- Nguyờn nhõn hư hỏng TBDH.
3.2.2. Tăng cường quản lý trang bị, cung ứng kịp thời TBDH.
Mục tiờu của biện phỏp: Làm cho cỏc cấp quản lý thấy được sự cần thiết phải tăng cường đầu tư bổ sung về số lượng, chủng loại, chất lượng TBDH, để đỏp ứng kịp thời yờu cầu nội dung đào tạo. Từ đú làm cơ sở để lập kế hoạch trang bị TBDH trờn cơ sở nguồn vốn, khả năng tài chớnh của Nhà trường.
Yờu cầu của biện phỏp: Để đạt được mục tiờu trờn việc đề ra cỏc biện phỏp phải dựa trờn cỏc nguyờn tắc. Biện phỏp đầu tư bổ sung TBDH phải đảm bảo phự hợp với yờu cầu nội dung đào tạo, phự hợp với khả năng tài chớnh hiện cú của Nhà trường . Đầu tư phải đảm bảo bự đắp, khắc phục được những hạn chế, tồn tại của thực trạng TBDH và cú tớnh chiến lược phỏt triển nhà trường trong tương lai. Đầu tư thể hiện được sự ưu tiờn, đồng bộ, trọng tõm, trỏnh đầu tư dàn trải. Căn cứ vào những nhu cầu cấp thiết về TBDH của cỏc đơn vị, ưu tiờn đầu tư và đầu tư phải đồng bộ, đến đõu hiện đại đến đú, nhanh, dứt điểm, đún đầu cụng nghệ, trỏnh sau khi đầu tư xong thỡ TBDH thỡ TBDH đó trở nờn lạc hậu.
Nội dung của biện phỏp: Như đó nờu ở phần thực trạng TBDH của Nhà trường hiện nay vừa thiếu lại cũn khụng đồng bộ về cơ cấu chủng loại. Ngoài ra cũn cú hiện tượng lạc hậu, cũ nỏt. Vỡ vậy Nhà trường phải quản lý tốt việc trang bị, làm cho hệ thống TBDH nhà trường ngày càng phong phỳ, đồng bộ theo hướng chuẩn hoỏ, hiện đại hoỏ, nhằm đỏp ứng yờu cầu đổi mới giỏo dục hiện nay.
Hơn nữa cũn cú khoảng cỏch giữa đơn vị cấp phỏt vốn, cấp quản lý nhà trường và cỏc nhà cung cấp TBDH. Thường thỡ nhà trường luụn bị thiếu vốn, vốn cấp khụng kịp thời cú khi lại bị dồn ứ vào cuối năm lỳc đú lại khụng cũn đủ thời gian để tỡm và lựa chọn TBDH cần mua. Để lấp được khoảng cỏch
này, để thực hiện mục tiờu, yờu cầu của biện phỏp trờn, chỳng ta phải thực hiện cỏc nội dung cụng việc sau:
- Lập dự toỏn kế hoạch trang bị TBDH sớm, khi được xột duyệt thỡ phải cung cấp vốn kịp thời .
- Đơn vị phải thực hiện tuõn thủ cỏc yờu cầu về mặt tài chớnh. Khi sử dụng phải tuõn thủ chọn người cung cấp một cỏch khỏch quan, tuõn thủ quy trỡnh chọn mua ở nơi đó được trỳng thầu.
- Cần phải nghiờn cứu thiết kế trang bị phải mang tớnh đồng bộ và chủ động đầu tư cỏc TBDH hiện đại trỏnh lạc hậu nhanh về sau.
- Cần phải huy động cỏc nguồn vốn tự cú, phỏt huy cụng tỏc đối ngoại, khai thỏc cỏc nguồn vốn viện trợ để tăng nguồn vốn cho việc đầu tư.
