tích dự báo, hướng tới đối tượng và phục vụ tốt cho đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.