- Nhằm làm cho các hoạt động dạy và học của nhà trường từng bước đi vào nề nếp, đúng kế hoạch để đạt được chất lượng và hiệu quả cao.
- Nâng cao hiệu quả quản lý của tổ trưởng và tổ chuyên môn trong việc thực hiện qui chế chuyên môn của giáo viên.
- Xây dựng nề nếp học tập cho học sinh nhằm làm cho hoạt động học tập của học sinh đi vào nề nếp và chất lượng nhà trường được nâng lên.
3.2.2.2. Nội dung của giải pháp
- Quản lý các hoạt động của BGH về chuyên môn, các hoạt động dạy của giáo viên và hoạt động học tập của học sinh.
- Giáo dục hình thành thái độ, động cơ học tập đúng đắn cho học sinh trên cơ sở đó tạo ra cho học sinh tính cần cù, chịu khó, tự giác và tích cực trong học tập. Từng bước giúp học sinh có phương pháp học tập phù hợp với năng lực của mỗi học sinh
3.2.2.3. Cách thức thực hiện giải pháp
* Quản lý việc xây dựng kế hoạch chuyên môn của nhà trường:
- Hiệu trưởng phân công Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn thực hiện việc xây dựng kế hoạch chuyên môn.
- Phó hiệu trưởng chuyên môn cần căn cứ vào kế hoạch năm học của nhà trường và các văn bản chỉ đạo chuyên môn của phòng trung học phổ thông để triển khai việc xây dựng kế hoạch chuyên môn của nhà trường.
- Qui trình xây dựng kế hoạch chuyên môn tương tự như qui trình xây dựng kế hoạch năm học. Tuy nhiên trong thực tế, việc xây dựng kế hoạch năm học và kế hoạch chuyên môn được tiến hành đồng thời, vì vậy khi tiến hành thu thập thông
tin, phân tích thực trạng đầu năm và xác định mục tiêu, biện pháp cho kế hoạch năm học và kế hoạch chuyên môn cần phải cụ thể, chi tiết và khả thi.
- Khi triển khai thực hiện kế hoạch chuyên môn của nhà trường, phó hiệu trưởng cần xây dựng kế hoạch từng hoạt động cụ thể. Có nhiều hoạt động chuyên môn cần triển khai, chẳng hạn: Kế hoạch kiểm tra giữa kỳ, kiểm tra học kỳ, kế hoạch tổ chức thao giảng, tổ chức chuyên đề,…
- Hàng tháng, Hiệu trưởng cần triển khai kế hoạch chuyên môn của tháng, nhấn mạnh những vấn đề trọng tâm giáo viên cần thực hiện có chất lượng.
* Quản lý việc xây dựng thời khoá biểu:
- Thời khoá biểu chính là cụ thể hoá kế hoạch dạy học dẫn đến việc phân công lao động của GV trong từng ngày, từng tuần, từng tháng, trong năm học. Vì vậy việc xây dựng thời khoá biểu phải đảm bảo tính khoa học, tính hợp lý, tính hiệu quả, phải quan tâm đến giờ dạy của từng GV để bố trí đảm bảo xen kẽ giữa các lớp cũng như giữa các bộ môn tự nhiên, bộ môn xã hội cho phù hợp.
- Bố trí thời khoá biểu phù hợp để GV trong tổ, nhóm chuyên môn có điều kiện dự giờ của nhau, dạy thay nhau khi cần thiết.
- Quan tâm đến giờ học có tính chất đặc thù, không để ở tiết buổi sáng và tiết đầu của buổi chiều. Quan tâm đến GV có hoàn cảnh đặc biệt, nhà xa trường, con nhỏ, sức khoẻ yếu bố trí hợp lý trên cơ sở tuân theo những quy định chung.
* Quản lý chỉ đạo giáo viên xây dựng kế hoạch năm học:
- Tổ chức cho cán bộ, giáo viên học tập, quán triệt nhiệm vụ, chỉ thị năm học mới, những qui định, qui chế chuyên môn, các văn bản hướng dẫn năm học của cấp trên và nhà trường giúp giáo viên hệ thống, thống nhất xác định nội dung cơ bản, trọng tâm nhằm lựa chọn phương pháp tiến hành, sử dụng đồ dùng dạy học và sách tham khảo.
