- Nguyờn nhõn hư hỏng TBDH.
2.3.2.2.Cụngtỏc QLTBDH của Phũng Hành chớnh Quản trị.
Được thành lập với hai tổ Hành chớnh Quản trị và tổ Bảo vệ. Với chức năng tham mưu quản lý cho lónh đạo nhà trường về cỏc mặt hoạt động giỏo dục đào tạo được phõn thành cỏc tổ chuyờn mụn. Trong phạm vi luận văn tụi chỉ giới thiệu về chức năng của bộ phận Quản trị tham mưu cho Nhà trường về quản lý TBDH.
Là đơn vị chức năng của phũng thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho nhà trường về cơ sở vật chất trong đú cú TBDH cụ thể là:
- Nhiệm vụ: Bộ phận này phải xem xột với khả năng hiện cú của nhà truờng làm thế nào để đỏp ứng TBDH cho tất cả cỏc đơn vị, nhằm mục đớch đạt hiệu quả cao nhất của quỏ trỡnh dạy học, thực hiện tốt mục tiờu đào tạo của nhà truờng. Cụ thể tham mưu cụng tỏc trang bị, sử dụng, bảo quản TBDH :
+ Lập kế hoạch: Tổ chức việc điều tra cơ bản hàng năm để xỏc định hiện trạng cụng tỏc TBDH, thụng qua kiểm kờ tài sản hàng năm, thụng qua kế hoạch của cỏc khoa, đỏnh giỏ mức độ trang bị TBDH so với yờu cầu dạy học của cỏc khoa núi riờng và của nhà trường núi chung. Xỏc định mức kinh phớ cần phải cú để tăng cường đầu tư trang bị TBDH cho từng năm học và từng
chu kỳ 5 năm. Xõy dựng kế hoạch tăng cường bổ sung, mua sắm, sửa chữa, nõng cao hiệu quả sử dụng TBDH.
+ Về tổ chức chỉ đạo thực hiện:
Tham mưu cho lónh đạo Nhà trường trong cụng tỏc mua sắm, trỡnh duyệt hội đồng về kế hoạch mua sắm TBDH của nhà trường, thực hiện kế hoạch mua sắm khi cú kinh phớ.
Giới thiệu cho cỏc khoa những TBDH hiện đại thụng qua tài liệu maketting của cỏc đơn vị cung cấp TBDH, trong đú chỳ ý hướng dẫn sử dụng đỳng mục đớch, đỳng kỹ thuật, tiết kiệm, trỏnh lóng phớ. Phối kết hợp với cỏc khoa chuyờn mụn thực hiện cụng tỏc trang bị TBDH cú tớnh chất đặc thự của ngành chuyờn mụn.
Sửa chữa và phục hồi TBDH đó xuống cấp, TBDH đó hư hỏng, kịp thời đỏp ứng yờu cầu của cỏc đơn vị.
+ Về kiểm tra đỏnh giỏ:
Kiểm tra việc mua sắm TBDH đó ghi trong kế họach, xỏc định chất lượng của TBDH, lắp đặt và cho vận hành thử trước khi bàn giao cho đơn vị cụ thể quản lý.
Trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc chức năng quản lý TBDH cũn những tồn tại sau:
- Với yờu cầu quản lý TBDH, trờn cơ sở cỏc chức năng đó nờu trong chương 1, bộ phận quản lý TBDH của phũng HCQT mới chỉ tham mưu cho lónh đạo phũng và lónh đạo trường thực hiện cơ bản cụng tỏc trang bị và một phần cụng tỏc bảo quản. Việc quản lý về sử dụng TBDH cũn hạn chế.
- Cỏc chức năng quản lý sử dụng và một số chức năng nội dụng bảo quản, cụng tỏc tự làm TBDH là chưa thực hiện đuợc.
- Số lượng cỏn bộ chuyờn trỏch về quản lý TBDH cũn yếu về số lượng, về kinh nghiệm, nghiệp vụ quản lý vỡ vậy cũn nhiều bất cập:
Thứ nhất: Chưa thật sự nắm được nội dung quản lý TBDH, vỡ vậy chưa tham mưu tốt cụng tỏc quản lý TBDH cho lónh đạo nhà trường. Quản lý TBDH liờn quan đến nhiều lĩnh vực khỏc nhau, mỗi lĩnh vực, mỗi ngành, khoa cú đặc thự riờng về thực hành thớ nghiệm do đú cần phải nghiờn cứu, trong khi đú kinh nghiệm và nghiệp vụ quản lý lại hạn chế.
Thứ hai: Cựng một đối tượng TBDH thậm chớ cú 3-4 đối tượng quản lý và cấp quản lý. Vấn đề giải quyết thế nào cho hợp lý, khai thỏc tốt hiệu quả TBDH?
Thứ ba: Vấn đề kết hợp với cụng tỏc quản lý TBDH chưa thật sự hợp lý giữa cỏc khoa và phũng chức năng, vỡ yờu cầu TBDH của cỏc khoa quỏ lớn, mõu thuẫn với kinh phớ được cấp cho đầu tư TBDH quỏ hạn chế.
Thứ tư: Trỡnh độ ngoại ngữ cú hạn chế, đặc biệt cỏc TBDH lại bao gồm cỏc thụng số kỹ thuật mang tớnh chuyờn ngành cao, cho nờn vấn đề sử dụng, hướng dẫn sử dụng để khai thỏc hết cỏc chức năng của TBDH là khú khăn. Trong khi đú TBDH trờn thị trường ngày càng đa dạng, phức tạp, hiện đại, cần phải cú sự phối kết hợp với chuyờn gia cỏc ngành chuyờn mụn và nắm bắt giỏ cả thị trường thật tốt mới cú thể làm tốt cụng tỏc quản lý TBDH.