- Nguyờn nhõn hư hỏng TBDH.
2.2.3. Tăng cường quản lý, sử dụng và bảo quảnTBDH.
Mục tiờu của biện phỏp: Làm rừ vấn đề TBDH đó được trang bị cần phải được quản lý chặt chẽ khắc phục những tồn tại về thực trạng QLTBDH của Nhà trường và nõng cao được hiệu quả sử dụng, sử dụng đỳng mục đớch, bảo quản tốt TBDH.
Yờu cầu của biện phỏp: Cỏc biện phỏp đề ra phải bỏm sỏt hệ thống văn bản quy định của Nhà nước, theo yờu cầu của từng loại TBDH, lập lịch xớch tu sửa, kiểm tra cho từng loại TBDH. Biện phỏp phải phự hợp với kế hoạch đào tạo của Nhà trường.
Nội dung của biện phỏp: Để thực hiện được mục tiờu và yờu cầu trờn, cần phải thực hiện những nội dung cụng việc sau:
- Quản lý sử dụng TBDH:
+ Sắp xếp lại hệ thống quản lý TBDH, bố trớ đơn vị quản lý trực tiếp tài sản theo từng đơn vị trong trường, nhằm khai thỏc, sử dụng hiệu quả TBDH.
+ Tăng cường phối hợp chỉ đạo quản lý về mặt nhà nước, cụ thể chỉ đạo dựa trờn hệ thống cỏc văn bản, Nghị quyết, Chỉ thị, thụng tư...của nhà nước. Từ đú ban hành cỏc quy định về quản lý TBDH của Nhà trường, đồng thời tỡm cỏch thực hiện chế độ, chớnh sỏch động viờn khen thưởng về quản lý TBDH theo đỳng mục đớch, tiết kiệm, hiệu quả.
+ Tổ chức sử dụng TBDH tuõn thủ cỏc yờu cầu của kế hoạch đào tạo chung của trường của khoa bộ mụn. Cỏc khoa, bộ mụn lập kế hoạch nhất thiết phải cú đề xuất cỏc TBDH cần sử dụng, số lượng TBDH hiện cú và cũn thiếu, việc sử dụng đỳng mục đớch của mụn học, khụng được lạm dụng TBDH vào mục đớch cỏ nhõn hoặc sử dụng sai mục đớch . Khi chưa thiết lập được nề nếp, thúi quen và những hành động định hướng cao về sử dụng và bảo quản TBDH
nhà trường, thỡ cần phải cú những quy định, quy chế về hành chớnh và chuyờn mụn bắt buộc mọi người phải thực hiện.
+ Cỏc TBDH cần được hướng dẫn cụ thể, chi tiết và huấn luyện cho người sử dụng nhất là cho học sinh sinh viờn.
+ Phải tỡm mọi cỏch đưa cỏc phũng thực hành, thớ nghiệm khi được trang bị đi vào hoạt động cú hiệu quả, lưu ý vấn đề xõy dựng cỏc phũng học chuẩn cú TBDH hiện đại, đỏp ứng kịp thời yờu cầu dạy học của cỏc khoa trong trường.
+ Ngoài ra, để quản lý tốt TBDH nhằm khai thỏc tốt khả năng sử dụng TBDH, cần phải khắc phục tỡnh trạng thiếu TBDH, tăng thời gian thực hành, thớ nghiệm bằng cỏch: Chia nhúm thực hành thớ nghiệm đối với cỏc lớp đụng sinh viờn hoặc cú thể luõn chuyển TBDH hay cú thể tăng số tiết thực hành, thớ nghiệm nhằm rốn luyện kĩ năng, rốn luyện chuyờn mụn.
+ Cần thanh tra, kiểm tra đỏnh giỏ một cỏch cú kế hoạch việc quản lý sử dụng TBDH ở cỏc đơn vị.
+ Đề xuất cải tiến nội dung thi cử, kiểm tra đỏnh giỏ trỡnh độ nghiệp vụ của sinh viờn qua cỏc bộ mụn gắn với việc sử dụng cỏc TBDH.
- Quản lý bảo quản TBDH:
Song song với đề xuất kế hoạch sử dụng cần nờu lờn cỏc biện phỏp bảo quản TBDH cụ thể như sau:
+ Xõy dựng bổ sung hệ thống sổ sỏch quản lý và quản lý TBDH qua mạng nội bộ để cỏc đơn vị cựng quản lý, cập nhật thụng tin.
+ Đề xuất cơ sở vật chất hạ tầng phục vụ việc bảo quản TBDH (kho, phũng đặt TBDH, phũng thớ nghiệm…).
+ Ngoài ra cũn phải yờu cầu kinh phớ cho việc sửa chữa, bảo quản chống ẩm, chống gỉ, chống nấm mốc, thực hiện bảo dưỡng định kỡ.