- Kế hoạch của mỗi giáo viên phải cụ thể hóa nhiệm vụ giảng dạy theo chương trình phân môn của cá nhân và công tác kiêm nhiệm. Kế hoạch cần thể hiện được từng mốc thời gian, từng bước tiến hành công việc, thể hiện được nội dung, phương pháp, thời gian tiến hành từng bài giảng, từng chương của môn học. Kế
hoạch phải thỏa mãn tính hệ thống, khoa học, đúng và đầy đủ chương trình, phù hợp với từng đối tượng học sinh, đáp ứng được yêu cầu của môn học và chỉ tiêu đã đăng ký thi đua.
- Mỗi giáo viên trước khi xây dựng kế hoạch phải điều tra, xác định đặc điểm tình hình đầu năm, xác định chính xác chất lượng học tập, rèn luyện của từng học sinh để việc đăng ký các chỉ tiêu thi đua chính xác và có tính khả thi. Kế hoạch của cá nhân được tổ và Ban giám hiệu kiểm tra, giao chỉ tiêu cụ thể và ký duyệt đúng thời gian qui định.
* Quản lý việc xây dựng và quản lý hồ sơ dạy học:
- Đối với giáo viên, hồ sơ dạy học gồm những hồ sơ được qui định trong Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường trung học có nhiều cấp học, bao gồm:
+ Giáo án.
+ Sổ ghi kế hoạch giảng dạy và ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ, thăm lớp.
+ Sổ điểm cá nhân.
+ Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)
-Bên cạnh những hồ sơ trên, giáo viên còn phải thực hiện các loại hồ sơ chuyên môn khác do Sở GD&ĐT qui định. Hồ sơ theo tiêu chuẩn đánh giá trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường trung học có nhiều cấp học. Hồ sơ theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên. Hồ sơ tham khảo phục vụ hoạt động dạy học,…
* Quản lý các tổ trưởng chuyên môn tổ chức hoạt động chuyên môn:
Tổ chuyên môn trong nhà trường là đơn vị hạt nhân nòng cốt trực tiếp quản lý mọi hoạt động giảng dạy, là cơ sở bồi dưỡng, xây dựng và phát triển đội ngũ giáo viên. Vì vậy, để công tác quản lý các tổ bộ môn có hiệu quả thì việc đề ra giải pháp nâng cao chất lượng sinh hoạt tổ chuyên môn có vai trò quan trọng.
- Sắp xếp tổ chuyên môn hợp lý. Phân công tổ trưởng chuyên môn cần có kế hoạch, kế thừa và chọn lọc từ những giáo viên đáp ứng được những tiêu chí mà hiệu
trưởng đặt ra như năng lực, vững vàng về chuyên môn, được tập thể tín nhiệm, … Bồi dưỡng nghiệp vụ cho tổ trưởng chuyên môn. Biên chế giáo viên trong tổ chuyên môn đủ về số lượng, đúng về chuyên môn.
-Nâng cao chất lượng đội ngũ tổ chuyên môn như cử giáo viên đi học nâng chuẩn, xây dựng đội ngũ giáo viên nòng cốt các bộ môn, đây là những người vững vàng chuyên môn, nghiệp vụ, có uy tín. Chỉ đạo các tổ chuyên môn tổ chức trao đổi nội dung tự học, tự bồi dưỡng, triển khai các đề tài khoa học góp phần nâng cao trình độ của đội ngũ và nâng cao chất lượng dạy học.
Tổ trưởng chuyên môn trong các nhà trường thực thi các nhiệm vụ quản lý chỉ dựa trên kinh nghiệm của cá nhân trong quá trình công tác, hầu như là chưa được bồi dưỡng về khoa học và nghiệp vụ quản lý. Vì vậy một nhu cầu cấp thiết đặt ra là cần tổ chức bồi dưỡng kiến thức về khoa học và nghiệp vụ quản lý cho các tổ trưởng chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý của các tổ bộ môn, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động dạy học để nâng cao chất lượng giáo dục của các nhà trường.
* Quản lý các hoạt động giúp giáo viên chuẩn bị bài dạy:
- Giáo viên nghiên cứu chương trình, nội dung tài liệu dạy học để thu thập, lựa chọn tài liệu phục vụ cho từng tiết dạy, lựa chọn phương pháp, phương tiện dạy học và những hình thức dạy học thích hợp nhằm phát huy tính tích cực, tính chủ động, sáng tạo của học sinh.
