7. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Hoàn thiện bộ máy tổ chức thu bảo hiểm xã hội bắt buộc của BHXH
BHXH tỉnh Nghệ An
Để đảm yêu cầu tính chuyên nghiệp cao trong hoạt động BHXH nói chung, hoạt động thu BHXH bắt buộc nói riêng, cần thiết phải nghiên cứu phân công LĐ trong hoạt động thu BHXH bắt buộc trên cơ sở xem xét các nhiệm vụ thu BHXH bắt buộc:
Một là, phát triển đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Hai là, theo dõi tình hình nộp BHXH và theo dõi nợ đọng BHXH bắt buộc. Ba là, phân tích nợ và thiết kế giải pháp thu hồi nợ đọng BHXH bắt buộc.
Bốn là, đôn đốc thu hồi nợ đọng BHXH bắt buộc.
Theo đó, bộ phận thu cần thiết được thành lập theo các bộ phận tương ứng với các nhiệm vụ như trên. Nhiệm vụ của các bộ phận:
- Thứ nhất, bộ phận phát triển đối tượng: nắm bắt thông tin về tình hình đăng ký thành lập DN qua khai thác thông tin trên Hệ thống đăng ký DN quốc gia. Tiếp xúc với DN để tuyên truyền, vận động, hướng dẫn DN đăng ký tham gia BHXH. Trường hợp sau khi hoạt động 30 ngày kể từ ngày hoạt động nhưng DN chưa đăng ký khai trình việc sử dụng LĐ, thì báo cáo Sở LĐTBXH.
- Thứ hai, bộ phận theo dõi tình hình nộp BHXH bắt buộc và nợ đọng BHXH bắt buộc: là bộ phận kế toán (cấp huyện) hoặc phòng Kế hoạch Tài chính (cấp tỉnh):
+ Cập nhật chứng từ, theo dõi số tiền nộp BHXH bắt buộc của từng DN.
+ Cập nhật chứng từ, theo dõi số tiền thu BHXH bắt buộc của BHXH huyện, thành phố, thị xã chuyển nộp BHXH tỉnh.
+ Theo dõi nợ đọng BHXH bắt buộc.
+ Thông báo tình hình thực hiện nghĩa vụ về đóng BHXH bắt buộc của DN: Số LĐ, quỹ lương trong kỳ, số tiền phải nộp, số nợ đọng BHXH bắt buộc của từng DN.
- Thứ ba, Phân tích nợ và thiết kế giải pháp thu hồi nợ đọng BHXH bắt buộc: đây là bộ phận hạt nhân trong tổ chức thu BHXH bắt buộc, nhiệm vụ bao gồm:
+ Phân loại nợ BHXH bắt buộc của các DN: Nợ dưới 1 tháng, nợ từ 2 tháng đến 6 tháng, nợ từ 6 tháng đến 12 tháng và nợ trên 12 tháng.
+ Phân tích số nợ đọng BHXH bắt buộc của từng DN: điều tra, xác định nguyên nhân nợ đọng BHXH bắt buộc.
+ Đề xuất biện pháp thu hồi nợ đọng BHXH bắt buộc theo nguyên nhân nợ BHXH bắt buộc và chỉ dẫn bộ phận đôn đốc nợ triển khai các biện pháp thu hồi nợ đọng.
+ Lập kế hoạch thực hiện thu hồi nợ đọng BHXH, chỉ đạo BHXH huyện, thành phố, thị xã xây dựng kế hoạch chi tiết và triển khai các giải pháp thu hồi nợ đọng BHXH bắt buộc.
+ Đánh giá hiệu quả của từng biện pháp thu hồi nợ đọng.
- Thứ tư, Bộ phận đôn đốc thu hồi nợ đọng BHXH bắt buộc có nhiệm vụ: + Triển khai các biện pháp đôn đốc thu hồi nợ đọng BHXH bắt buộc. + Phản hồi các thông tin về tình hình nợ đọng BHXH bắt buộc, nguyên nhân nợ đọng BHXH bắt buộc, tình hình tài chính và việc chấp hành các quy định pháp luật của DN,… cho Bộ phận theo dõi tình hình nợ đọng BHXH bắt buộc và phân tích nợ đọng BHXH bắt buộc.