+ Tổ chức bảo quản, sửa chữa cỏc TBDH hư hỏng, tuõn thủ cỏc yờu cầu của việc sử dụng ở cỏc đơn vị.
+ Cần thanh tra, kiểm tra đỏnh giỏ một cỏch cú kế hoạch việc bảo quản TBDH ở cỏc đơn vị.
Để thực hiện được nội dung của biện phỏp trờn, Nhà trường phải tiến hành cỏc cụng viờc về quản lý:
- Hiện nay, Nhà trường đó cú quyết định số 253/QĐ-TCCB ngày 25/10/2002 về việc ban hành quy định quản lý sử dụng trang thiết bị. Quy định này đến nay cú nhiều bất cập, khụng cũn phự hợp, cần phải sửa đổi bổ sung, ban hành quy định mới dựa trờn cỏc văn bản quy định của Nhà nước về sử dụng và quản lý TBDH cũng như phải phự hợp với điều kiện đặc thự của Nhà trường. Trong quy định phải nờu rừ được những nội dung sau:
+ Nờu được đối tượng, mục đớch của việc quản lý TBDH nhằm nõng cao trỏch nhiệm cỏc cỏ nhõn, đơn vị được giao nhiệm vụ quản lý TBDH, nhằm khai thỏc cú hiệu quả cỏc TBDH đó được đầu tư phục vụ cho cụng tỏc giảng dạy, học tập, thực tập, lao động sản xuất và dịch vụ khỏc, nhằm đảm bảo an toàn độ bền của TBDH.
+ Quy định phải nờu rừ được về quy trỡnh giao nhận lắp đặt.
+ Quy định phải nờu rừ trỏch nhiệm, quyền hạn của đơn vị, cỏn bộ quản lý sử dụng TBDH.
+ Quy định phải nờu rừ được phạm vi sử dụng, mục đớch sử dụng của TBDH.
+ Quy định phải nờu rừ được thủ tục chuyển quyền quản lý và sử dụng từ đơn vị này cho đơn vị khỏc.
+ Quy định phải nờu rừ được cụng tỏc kiểm tra và tổ chức thực hiện. Cấp nào chịu trỏch nhiệm kiểm tra? Những tiờu chớ cần kiểm tra và thời gian định kỡ kiểm tra?
+ Quy định phải nờu rừ được cỏc hỡnh thức xử lý, kỷ luật cỏc đơn vị vi phạm, khụng hoàn thành nhiệm vụ QLTBDH và cũng nờu được chế độ khen thưởng những đơn vị cỏ nhõn quản lý tốt.
- Quy định đú phải được tổ chức học tập cho cỏc cỏ nhõn liờn quan trong toàn trường, tổ chức thảo luận cỏc chuyờn đề và phỏt động phong trào thi đua về khai thỏc, sử dụng hiệu quả TBDH. Tổ chức ký cam kết thực hiện, ký cam kết thi đua.
- Phõn cụng 2 cỏn bộ chuyờn trỏch tại 2 cơ sở Nhà trường thường xuyờn kiểm tra việc sử dụng TBDH, đụn đốc nhắc nhở kịp thời trong việc sử dụng TBDH sai mục đớch, vụ trỏch nhiệm trong bảo quản, phản ỏnh kịp thời về lónh đạo Nhà trường để điều chỉnh, uốn nắn kịp thời.
- Rà soỏt lại cỏc TBDH hiện cú và điều kiện bảo quản, tần suất sử dụng, tỡnh trạng thiết bị để cú phương ỏn khai thỏc hiệu quả cao cũng như tạo mụi trường thuận lợi cho việc QLTBDH.
- Đẩy mạnh cụng tỏc xó hội hoỏ, tớch cực khai thỏc mọi nguồn kinh phớ Nhà nước, Hội cha mẹ HSSV, cỏc tổ chức xó hội trong và ngoài nước, cỏc đoanh nghiệp liờn kết, cỏc nhà tõm huyết với giỏo dục và đào tạo để tăng cường nguồn lực trang bị TBDH.
- Huy động sự đúng gúp TBDH của giỏo viờn và HSSV thụng qua phong trào tự làm TBDH
- Quản lý tốt việc sử dụng TBDH, tăng cường sự chỉ đạo cụng tỏc lập kế hoạch, trang bị, sử dụng TBDH từ tổ chuyờn mụn đến giỏo viờn.
- Từng thỏng, học kỳ thụng qua nhiều hỡnh thức. Ban giỏm hiệu phải tổ chức kiểm tra việc sử dụng TBDH của cỏn bộ quản lý, giỏo viờn như: Cú thể kiểm tra qua lịch bỏo giảng, giỏo ỏn, sổ mượn trả TBDH, dự giờ, thăm lớp...
3.2.4. Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ chuyờn mụn nhằm sử dụng và bảo quản TBDH cho cỏc đơn vị trong trường.