- Soạn giáo án theo định hướng đổi mới phương pháp dạy học hiện nay. - Để giáo viên đổi mới việc chuẩn bị giờ lên lớp của giáo viên, Hiệu trưởng cần phải tổ chức tập huấn kỹ thuật sử dụng các thiết bị dạy học, đặc biệt là các phương tiện hiện đại như máy tính, máy chiếu; tạo điều kiện để giáo viên tiếp cận công nghệ thông tin, khuyến khích giáo viên soạn giáo án điện tử và sử dụng các phần mềm dạy học. Giáo án của giáo viên phải được Tổ trưởng chuyên môn phê duyệt trước khi lên lớp.
- Đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ theo phân phối chương trình, không dồn hay cắt xén.
- Đảm bảo qui chế của giờ lên lớp trong các khâu: soạn, giảng, kiểm tra, đánh giá, chấm chữa và khả năng sử dụng các trang thiết bị, đồ dùng dạy học.
- Giáo viên thực hiện kỷ luật giờ lên lớp của thầy và trò, giữ giờ lên lớp được ổn định.
- Phổ biến các kinh nghiệm giảng dạy và học tập, quản lí việc đổi mới PPDH trong các môn học.
- Quản lí việc tổ chức bồi dưỡng đối với học sinh, giáo viên trong giờ lên lớp, đảm bảo có kế hoạch, có chất lượng, mang tính hiện thực và hiệu quả.
Như vậy:
- Quản lý giờ lên lớp của giáo viên là quản lý việc thực hiện kế hoạch dạy học của giáo viên; quản lý việc thực hiện chương trình, nội dung, phương pháp, sử dụng thiết bị dạy học trên lớp; quản lý việc kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh; quản lý việc thực hiện hồ sơ, sổ sách của giáo viên.
- Để đánh giá một tiết dạy của giáo viên, Hiệu trưởng cần căn cứ vào tiêu chuẩn đánh giá tiết dạy của Bộ Giáo dục và Đào tạo để xây dựng tiêu chuẩn đánh tiết dạy của giáo viên theo yêu cầu đổi mới và thực tế nhà trường. Tiêu chuẩn đánh giá cần tập trung vào các nội dung: thực hiện mục tiêu dạy học và nội dung dạy học; phương pháp và phương tiện dạy học; khả năng huy động, kích thích sự tham gia của học sinh; năng lực tổ chức, điều khiển sư phạm của giáo viên; mức độ tham gia và tinh thần, thái độ của học sinh; kiểm tra, đánh giá học sinh theo tinh thần đổi mới và hiệu quả tiết dạy.
- Việc quản lý giờ lên lớp của giáo viên là quản lí cơ bản toàn bộ quá trình sư phạm trong nhà trường, quản lí mục tiêu đào tạo của nhà trường, dẫn dắt mục tiêu của nhà trường đi đúng hướng.
* Quản lý việc phụ đạo học sinh yếu kém và bồi dưỡng học sinh giỏi: Quản lý việc phụ đạo học sinh yếu kém:
- Đầu năm học Hiệu trưởng chỉ đạo GVCN, giáo viên bộ môn tiến hành ra soát và lập danh sách những học sinh yếu kém cần được phụ đạo (đối với lớp 11, 12 thì dựa vào kết quả học tập của năm trước, đối với lớp 10 thì dựa vào kết quả khảo sát đầu năm hoặc kết quả thi tuyển đầu vào). Trên cơ sở đó Hiệu trưởng xây dựng chương trình, phân công giáo viên có nhiều kinh nghiệm để dạy phụ đạo cho hợp lý. Hiệu trưởng lập kế hoạch phụ đạo trong đó thể hiện rõ thời gian thực hiện kế hoạch, nội dung và kiến thức cần bổ trợ, phù hợp với từng đối tượng học sinh, thông báo cho giáo viên giảng dạy và phụ huynh học sinh biết tình hình học tập của học sinh và kế hoạch phụ đạo của nhà trường thông qua GVCN. Giao cho GVCN của những học sinh này lên kế hoạch phân công những học sinh khá kèm cặp giúp đỡ những đối tượng học sinh yếu, kém này như phân chỗ ngồi cùng, phân công học nhóm.
- Giáo viên phụ đạo và giáo viên chủ nhiệm phải có trách nhiệm báo cáo với hiệu trưởng về kết quả của những học sinh này hàng tháng, hàng kỳ.
Quản lý công tác bồi dưỡng học sinh giỏi:
- Việc phát hiện và lựa chọn đội tuyển học sinh giỏi để tham gia các kỳ thi học sinh giỏi phải được thực hiện công phu dựa trên giáo viên trực tiếp giảng dạy và kết quả của các lần thi chọn học sinh giỏi cấp trường.