- Nếu kế hoạch thiết lập theo mục đớch chuyờn biệt (cỏc dự ỏn) nhằm hiện đại hoỏ cỏc phũng thớ nghiệm, cỏc xưởng thực hành chuẩn, thỡ cần phải nắm chắc cỏc số liệu, thụng tin mới nhất. Kế hoạch cần phải được thảo luận cụ thể tại Hội đồng Nhà trường để cú thể khai thỏc tối đa ý kiến của cỏc thành viờn trong hội đồng .
- Đầu tư phương tiện, nguồn kinh phớ, hỗ trợ cho cụng tỏc tự làm TBDH đặc biệt là cỏc TBDH cú tớnh đặc thự. Ngoài ra cần cú sự động viờn khen thưởng kịp thời đối với cỏc tập thể, cỏ nhõn phỏt huy tốt cụng tỏc tự làm TBDH
Để thực hiện nội dung trờn Nhà trường cần phải tiến hành:
-Vào khoảng thỏng 6, 7 hàng năm phải lập và gửi cỏc biểu mẫu về nhu cầu đầu tư TBDH cho cỏc đơn vị phũng, khoa, trung tõm trong trường. Yờu cầu cỏc đơn vị căn cứ vào nội dung đào tạo, lập dự trự đõự tư TBDH cho năm học tiếp theo. Dự trự phải đảm bảo chớnh xỏc nờu rừ được tờn TBDH, chủng loại, số lượng, chất lượng, cỏc thụng số, tớnh năng kỹ thuõt và kinh phớ đầu tư.
Sau đú gửi dự trự về phũng Hành chớnh Quản trị tổng hợp bỏo cỏo Hội đồng Nhà trường.
- Phũng Hành chớnh Quản trị phải là đầu mối tổ chức họp Hội đồng Nhà trường cựng cỏc đại diện Phũng khoa cú liờn quan đến đầu tư TBDH cựng xem xột, cõn đối về sự cần thiết đầu tư, mức độ ưu tiờn, kinh phớ và đi đến quyết định danh mục đầu tư TBDH.
- Cụng bố danh mục đầu tư TBDH và giao nhiệm vụ cho cỏc đơn vị lập kế hoạch mua sắm.
- Cỏc đơn vị phối kết hợp tổ chức mua sắm TBDH đảm bảo đỳng chủng loại, chất lượng, đảm bảo cỏc thụng số, tớnh năng kỹ thuật, đảm bảo đỳng kế hoạch đề ra và đảm bảo mọi thủ tục nguyờn tắc tài chớnh. Để đảm bảo tổ chức mua sắm TBDH được thuận lợi cú thể phối kết hợp giữa cỏc đơn vị như sau:
+ Phũng Hành chớnh Quản trị làm đầu mối tổ chức mua sắm, cỏc đơn vị khoa, tổ mụn cử chuyờn gia về TBDH của chuyờn ngành cựng tham gia trong việc xỏc định chủng loại, chất lượng, tớnh năng tỏc dụng cũng như cỏc thụng số khỏc.
+ Đối với cỏc thiết bị mang tớnh đặc thự của chuyờn ngành thỡ cỏc khoa chuyờn mụn đầu mối trong việc tổ chức như sau: từ khõu tỡm kiếm, chọn nhà thầu, đấu thầu,...Khi đú phũng Hành chớnh Quản trị, phũng Tài chớnh Kế Toỏn tham gia với tư cỏch kiểm tra, chuẩn bị địa điểm lắp đặt, nhập, xuất kho và chuẩn bị nguồn tài chớnh để thanh toỏn.
Hai phương thức này cần phải vận dụng hài hoà, hợp lớ. Ban Giỏm hiệu phải là người quyết định và phõn cụng rừ ràng trỏch nhiệm, nội dung cụng việc cho từng đơn vị. Nếu cỏc đơn vị phối kết hợp khụng tốt sẽ dẫn đến tỡnh trạng đựn đẩy trỏch nhiệm, khi đú dẫn đến chậm tiến độ đầu tư, chất lượng, chủng loại khụng được bảo đảm.