- Hiệu trưởng phải lựa chọn những giáo viên có năng lực chuyên môn giỏi, có nhiều kinh nghiệm trong công tác giảng dạy và bồi dưỡng học sinh giỏi để bồi dưỡng đội tuyển.
- Đối với học sinh giỏi, GV cần yêu cầu cao đối với những HS này, có câu hỏi riêng về nhà, hướng dẫn HS loại sách tham khảo, các chuyên đề HS tự học, tự nghiên cứu.
Việc bồi dưỡng HS giỏi phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết. Mỗi giáo viên giảng dạy phải đảm nhận một chuyên đề. Dạy đội tuyển là trách nhiệm của mỗi GV. Với GV mới tham gia giảng dạy đội tuyển, phần chương trình dạy phải được thông qua tổ chuyên môn để các GV có kinh nghiệm giúp đỡ.
* Chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên:
- Tìm hiểu, khảo sát đội ngũ giáo viên, phân loại trình độ, xác định yêu cầu bồi dưỡng đối với từng giáo viên.
- Yêu cầu 100% giáo viên tham gia các lớp bồi dưỡng thường xuyên theo chu kỳ.
- Tổ chức bồi dưỡng theo chủ đề (đổi mới chương trình giáo dục phổ thông, đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới việc kiểm tra, đánh giá xếp loại đối với học sinh…).
- Lựa chọn và cử giáo viên có đủ khả năng và điều kiện đi học dài hạn (tại chức) các lớp cao học.
- Tổ chức tập huấn cho giáo viên về soạn giáo án theo định hướng đổi mới phương pháp dạy học, ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng thiết bị hiện đại vào giảng dạy.
- Khuyến khích, động viên giáo viên tự học, tự bồi dưỡng.
- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện học tập, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ của giáo viên.
* Kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn:
- Hiệu trưởng có thể kiểm tra trực tiếp hay gián tiếp, có thể kiểm tra toàn diện hoặc kiểm tra một vài hoạt động của tổ (kiểm tra chuyên đề).
- Với nội dung kiểm tra toàn diện hiệu trưởng nên kiểm tra 02 lần/năm (nên kết hợp kiểm tra toàn diện một vài giáo viên và một vài lớp học sinh), thời gian tiến hành mỗi đợt kiểm tra khoảng một tuần. Tuy nhiên, không nhất thiết kiểm tra tất cả các tổ cùng một lúc.
- Với nội dung kiểm tra chuyên đề cũng được tiến hành như kiểm tra toàn diện nhưng nội dung chỉ tập trung vào vấn đề đã chọn.
Cho dù với hình thức kiểm tra nào, Hiệu trưởng cũng cần phải đảm bảo nghiệp vụ của công tác kiểm tra.
Để củng cố nề nếp, kỷ cương trong học tập của học sinh, Hiệu trưởng cần thực hiện:
- Tổ chức hệ thống quản lý học sinh theo đơn vị lớp gồm: Giáo viên chủ nhiệm lớp, lớp trưởng, các lớp phó, các tổ trưởng, tổ phó.
- Cần chú ý bố trí tương đối đều số lượng học sinh về các mặt: trình độ học lực, đạo đức, nam nữ để tạo sự đều hoà chất lượng đầu vào giữa các lớp và số lượng mỗi lớp học không nên quá 45 học sinh. Chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm xây dựng đội ngũ cán bộ lớp năng động, sáng tạo và có khả năng tự quản tốt, tạo nhiều phong trào thi đua học tập, hoạt động tập thể để các em giúp đỡ lẫn nhau trong học tập và rèn luyện.
- Xây dựng nội quy về nề nếp học tập trên lớp, ngoài giờ lên lớp, sinh hoạt trường, sinh hoạt lớp, lao động, kiểm tra, thi cử.
* Quản lý hoạt động học tập tại trường của học sinh: - Theo dõi chuyên sự cần của học sinh.
- Bồi dưỡng, nâng cao năng lực và phương pháp học tập cho học sinh.
- Chủ động phối hợp gia đình học sinh, với giáo viên bộ môn và các đoàn thể trong nhà trường để giáo dục học sinh thực hiện tốt nội quy nhà trường.
- Theo dõi việc tham gia học tập phụ đạo học sinh yếu kém hoặc bồi dưỡng